Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion

vor 1 Monat

Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion Campus Charité Mitte Die Stelle im Überblick Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der Charité zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Wir sind ein innovatives, motiviertes und offenes Team. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick und freuen sich auf ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung im pflegerischen Bereich. Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien) Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Raumbuchungen) Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe) Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen, SOP und Weiterbildungsanträge) Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden Personalverantwortung gegenüber Auszubildenden Pflege des Intranet Auftritts des Pflege- und Funktionsdienstes Danach suchen wir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Positionen Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point), Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Freundliches, sicheres Auftreten, gutes Auffassungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbstständiges, engagiertes und zuverlässiges aktives Arbeiten im Team Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Diskretion und Loyalität Das bringt die Charité mit Eine lockere, aber hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen Wichtige Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard KENNZIFFER: 2176 BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: Vollzeit (39 Wochenstunden) VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E8 gem. TVöD-VKA unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Landgraf per E-Mail unter bewerbungcharite.de. Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 13.05.2024 online über unser Bewerberformular. Charité – Universitätsmedizin Berlin DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.

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    Deutschland Ambiente by Hesse Vollzeit

    Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Auftrag unseres Kunden Ambiente by Hesse **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** ein. **Aufgaben:** * Verwaltung von Terminen, Reiseplanung und Koordination von Meetings * Kundenkontakt und Betreuung von Kundenanfragen * Übernahme der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverfolgung...

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    SMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...

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    Wir suchen für unser Haus St. Josef ab 01.08.2024 eineHauswirtschaftliche Assistenz w/d/m Ihre Verantwortung ist:VeranstaltungsmanagementReinigungs- und HygienekontrollenReklamationsbearbeitu

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    ASSISTENZ ABWICKLUNG/ BAUSTELLENASSISTENZ (m/w/d) VOLLZEIT / TEILZEIT (20 STD) Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Erstellung von...

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    vor 1 Monat

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    Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein...

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    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus Chemiebereich suchen wir in Köln eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihre AufgabenTermin- und ZeitmanagementKorrespondenzen auch auf EnglischPräsentationenZeiterfassung in SAPReisemanagement und Veranstaltungen Ihre QualifikationenAbgeschlossene kfm. AusbildungBerufserfahrung im...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

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    In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit viel Engagement und Herz für Familien schwer kranker Kinder ein...

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    Transforming Society Together Teamassistenz Flächenmanagement (m/w/x) in Bremen (S1943) Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit...

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    vor 1 Monat

    Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Deutschland Vinzenz Murr GmbH Vollzeit

    Vinzenzmurr ist nicht nur eine der größten produzierenden Metzgereien in München und Südbayern, sondern auch einer der größten Arbeitgeber in der Branche. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in unseren Produkten und in unseren Ausbildungsaktivitäten. Bei Vinzenz Murr ist beides mehrfach ausgezeichnet. Vinzenzmurr bietet hervorragende...

  • Fachkraft für EKG-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Menzinger Str. , München, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Deutschland MERA-Tiernahrung GmbH Vollzeit

    Wir suchen genau dich! Als Familienunternehmen in der dritten Generation sehen wir uns in der Verantwortung gegenüber unserer Kollegschaft, Tieren, Mitmenschen und unserer Umwelt. Daher produzieren wir jeden Tag mit Leidenschaft am Standort in Kevelaer am Niederrhein in Lebensmittelqualität und seit 2020 werden unvermeidbare CO2-Emissionen des Werks in...

  • Kaufmännische Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Deutschland GARTNER Speditions GmbH Vollzeit

    Um auf die steigenden Transportmengen am europäischen Markt zu reagieren, werden wir unser Dispositionsteam verstärken. Daher suchen wir für unseren Standort in Kehl am Rhein kaufmännische Assistenz für unsere Betriebstechnik kaufmännische Fachkraft Ihr Aufgaben: Unterstützung in der Verwaltung der technischen Anlagen (kaufmännische...

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    Deutschland Hofmann Mess- und Auswuchttechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    Teammitglied gesucht! Wir bei Hofmann Mess- und Auswuchttechnik verbinden langjährige Erfahrung mit dem Blick für zukunftweisende Innovation in der Auswucht- und Schwingungstechnik. Unsere individuellen Lösungen auf Basis eines breiten Leistungsspektrums rund um das Auswuchten rotierender Teile und der Messung und Analyse von Schwingungen sind das...

  • Assistenz Bau- und Projektleitung im Bereich Glasfaser FTTH-Ausbau

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    Deutschland blue networks GmbH Vollzeit

    Assistenz Bau- und Projektleitung im Bereich Glasfaser FTTH-Ausbau (M/E/N/S/C/H) -Altenstadt, Hessen - Vollzeit, befristet Befristet, Vollzeit · Lindheim (Hauptsitz) Ihre Aufgaben ​Nach einer strukturierten und intensiven Einarbeitung on-the-job, unterstützt ​Du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du organisierst und planst...

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    Deutschland BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach- und Fachoberschulen. In unseren Einrichtungen werden Kinder, Jugendliche sowie junge Erwachsene auf ihrem...