Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen: Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität Heidelberg, einschließlich Prüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) sowie weiterer relevanter Regelungen Bedienung und Eingabe in der Reisekostensoftware sowie dem elektronischen Rechnungsworkflow xSuite und SAP Bearbeitung von Anfragen und Beratung zum Thema Reisekosten, Exkursionen, Umzugskostenvergütungen und Trennungsentschädigungen Mitwirkung im Projekt zur Implementierung und Weiterentwicklung eines Reisekostensystems an der Universität Heidelberg Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung Berufserfahrung im Bereich der (Reisekosten-)Abrechnung sind wünschenswert, idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht des Landes Baden-Württemberg (LRKG) sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung Praktische Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten und bei der Weiterentwicklung mitzuwirken Eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise Service- und Beratungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten Team Ein breites internes Weiterbildungsprogramm Bezuschusstes Deutschlandticket (Job-Ticket) und bezuschusste Parkmöglichkeiten Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 9a. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 03.11.2024 in einer PDF-Datei ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff "Reisekosten" an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stephan Heinz unter stephan.heinz@zuv.uni-heidelberg.de gerne zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

  • Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Neckar, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) - Abrechnung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. 400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. In der...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) - Abrechnung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    gter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. 400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung fütsverwaltung ist ab sofort folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzenSachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)Ihre...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Förderung Der

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Jugendamt in Heidelberg, Im Breitspiel, eine** **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Ausländerrecht

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (w/m/d) Allgemeines Ausländerrecht Teilzeit mit 85% (Beschäftigte mit 33,15 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 34,85 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9b TVöD (monatliche...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Personalbetreuung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Haupt - und Personalamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Bodenschutz

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (w/m/d) Altlasten/Bodenschutz/Wasserrecht Teilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) EG 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11...

  • Sachbearbeitungen (M/w/d) Eingliederungshilfe Für

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg** **Sachbearbeitungen (m/w/d)...

  • Sachbearbeitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (w/m/d) Teilzeit mit 50% (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9a TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Lohnbuchhaltung in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    p> Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine...

  • Sachbearbeitung Ausländerrecht

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    p> Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Abrechnung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Reisekostenmanagement-Team an der Universität Heidelberg.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) sowie...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Abrechnung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Reisekostenmanagement-Team an der Universität Heidelberg.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) sowie...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...