Assistenz Office Management

vor 4 Wochen

Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z.B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beantworten einfache Anfragen eigenständig. Organisation und Service für die Konferenzräume: Sie sind für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen. Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Sie unterstützen bei jeglichen Fragen und Anliegen und tragen zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt 30Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern Werden Sie Teil unserer Handwerksgruppe – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum: HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Marie Schween Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: bewerbunghandwerksgruppe.de Neugierig, was bei uns los ist? Dann besuchen Sie unsere Website auf:

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Deutschland Gustav Heess Oleochemische Erzeugnisse GmbH Vollzeit

    Gustav Heess ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von pflanzlichen Ölen und Fetten für die Kosmetik-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Der Name Gustav Heess steht seit 1897 für internationale Kompetenz, Qualität und Kontinuität auf dem pflanzlichen Ölmarkt. Das schaffen wir bei Gustav Heess, indem wir die Vorteile eines...

  • Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung

    vor 1 Tag

    Deutschland Caesar & Loretz GmbH Vollzeit

    Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d) Vollzeit Hilden ab sofort Wir sind die Cae sar und Lo retz GmbH oder kurz: Caelo Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Produktionsstandort in Bonn. Seit über 135 Jahren sind wir vertrauensvoller Hersteller und Lieferant...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Wochen

    Deutschland Storm4 Vollzeit

    Speichern Sie diese Anzeige mit Ihrem LinkedIn Profil oder legen Sie ein neues Profil an. Speichern Sie diese Anzeige mit Ihrem LinkedIn Profil oder legen Sie ein neues Profil an. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Elektrofahrzeug-Ladeinfrastruktur und suchen einen erfahrenen COO (m/w/d), der unser Team in München verstärkt. ...

  • Chief Operating Officer

    Vor 6 Tagen

    Deutschland Storm4 Vollzeit

    Speichern Sie diese Anzeige mit Ihrem LinkedIn Profil oder legen Sie ein neues Profil an. Speichern Sie diese Anzeige mit Ihrem LinkedIn Profil oder legen Sie ein neues Profil an. Ihre Jobsuchaktivitäten sind nur für Sie sichtbar. E-Mail Schön, dass Sie wieder da sind Loggen Sie sich ein, um den Job Chief Operating Officer bei Storm4 zu speichern....

  • Executive Officer Junior Officer

    vor 2 Wochen

    Deutschland Fearless Advisor Vollzeit

    Steve Jobs, heart and soul of the Apple group, considered to be ideal of a creative leader. A survey on the Stuttgart-based knowledge Forum has revealed that creativity is the most important leadership characteristic at all. Nevertheless, no significant German top-manager among those it certifies the highest degree of creativity found himself....

  • Assistenz der Geschäftsleitung Service

    vor 3 Wochen

    Deutschland BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach- und Fachoberschulen. In unseren Einrichtungen werden Kinder, Jugendliche sowie junge Erwachsene auf ihrem...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Wochen

    Deutschland Storm4 Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Deutschland Ambiente by Hesse Vollzeit

    Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Auftrag unseres Kunden Ambiente by Hesse **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** ein. **Aufgaben:** * Verwaltung von Terminen, Reiseplanung und Koordination von Meetings * Kundenkontakt und Betreuung von Kundenanfragen * Übernahme der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverfolgung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Deutschland MERA-Tiernahrung GmbH Vollzeit

    Wir suchen genau dich! Als Familienunternehmen in der dritten Generation sehen wir uns in der Verantwortung gegenüber unserer Kollegschaft, Tieren, Mitmenschen und unserer Umwelt. Daher produzieren wir jeden Tag mit Leidenschaft am Standort in Kevelaer am Niederrhein in Lebensmittelqualität und seit 2020 werden unvermeidbare CO2-Emissionen des Werks in...

  • Buchhalter (m/w/d) Immobilien Management

    vor 7 Stunden

    Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    RT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Zur Erweiterung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Objektbuchhalter (m/w/d) Unsere Aufgaben an Dich: Verantwortung für die selbstständige Bearbeitung...

  • Projekt-Assistenz Technik

    vor 1 Woche

    Deutschland Bobrink & Co. GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für den Bereich Aftersales an unserem Standort Bremen-Vahr Unsere Liebe zum Automobil macht uns so erfolgreich. Mit innovativer Technik, außergewöhnlichem Design und der „puren Fahrfreude“ überzeugt BMW anspruchsvolle Autofahrer - bereits seit 100 Jahren. Assistenz (m/w/d) für den Bereich Aftersales Sie übernehmen die Organisation...

  • Chief Marketing Officer

    vor 2 Wochen

    Deutschland etec Consult GmbH Vollzeit

    Chief Marketing Officer - Rhein-Main-Gebiet, Deutschland - etec Consult GmbH etec Consult GmbH Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Gefunden in:Jobware DE C2-vor 2 Tagen Ganztags Beschreibung Wir sind eine weltweit tätige Personalberatung und besetzen nationale wie internationale Positionen im mittleren und gehobenen Management der Industrie. ...

  • Head of Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Deutschland Richard Wolf GmbH Vollzeit

    Humanmedizin Industrie Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100 Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der medi­zini­schen...

  • Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit

    Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Ab sofort suchen wir eine Projektleitung für Generalplanung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Büros in Köln oder Gaggenau Fünf Gründe für dich: Als erfahrener...

  • Chief Data Officer

    vor 3 Wochen

    Deutschland Verti Versicherung AG Vollzeit

    Chief Data Officer (CDO) (m/w/d) | Referenznummer: 3300 Als Chief Data Officer (CDO) bist Du verantwortlich für die Überwachung der Datenstrategie, -transformation, -governance und -verwaltung unseres Unternehmens. In dieser Schlüsselrolle arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammenarbeiten, um unsere Datenstrategie...

  • Unterstützung in der Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    Transforming Society Together Teamassistenz Flächenmanagement (m/w/x) in Bremen (S1943) Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit...

  • Assistenz (m/w/d) Chemie

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus Chemiebereich suchen wir in Köln eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihre AufgabenTermin- und ZeitmanagementKorrespondenzen auch auf EnglischPräsentationenZeiterfassung in SAPReisemanagement und Veranstaltungen Ihre QualifikationenAbgeschlossene kfm. AusbildungBerufserfahrung im...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Deutschland CHEFS CULINAR Vollzeit

    Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland,...

  • Chief Operating Officer

    vor 4 Wochen

    Deutschland RCG Talent Solutions Vollzeit

    About TRAILS Founded at the University of Michigan Medical School, TRAILS (Transforming Research into Action to Improve the Lives of Students) is among the most innovative and rapidly-growing school-based mental health solutions in the country. After a decade in the academic setting, TRAILS spun out from the University in 2022 and became fiscally...