Assistenz (gn) - internationale Sozietät

vor 3 Monaten


Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät

Deine Aufgaben:

  • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache
  • Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
  • Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand

Dein Mehrwert:

  • Um als Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit
  • Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
  • Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
  • Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot



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    Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät mit ÜbernahmeoptionIn dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für die Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten in deutscher sowie in englischer Sprache. Du gestaltest das Sekretariat eigenständig und mit Souveränität, indem Du strukturiert vorgehst und aktiv zur...


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    Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät mit ÜbernahmeoptionIn dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für die Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten in deutscher sowie in englischer Sprache. Du gestaltest das Sekretariat eigenständig und mit Souveränität, indem Du strukturiert vorgehst und aktiv zur...


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    Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit Um als...


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    vor 2 Monaten


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