Assistenz der Bereichsleitung

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland Fraunhofer ITEM Vollzeit

Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.
Mit rund 470 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Hannover als Assistenz der Institutsleitung und der Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d).

Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Instituts- und Bereichsleitung
Unterstützung der Leitung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und selbstständige Übernahme von Projekten
Planung und Durchführung physischer, virtueller und hybrider Meetings und Events
Verwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
Reiseplanung und -organisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Medizinische Dokumentation, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und IT-Affinität
Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie in Unternehmensprozessen (Ablauforganisation)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
~ Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
~ Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools
~ Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
~ Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket
~30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
~ Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9b (je nach Qualifikation)
~ Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet
~ Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 28 Stunden pro Woche besetzt werden

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Frau Jennifer Giesemann

Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM



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    Über uns Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben. Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der...


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