Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei Einstellung, Ausscheiden und Versetzungen von pastoralen Diensten (Priester, Diakone, Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und –referenten) einschließlich der vorbereitenden Personalsachbearbeitung. Darüber hinaus begleitet er alle administrativen Aufgaben rund um Grundsatzthemen für pastorale Dienste wie auch die Schaffung von Rahmenbedingungen für den Einsatz.

Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet.


Aufgaben
  • Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement)
  • Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Prozesse für pastorale Dienste
  • Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeindeund Pastoralreferentinnen und –referenten)
  • Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen
  • Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem)
  • serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen

Profil
  • kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen
  • Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-, Personalmanagement- und Informationsmanagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschenswert)
  • Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert)
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten
  • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
  • gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 bis ggf. 31,2 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
  • eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
  • ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
  • eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
  • Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Personalmanagement gesucht Unbefristete Stelle im Bereich Pastorale Dienste Unterstützung bei der Arbeitsorganisation (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement) Steuerung erweitertes Führungszeugnis Beantwortung von Anfragen Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich Sehr gute...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...


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    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...


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    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.Der Fachbereich Personalmanagement verantwortet die Umsetzung der Rahmenbedingungen bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Pastorale Dienste, Fachbereich Personal­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis ggf. 80 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fach­bereichs (Steuerung organisatorischer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Lust auf einen neuen Job? Sie werden dringend gebraucht. Wir suchen für unseren Kunden in Köln einen Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d).Die Stelle läuft vorab über die Arbeitnehmerüberlassung. Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives GehaltspaketKostenfreie...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von bis zu 20 Stunden/Woche eine/einen Werkstudentin / Werkstudenten (w/m/d) im Personalmanagement - Team Karrierestarter Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller...

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    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Sachbearbeiter in (m/w/d) im Sachgebiet Sektorale Stadtentwicklung beim Amt fur Stadtentwicklung und Statistik der Stadt Köln Mach Köln - lebenswerter Im Amt fur Stadtentwicklung und Statistik ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter in fur die Konzeption und Umsetzung von Sozialen Erhaltungssatzungen in der Abteilung Stadtentwicklung . klicken sie...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe,...


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