Assistenz buero, beigeordneter

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit 42.500 € - 55.000 €

eschäftsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
~ Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
~(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOIG003004, Stellen‑ID
~ Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
Als Teamassistenz in der Registratur tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a
Dank Ihnen sind eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS‑Registratur jederzeit gewährleistet
Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang und stellen für die Bearbeitung die notwendigen Akten im Team bereit bzw. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren.
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie haben Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen
~ Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
~30 Tage Urlaub
~ Betriebliche Altersversorgung
~ Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
~ Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer‑3101.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

  • Sekretariat / Assistenz Für das Hensoldt Büro

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT AG Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary Der Bereich Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland und Frankreich, sowie auf EU/NATO-Ebene. Die...

  • Büro- und Vorstandsassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland swtax Vollzeit

    Unser Umfeld erinnert mehr an ein modernes Startup als an eine klassische Kanzlei. Für unser Büro in Berlin-Kreuzberg suchen wir eine verlässliche, strukturierte und proaktive Assistenz der Geschäftsleitung , die unsere organisatorischen Abläufe fest in der Hand hat und unser Wachstum mitgestaltet. Posteingang/-ausgang (digital & analog) sowie...

  • Büro-/team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sedeño Bauplanung GmbH Vollzeit

    **Das suchen wir.** Eine Büro-/Team-Assistenz (m/w/d). Mit Erfahrung. In Berlin-Wilmersdorf. Gerne ab sofort. **Das sind wir.** Wir sind ein inhabergeführtes Bauplanungsbüro im Herzen der City Berlin West, das alle Architektenleistungen der HOAI betreut. Seit 25 Jahren widmen wir uns ausschließlich anspruchsvollen Bauvorhaben öffentlicher und...

  • Teamkoordination in der Eingliederungshilfe in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Du hast die Nase voll von starren Hierarchien? Dich ärgert, dass du keinerlei Bewegungsfreiheit in der Mitarbeiterbindung und -entwicklung hast? Du möchtest dich und deine Ideen verwirklichen und dich dabei selbst weiterentwickeln? Du möchtest eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und in alle Entscheidungen mit einbezogen werden?Dann bist du bei uns genau...

  • Assistenz (M/w/d) Büro Berlin Mitte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Büro Berlin Mitte**: Kennziffer 084/1922 Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad - und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000...

  • Büro- Allrounder

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Laura Seewald Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen Organisationstalente mit Überblick & HerzFür unseren Klienten, die Unternehmerberatung T. Eilers & Partner, suchen wir eine engagierte Unterstützung im Büro (m/w/d) – flexibel und ortsunabhängig.Über unsT.Eilers & Partner begleitet Unternehmen sowie Privatpersonen bei der strategischen und finanziellen Organisation ihres Alltags. Unser...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Berliner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Space Rocket Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (30-40h die Woche) für unser junges und dynamisches Team in Berlin! Du spürst überall eine unglaublich motivierende und zielstrebige Arbeitsatmosphäre. Das Team hat immer ein Lächeln auf den Lippen - das steckt an. Jeder kommt jeden Morgen gut gelaunt zur Arbeit - das gibt Kraft. Die Philosophie der...

  • Assistenz (M/w/d) Facharbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Assistenz (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit...