Assistenz der Bereichsleitung

Über unsDas Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.Mit rund 470 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Hannover als Assistenz der Institutsleitung und der Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d).Was Sie bei uns tunOrganisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Instituts- und BereichsleitungUnterstützung der Leitung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und selbstständige Übernahme von ProjektenErarbeitung und Aufbereitung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Empfang sowie Betreuung von Besuchenden Planung und Durchführung physischer, virtueller und hybrider Meetings und EventsTerminplanung, -koordination und -steuerungVerwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer FormReiseplanung und -organisation sowie Vorbereitung der ReisekostenabrechnungSchriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Übernahme von SonderaufgabenWas Sie mitbringenEinen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Medizinische Dokumentation, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und IT-AffinitätAusgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, analytischem Denken sowie der Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Handeln - auch in zeitkritischen SituationenIdealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie in Unternehmensprozessen (Ablauforganisation)Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartner*innen sowie Mitarbeitenden Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an TeamarbeitAbsolute Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, um bei Bedarf an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmenSehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Was Sie erwarten könnenEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte ArbeitsatmosphäreEin Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördertDie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeitenWeiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-ToolsZahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate BenefitsEin Betriebsrestaurant mit vergünstigten PreisenEine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9b (je nach Qualifikation). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 28 Stunden pro Woche besetzt werden.Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Jennifer GiesemannRecruitingTelefon +49 171 5462348 ​​​​​​​recruiting@item.