Specialist Administration und Verwaltung

Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d)
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Die FITKO mit derzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. Es unterstützt und berät den IT-Planungsrat in strategischen Fragen bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der IT-Architektur.
Zu den Aufgaben des Boards gehören u. a. die Beschreibung und Fortführung föderaler IT-Architekturrichtlinien, die Initiierung von Architekturvorhaben sowie die kurzfristige Bereitstellung dringend benötigter Lösungen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes. Das Architekturboard begleitet zudem mit sog. „Projektpaten“ Infrastrukturprojekte mit Auswirkungen auf die föderale IT-Architektur.
Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d)
Du bist innerhalb eines kleinen Teams verantwortlich für das Sitzungs- und Gremienmanagement des Föderalen IT-Architekturboards (FIT-AB) sowie weitere Geschäftsstellenaufgaben.
Du organisierst und begleitest Sitzungstermine und bereitest diese durch umfassende Dokumentation und Veröffentlichung von Arbeitsergebnissen der Arbeitsgruppen des Föderalen IT-Architekturmanagements zielgruppengerecht auf.
Du bist mitverantwortlich für die Organisation und Durchführung von interföderalen Netzwerkveranstaltungen und unterstützt das Föderale IT-Architekturmanagement bei der Vernetzung mit relevanten Stakeholdern.
Du bist mitverantwortlich für die Ausgestaltung und Durchsetzung der Prozesse und Arbeitsweisen im föderalen IT-Architekturboard und entwickelst diese gemeinsam mit dem Team weiter.
Abgeschlossenes Studium (Bachelor / FH-Diplom) im Bereich Gesellschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, einer technisch-naturwissenschaftlichen Fachrichtung oder einem anderen vergleichbaren Studiengang. Alternativ gleichwertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelor-Niveau.
Netzwerk- und Beziehungskompetenz und interdisziplinäres Denken gehören zu Deinen Stärken.
Teamorientiertes Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, und Erfahrungen in der Arbeit von Gremien, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Parlamenten, etc.
Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2)
Befristete Stelle Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
Eine moderne Arbeitsumgebung Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren
Wenn Du mit der vorübergehenden Speicherung Deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb Dich bis zum 09.11.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Yacine Jung | Leitung Stabstelle Koordination IT-Planungsrat und Strategie
Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
FITKO (Föderale IT-Kooperation)