Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH Vollzeit

Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungswirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungs-kette vom Einkauf über die Entwicklung und Realisierung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau


in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin.

Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion bist Du die zentrale Anlaufstelle für die Abteilungen Ankauf und Projektentwicklung und arbeitest in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Projektleitern zusammen.

  • Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und
    - nachverfolgung.
  • Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc.
  • Du organisierst unsere Besprechungen, bereitest sie vor und führst Protokoll.
  • Die Korrespondenz erledigst Du eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernimmst die elektronische und Papierablage.
  • Du wirkst bei der Vorbereitung von Bauantrags- und Vertragsunterlagen mit, managst die digitale Rechnungsbearbeitung und pflegst Datenräume.
  • Du führst Recherchen durch zu z.B. Immobilienangeboten, Auskünften zu Baulasten, Denkmallisten, Flurkarten etc.
  • Für den Ankauf erstellst du Objektpräsentationen und Mieterlisten.
  • Unsere Kunden- und Objektdaten erfasst und pflegst du in unserem CRM-System.
  • Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management/Empfangsbereich gehören zu Deinen Aufgaben.

Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft mit.
  • Du bist routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und trittst dabei verbindlich und mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auf.
  • Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil.
  • Ein Muss sind sehr gute Excel- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
  • Darüber hinaus hast du Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben.
  • Deine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erleichtert Dir den Arbeitsalltag.
  • Mit Deinem strukturierten und bereichsübergreifenden Arbeiten bist Du im Team auch die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen.
  • Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team.

Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.

  • Ein umfangreiches Onboarding mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
  • Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation.
  • Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
  • Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem.
  • Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage am Potsdamer Platz.
  • Eine Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage oder ein Monatsabo der BVG.
  • Zu guter Letzt feiern wir gerne und veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys.

Wenn Sie gerne vielfältig und eigenverantwortlich arbeiten und Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de



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  • Berlin-Mitte, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Mitte für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Eine unbefristete Festanstellung - Ein attraktives Gehalt - Flexible Arbeitszeiten (Start zwischen...


  • Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Projektleiter Wohnungsbau (m/w/d) für ein Kundenunternehmen in Berlin Charlottenburg für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. **Kaufmännischer Projektleiter Wohnungsbau (m/w/d)** **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten mit Option auf...


  • Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852


  • Berlin, Deutschland Hartung & Ludwig Architektur- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir sind**: Hartung & Ludwig setzt als Generalplaner mit 70 Mitarbeitern an drei Standorten deutschlandweit Bau - und Sanierungsvorhaben für gewerbliche, öffentliche und private Kunden um. Unsere Stärke liegt in der professionellen, ganzheitlichen Entwicklung, Planung und Ausführung komple-xer Bauvorhaben im Wohnungsbau, im Sozial-, Sport - und...


  • Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...


  • Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Aufgaben Zur Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland Rat für Migration e.V. Mediendienst Integration Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH | softgarden View job here Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit Kurfürstendamm 217, 10719 Berlin, Deutschland Hybrid Mit...


  • Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

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    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


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    Projektassistenz (w/m/d) Jonas & Redmann ist Berlins größter Maschinenbauer im Sondermaschinenbau . Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und...


  • Berlin, Deutschland BAnTec GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Wir sind ein modernes Planungsbüro für das Bauwesen mit Sitz in Berlin, welches sich aus Bau - und TGA-Ingenieuren, Architekten, Facility-Managern, Systemplanern und Kaufleuten zusammensetzt. Die von uns betreuten Projekte sind ebenso interdisziplinär wie unser Team. Bei der Umsetzung unserer Projekte legen wir größten Wert...


  • berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!Mehr Zukunft pro m²!Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!Für Dich. Für...