Office Administrator
vor 2 Wochen
**Die EXOLAUNCH GmbH sucht eine**: n motivierte: n Office Administrator
(m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle
sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige
administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative,
Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher: innen und Anrufe und
hinterlässt einen professionellen und freundlichen Eindruck.
- Du sorgst für effiziente Büroabläufe, einschließlich
Bestandsmanagement und Koordination mit externen
Dienstleistern.
- Du organisierst und planst Termine, Meetings, Events und
Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie
Kostenverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Pflege interner
Abrechnungssysteme.
- Du koordinierst und gestaltest interne und externe Veranstaltungen
und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie
Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
- Du recherchierst und bereitest Informationen vor, um strategische
Entscheidungen zu unterstützen.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein
Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare
Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit,
idealerweise in der Büroverwaltung, Teamassistenz oder einer
vergleichbaren Position.
- Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit
weiteren kaufmännischen Tools und Systemen (z. B.
Rechnungswesen, ERP-Systeme).
- Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine proaktive
Arbeitsweise, insbesondere bei der Lösung von Herausforderungen.
- Du bist resilient und anpassungsfähig, um Prioritäten auch in
dynamischen Situationen zu bewältigen.
- Du bist offen für Feedback und bereit, daraus zu lernen und dich
weiterzuentwickeln.
- Du besitzt hervorragende Organisations
- und Multitasking
- Fähigkeiten mit einem Blick für Details.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
- Du trittst professionell auf und arbeitest kooperativ im Team.
**Wünschenswert**:
- Erfahrung in der Eventplanung oder Projektkoordination.
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Finanzwesen.
**Benefits**:
- Attraktives Gehaltspaket
- Ein hochmodernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz;
- Zugang zu einem Fitnessstudio im Büro;
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung;
- Kostenlose Snacks, Getränke und frisches Obst;
- Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel.
Bei EXOLAUNCH fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit, des
Wachstums und des sinnvollen Beitrags. Diese Position bietet dir die
Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und in einer
schnell wachsenden Branche einen Unterschied zu machen. Du wirst Teil
eines internationalen Teams, in dem deine Fähigkeiten und dein
Engagement geschätzt und gefördert werden
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Office Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Chabad of the Town Educational Center Vollzeit**We're searching for a diligent Office Administrator to provide administrative support. You’ll be responsible for responding to all complaints and questions in a friendly and timely manner, implementing office standards to streamline our processes, scheduling appointments, and company trips, ordering office equipment, and marketing our brand through...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Assistant Buying Office
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality - offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Assistant Buying Office
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH VollzeitDie EXOLAUNCH GmbH sucht eine:n motivierte:n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben Du bist die...
-
Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH VollzeitDie EXOLAUNCH GmbH sucht eine:n motivierte:n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben Du bist die...
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Assistant Buying Office
vor 3 Wochen
Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Healthcare Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit**Healthcare Administrator (m/w/d) Home-Office**: Arbeiten Sie in einem modernen und dynamischen Unternehmen mit Sitz in Berlin als Healthcare Administrator (m/w/d) mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Nach einer qualifizierten Einarbeitung am Firmensitz in Berlin kann die Tätigkeit zu 50-60 % im Home-Office stattfinden. Diese moderne und flexible...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH VollzeitGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen,...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH VollzeitGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen,...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Luxoft GmbH VollzeitLuxoft ist ein global agierender IT-Dienstleister mit mehr als 17.000 Beschäftigten an 42 Standorten in 22 Ländern, der seit Juni 2019 Bestandteil des in New York börsennotierten DXC-Konzerns ist. Zu den langjährigen Kunden zählen namhafte Auftraggeber weltweit aus den Geschäftsfeldern Banking, IT, Automotive und Luftfahrt. Luxoft Deutschland hat...
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Assistant Buying Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
