Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
vor 1 Monat
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und circa 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ( Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine
Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation
Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus
Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement
Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen
Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen
Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen
In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung
Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten
Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.
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Teamassistenz M/w/d
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality,...
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Teamassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8,...
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Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
Vor 2 Tagen
Bochum, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln. ... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden). ... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung. ... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau:Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15439 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem renommierten Verband - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Köln. Das Unternehmen hat seine Kompetenzen im Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit diverser Witschaftsunternehmen. Lassen Sie sich...
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Teamassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH VollzeitFür unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...
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Teamassistenz (M/w/d) in Köln
Vor 6 Tagen
Bochum, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH VollzeitFür ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine **Teamassistenz **(m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld - Flexibles...
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Teamassistenz M/w/d
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...
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Teamassistenz M/w/d
Vor 6 Tagen
Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit**Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...
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Teamassistenz (All Genders) - Berufseinsteiger
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland desch Personalberatung VollzeitK-2023019 Teamassistenz (all genders) - Berufseinsteiger **Köln** **Teamassistenz (all genders) - Berufseinsteiger** **Deine Perspektive** - Attraktives Gehalt mit vielen weiteren Benefits (13. Monatsgehalt, bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr uvm.) - Flexibles und variables Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit - Unser Kunde bietet Dir einen sichern und...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den...
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Leitung Teamassistenz
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...
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Leitung Teamassistenz
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...
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Technische Teamassistenz
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit**Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Bochum, Deutschland ImmoKonzept Plan GmbH Vollzeit_**#wirhabeneinenplan**_ - du auch? Dann suchen wir dich ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Bochum als **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit (Home-Office möglich) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Raum für eigene Ideen ohne "das haben...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Bochum, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitIm Auftrag eines Unternehmens für Finanzberatung in der Immobilienbranche suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Teamassistenz** (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Unser Kunde besteht seit 35 Jahren am Markt und ist deutschlandweit für die Entwicklung und Unterstützung von Finanzierungsstrategien zuständig. Durch den Entwurf von...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe VollzeitWir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (25 - 40 Std./Wo) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600...
