Office Manager:in Saarbrücken

vor 3 Wochen

Saarbrücken, Deutschland softgarden e-recruiting gmbh Vollzeit
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Office Manager:in Saarbrücken (m/w/d) - Minijob

  • Teilzeit
  • Europaallee 29, 66113 Saarbrücken, Deutschland
  • Ohne Berufserfahrung
  • 31.05.24
Deine Rolle

In der neu geschaffenen Position als Office Manager:in (m/w/d) an unserem Standort in Saarbrücken bist du der/die zentrale Ansprechpartner:in für die Administration und unter anderem zuständig für:

  • Organisation von Weihnachtsfeiern, Team-Events, Betriebsausflügen und betrieblichen Veranstaltungen.
  • Absprachen mit Hausverwaltung, Handwerkern und Dienstleistern sowie Betreuung dieser.
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial, Getränken und Organisation von Dienstreisen.
  • Verschönerung, Instandhaltung und Pflege der Büroräumlichkeiten.
Das bringst du mit
  • Du hast gute PC- und Microsoft Office-Kenntnisse und bist routiniert im Umgang mit dem Internet.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über erste Praxiserfahrungen, z.B. im kaufmännischen oder im Event-Bereich.
  • Empathie, Enthusiasmus, Spaß an der Arbeit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung stellen sich bei dir direkt nach dem Aufstehen ein (oder nach dem ersten Kaffee).
  • Niemand ist perfekt - Wenn du die genannten Eigenschaften nicht direkt bei dir entdeckst, sag uns gerne, warum du doch der/die geeignete Kandidat:in bist.
Damit können wir dich überzeugen

Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...

  • die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt
  • faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
  • flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Remote-Arbeitsplätze selbstverständlich sind

Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...

  • Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
  • Moderne Hardware
  • Teamevents, wie unsere Sommerfeier, unsere organisierten Mittagessen und After-Work Drinks
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum
  • Ein tolles, zentrales Büro in Saarbrücken

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online-Bewerbungsformular zu hören.

Dein Kontakt
Tom Kleinschmidt
Junior Talent Acquisition Manager

Bei softgarden zu arbeiten bedeutet, Recruiting immer wieder neu zu denken. Als einer der führenden Anbieter für Recruitinglösungen bringen wir Unternehmen und Bewerber:innen schnell und einfach zusammen. Mit unserer einzigartigen softgarden Feedbacklösung werden Employer Branding Strategien optimiert und Mitarbeiterbewertungen transparent dargestellt. softgarden steht gemeinsam mit 180 Mitarbeiter:innen für eine offene Unternehmenskultur in der jede:r motiviert, zuhört und vertraut. Wir sind stolz auf unseren Team Zusammenhalt und sind auf der Suche nach neuen Kolleg:innen, die unsere Mission unterstützen Recruiting zu modernisieren.

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    Die Alltagsbegleiter unterstützen Betroffene und ihre Angehörigen bei der Bewerkstelligung des Alltags. Wir geben Hilfestellung bei täglichen Erledigungen, helfen im Haushalt, sind Zuhörer und Gesprächspartner und begleiten bei Aktivitäten - denn manchmal geht es einfach nur darum, etwas Gesellschaft zu leisten. Mit unserem Engagement sorgen wir...