Cafm Sachbearbeiterin

Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nCAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll oder TeilzeitDie Stelle ist zunächst auf fünf Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 vergütet.Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gastforschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt.Ihre AufgabenSie werden Teil des zentralen CAFM-Service, der die unten genannten Aufgaben für alle Max-Planck-Institute als Service anbietet, sein. Sie sind in diesem Kontext zuständig für Aufbau, Weiterentwicklung, Pflege und Datenqualitätssicherung des Facility-Managementsystems Archibus. Das CAFM-System ist von großer Bedeutung für sämtliche administrativen Bereiche der MPG, u.A. für die Bau und Bedarfsplanung, die Buchhaltung, die Revision, die Bauaußenstellen sowie alle Institute der MPGSie zeichnen sich für die Qualitätssicherung, sowie für die Weiterentwicklung des Systems für die Ihnen zugewiesenen Institute, für die Sie verantwortlich sind, ausAls Mitglied des Technischen Service-Teams sind Sie dabei in die Arbeitsabläufe des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht eingebunden und können auf alle Ressourcen vor Ort zurückgreifenIhre Aufgaben umfassen unter anderem die Überprüfung graphischer Daten auf CAFM-Konformität, die baubegleitende Erfassung technischer Anlagen nach Baufertigstellung großer Baumaßnahmen, das Führen von Statistiken (Kennwerte und Kennzahlen) sowie die Erstellung von Datenanalysen und DatenaufbereitungenDarüber hinaus leisten Sie als Helpdesk-Mitarbeiter*in 1st und 2nd-Level-Support für die Systemnutzer*innen und leiten daraus Beiträge zur permanenten Weiterentwicklung des Systems abIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachwirt/in für technisches Gebäudemanagement und Facility Management oder Sie verfügen über gleichwertige Kenntnisse und BerufserfahrungenSie verfügen über Berufserfahrungen mit CAFM-Systemen (Computer-Aided Facility Management, vorzugsweise Archibus)Sie arbeiten gerne im Team und handeln Service und LösungsorientiertSie verfügen über sehr gute KommunikationskompetenzenWir bietenMobile ArbeitEine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen ForschungseinrichtungVergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 10 nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen DienstesEinen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen ArbeitsbedingungenDeutschlandJobTicket (DJT)Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene KitasIndividuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort und WeiterbildungEin mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose MitarbeiterparkplätzeBetriebliche Altersvorsorge (VBL)BewerbungDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 02.06.2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru.Max-Planck-Institut fürausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtIm Neuenheimer Feld 53569120 Heidelberg