Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion Campus Charité Mitte Die Stelle im Überblick Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der Charité zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Wir sind ein innovatives, motiviertes und offenes Team. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick und freuen sich auf ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung im pflegerischen Bereich. Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien) Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Raumbuchungen) Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe) Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen, SOP und Weiterbildungsanträge) Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden Personalverantwortung gegenüber Auszubildenden Pflege des Intranet Auftritts des Pflege- und Funktionsdienstes Danach suchen wir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Positionen Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point), Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Freundliches, sicheres Auftreten, gutes Auffassungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbstständiges, engagiertes und zuverlässiges aktives Arbeiten im Team Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Diskretion und Loyalität Das bringt die Charité mit Eine lockere, aber hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen Wichtige Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard KENNZIFFER: 2176 BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: Vollzeit (39 Wochenstunden) VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E8 gem. TVöD-VKA unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Landgraf per E-Mail unter bewerbung@charite.de. Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 13.05.2024 online über unser Bewerberformular. Charité – Universitätsmedizin Berlin DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Agentur Nut & Feder GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei uns...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei uns...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Agentur Nut & Feder GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei uns...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du liebst Herausforderungen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist Du bei...

  • Assistent Der Pflegedirektion Und

    vor 1 Monat

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland Helios Klinikum Emil von Behring Vollzeit

    Was unsere Mitarbeiter neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patienten: innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patientenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehen Sie mit uns neue Wege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Assistenz (D/w/m) Pflegedirektion

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 04.08.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF509S Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - in der...

  • Assistenz (D/w/m) Pflegedirektion

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **13.05.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **2176** Entgeltgruppe **E8** **Die Stelle im Überblick** Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die...

  • Bereichspflegeleitung - Schwerpunkt Somatik (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegedirektion Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Pflegedirektion im Vivantes Humboldt-Klinikum, suchen wir Sie...

  • Referent Der Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit Pflegedirektion **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 730 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den...

  • Referent Der Pflegedirektion

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit Pflegedirektion **Über uns**: Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, nationaler oder...

  • Referent Der Pflegedirektion

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit Pflegedirektion **Über uns**: Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, nationaler oder...

  • Teamassistent in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum Berlin Vollzeit

    Wir sind eine international renommierte Spezialklinik für die Diagnostik und Therapie auf dem Sektor der Herz-Kreislauferkrankungen. Mit unseren Kliniken für Herz-, Thorax - und Gefäßchirurgie, Innere Medizin - Kardiologie, Angeborene Herzfehler - Kinderkardiologie, Chirurgie der angeborenen Herzfehler - Kinderherzchirurgie sowie für...

  • Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wissen, wie man Menschen inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie suchen ein Unternehmen, in dem Sie sich entfalten und Ihre Vision von Pflege in die Tat umsetzen...

  • Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, in dem Sie sich entfalten und Ihre Vision von Pflege in die Tat umsetzen...

  • Pflegedirektion

    vor 2 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, in dem Sie sich entfalten und Ihre Vision von Pflege in die Tat umsetzen...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Management Assistenz

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....