Mehr sehen Kollabieren

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit

vor 1 Monat

Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Do­kumentenmanagement)
  • Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Pro­zesse für pastorale Dienste
  • Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und –referenten)
  • Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen
  • Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem)
  • serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. ei­genständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Quali­fikation
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen
  • Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanage­ment-, Personalmanagement- und Informationsma­nagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschens­wert)
  • Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert)
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbststän­dige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Das sind wir

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Um­setzung der Rahmenbedingungen bei Einstellung, Ausscheiden und Versetzungen von pastoralen Diensten (Priester, Diakone, Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und –referenten) ein­schließlich der vorbereitenden Personalsachbearbeitung. Dar-über hinaus begleitet er alle administrativen Aufgaben rund um Grundsatzthemen für pastorale Dienste wie auch die Schaffung von Rahmenbedingungen für den Einsatz. Wir bieten Ihnen

  • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis­tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchli­chen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
  • gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 bis ggf. 31,2 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
  • eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermitt­lungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung so­wie Coaching
  • ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchun­gen, Sport-, Gesundheitskursen
  • eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessens­angeboten
  • Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Marita Müller unter der Rufnummer

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Sachbearbeiter Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Personalmanagement gesucht Unbefristete Stelle im Bereich Pastorale Dienste Unterstützung bei der Arbeitsorganisation (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement) Steuerung erweitertes Führungszeugnis Beantwortung von Anfragen Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich Sehr gute...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Teilzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...

  • Sachbearbeiter im Kundendienst in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland nox Germany GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) Kommunikationsprofi gesucht bei nox Germany nox Germany sucht Dich für die Abteilung Customer Service als Sachbearbeiter Customer Service in Voll- oder Teilzeit am Standort Köln Eifeltor.Kundenbetreuung: Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden, löst Probleme und beantwortest Fragen.Dokumentation: Du hältst...

  • Teamassistenz Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit und mit Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Allianz Versicherungs-AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Kundenservice Kraft Betrieb (m/w/d) Karrierestufe: Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit Homeoffice: Temporär Daher suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Einheit Kundenservice Kraft Betrieb als KUNDENBEGEISTERER:IN am Standort Köln. Die Stellen werden zunächst befristet mit einer Dauer von 2 Jahren ausgeschrieben. Das...

  • Sachbearbeiter im Einkauf in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH - Frankfurt am Main Vollzeit

    h2>Sachbearbeiter Einkauf (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance sowie Maßnahmen der betrieblichen...

  • Sachbearbeiter im Einkauf in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH - Frankfurt am Main Vollzeit

    h2>Sachbearbeiter Einkauf (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung Betriebliche...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit im Homeoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    p> Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenUnterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe,...

  • Teamassistenz Personalmanagement

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Teilzeit

    Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente...

  • Sachbearbeiter Freiwilligendienste

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Gewerbeversicherung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...

  • Sachbearbeiter – Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Lust auf einen neuen Job? Sie werden dringend gebraucht. Wir suchen für unseren Kunden in Köln einen Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d).Die Stelle läuft vorab über die Arbeitnehmerüberlassung. Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives GehaltspaketKostenfreie...

  • Sachbearbeiter Freiwilligendienste

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe,...