Office Administrator
Vor 2 Tagen
Wer wir sind Luxoft ist ein global agierender IT-Dienstleister mit mehr als 17.000 Beschäftigten an 42 Standorten in 22 Ländern, der seit Juni 2019 Bestandteil des in New York börsennotierten DXC-Konzerns ist. Zu den langjährigen Kunden zählen namhafte Auftraggeber weltweit aus den Geschäftsfeldern Banking, IT, Automotive und Luftfahrt. Luxoft Deutschland hat seinen Schwerpunkt im Automobilbereich. Wir arbeiten an einer Reihe von Projekten, die Open-Source-Softwareplattformen (OSS) für die Entwicklung von In-Vehicle-Entertainment (IVI) und Human Machine Interface (HMI) umfassen. Ein Großteil der namhaften Automobilhersteller sowie viele Tier1-Lieferanten vertrauen uns bei der Entwicklung von Software-Lösungen, die Expertise in Open-Source-Technologien, plattformübergreifenden Benutzeroberflächen (UI), Qt-Framework-Entwicklung und IVI-Systemen erfordern. Luxoft Deutschland besteht aus den Gesellschaften Luxoft GmbH, Symtavision GmbH und CMORE Automotive GmbH mit rund 900 Beschäftigten an den Standorten Stuttgart, Berlin, Frankfurt, München, Lindau und Braunschweig. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Kollegen (m/w/d) als Leiter Buchhaltung Deutschland (m/w/d) zur Verstärkung unseres Finance Teams an einem der o. g. Standorte. Office Administrator (m/w/d) Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration. Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen. Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf, Versorgungsunternehmen, Reinigungsdienste. Pflege der Beziehungen zu Facility-Management-Anbietern, Vermietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Überwachung der Reinigungsprozesse, Wartungsarbeiten und des allgemeinen Bürozustands. Unterstützung von Besuchern und Kollegen durch allgemeine Informationen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie IT, HR und Finanzen zur Sicherstellung unterbrechungsfreier Geschäftsabläufe. Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende und Unterstützung beim Onboarding-Prozess. Verwaltung und Überwachung von bürobezogenen Beschaffungsprozessen und Bestellungen. Durchführung von Inventuren und Untersuchung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Ihr Profil / Ihre Fähigkeiten Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Office Management. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-Ansatz Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Kundenorientierte Denkweise. Bereitschaft, ausschließlich vor Ort zu arbeiten und gelegentlich zu reisen. Wir bieten Herausfordernde vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem hochmotivierten Team Angenehmes Arbeitsklima Moderne Arbeitsplätze Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Online-Plattform mit Mitarbeiterrabatten Teamevents Obst, Kaffee und Tee in den Büros 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Website oder per E-Mail an dragana.stipanovic@dxc.com. Ansprechpartner: Dragana Stipanovic, Operations Director Western Europe, dragana.stipanovic@dxc.com
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Office Administrator
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Chabad of the Town Educational Center Vollzeit**We're searching for a diligent Office Administrator to provide administrative support. You’ll be responsible for responding to all complaints and questions in a friendly and timely manner, implementing office standards to streamline our processes, scheduling appointments, and company trips, ordering office equipment, and marketing our brand through...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Assistant Buying Office
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Buying Office
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit**Die EXOLAUNCH GmbH sucht eine**: n motivierte: n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben - Du...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality - offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH VollzeitDie EXOLAUNCH GmbH sucht eine:n motivierte:n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben Du bist die...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH VollzeitDie EXOLAUNCH GmbH sucht eine:n motivierte:n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben Du bist die...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Healthcare Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit**Healthcare Administrator (m/w/d) Home-Office**: Arbeiten Sie in einem modernen und dynamischen Unternehmen mit Sitz in Berlin als Healthcare Administrator (m/w/d) mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Nach einer qualifizierten Einarbeitung am Firmensitz in Berlin kann die Tätigkeit zu 50-60 % im Home-Office stattfinden. Diese moderne und flexible...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH VollzeitGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen,...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH VollzeitGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen,...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Luxoft GmbH VollzeitLuxoft ist ein global agierender IT-Dienstleister mit mehr als 17.000 Beschäftigten an 42 Standorten in 22 Ländern, der seit Juni 2019 Bestandteil des in New York börsennotierten DXC-Konzerns ist. Zu den langjährigen Kunden zählen namhafte Auftraggeber weltweit aus den Geschäftsfeldern Banking, IT, Automotive und Luftfahrt. Luxoft Deutschland hat...
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Assistant Buying Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Information Technology Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Pertemps ERP VollzeitIT Administrator Festanstellung Berlin Im Auftrag eines erfolgreichen IT-Beratungshauses sind wir aktuell aktiv auf der Suche nach einer/m IT Administratoren. Aufgaben **Was wir bieten**: - Festanstellung in einer krisensicheren Branche - Hybrides Arbeiten - Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Anlässen - Vermögenswirksame Leistungen -...
