Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Lieferanten an der Telefonzentrale
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Bürotätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive Terminkoordination und Reservierung von Versammlungsräumen
- Erstellung von Protokollen und PowerPoint-Präsentationen in Absprache mit den Objektbetreuern
- Teilnahme an 5–10 Eigentümerversammlungen nach 18 Uhr zur Anwesenheitskontrolle, Protokollierung und Steuerung der Online-Abstimmungen
- Datenerfassung und -pflege in unternehmensspezifischen Systemen (Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterwechseln, Bestellung und Verwaltung von Namensschildern/Schlüsseln)
- Allgemeine Sachbearbeitung, inklusive Erstellung von Mitteilungen und Rundschreiben sowie allgemeiner Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Büroorganisation und Eventplanung Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder Baubranche
- Erfahrung im Umgang mit Eigentümergemeinschaften und idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
- Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Telefonieren und offenes, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständiges Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Teamarbeit
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung, Jobrad und weitere attraktive Benefits
- Bürostandort in Parsdorf mit modernem Arbeitsumfeld
Münchener Str. 4b, 85599 freuen uns auf Dich Über uns:Wir bei der Wimmer und Weber Immobilienverwaltung GmbH kümmern uns um die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Miethäusern im Großraum München. Wir sorgen dafür, dass die großen und kleinen Probleme der Eigentümer und Bewohner professionell gelöst werden. Zum Jahresende verabschieden wir uns von unserer bisherigen Superheldin und suchen deshalb ab sofort Dich als Verstärkung für unser Team.BRANCHEVermietung, Verpachtung von eigenen oder geleasten Grundstücken, Gebäuden und Wohnungen
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Vaterstetten, Deutschland Wimmer & Weber Immobilienverwaltung GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Deine Aufgaben: Ansprechpar...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vaterstetten, Deutschland Wimmer & Weber Immobilienverwaltung GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Deine Aufgaben: Ansprechpar...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vaterstetten, Deutschland Wimmer & Weber Immobilienverwaltung GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Deine Aufgaben: Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Lieferanten an der Telefonzentrale Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Bürotätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vaterstetten, Deutschland Wimmer & Weber Immobilienverwaltung GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)in der ImmobilienverwaltungDeine Aufgaben:Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Lieferanten an der TelefonzentraleOrganisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Unterstützung des Teams bei allen anfallenden BürotätigkeitenVor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive...
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Teamassistenz am Empfang
vor 4 Wochen
Vaterstetten, Bayern, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG VollzeitEmpfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)In dieser spannenden Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen entscheidend zu einem positiven ersten Eindruck bei. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter in sämtlichen organisatorischen AngelegenheitenGewährleistung eines ansprechenden und professionellen...
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Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Vaterstetten, Deutschland Verlag C.H.BECK VollzeitDie Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Vaterstetten, Deutschland Knapp GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: I Unbefristeter Arbeitsvertrag I Betriebliche Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Tankgutschein I Flexible Arbeitszeiten, Freitag bis 14.00 Uhr,...
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Vaterstetten, Deutschland Wimmer & Weber Immobilienverwaltung Gmbh VollzeitWir bei der Wimmer und Weber Immobilienverwaltung GmbH kümmern uns um die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Miethäusern im Großraum München. Wir sorgen dafür, dass die großen und kleinen Probleme der Eigentümer und Bewohner professionell gelöst werden. Zum Jahresende verabschieden wir uns von unserer bisherigen Superheldin und suchen...
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Kauffrau für Bürokommunikation
Vor 3 Tagen
Vaterstetten, Deutschland Wimmer & Weber Immobilienverwaltung Gmbh VollzeitWir bei der Wimmer und Weber Immobilienverwaltung GmbH kümmern uns um die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Miethäusern im Großraum München. Wir sorgen dafür, dass die großen und kleinen Probleme der Eigentümer und Bewohner professionell gelöst werden. Zum Jahresende verabschieden wir uns von unserer bisherigen Superheldin und suchen...
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Vaterstetten, Bayern, Deutschland Käfer Service GmbH VollzeitARBEITSUMFELD Der Käfer Party Service ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich hochwertiges Catering, das jährlich zahlreiche exklusive Veranstaltungen für eine Vielzahl von Kunden ausrichtet. Als Mitarbeiter für Personalplanung und Teamassistenz (w/m/d) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. ...
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Vaterstetten, Bayern, Deutschland Käfer Service GmbH VollzeitARBEITSUMFELD Der Käfer Party Service zählt mit etwa 1.250 Veranstaltungen und zahlreichen Gästen jährlich zu den führenden Anbietern im Bereich hochwertiges Catering. Als Full-Service-Dienstleister mit einem internationalen Netzwerk konzipiert und realisiert das Unternehmen exklusive Events für Privatpersonen sowie Unternehmen unterschiedlichster...
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Vaterstetten, Bayern, Deutschland Käfer Service GmbH VollzeitARBEITSUMFELD Der Käfer Party Service zählt mit etwa 1.250 Veranstaltungen und zahlreichen Gästen jährlich zu den führenden Anbietern im Bereich hochwertiges Catering. Als Full-Service-Dienstleister mit einem internationalen Netzwerk gestalten wir exklusive und erstklassige Events für Privatpersonen sowie Unternehmen unterschiedlichster Größen....
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Mitarbeiter für Personalplanung und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Vaterstetten, Bayern, Deutschland Käfer Service GmbH VollzeitARBEITSUMFELD Der Käfer Party Service zählt mit etwa 1.250 Veranstaltungen und zahlreichen Gästen jährlich zu den führenden Anbietern im Bereich hochwertiges Catering. Als Full-Service-Dienstleister mit einem internationalen Netzwerk gestaltet und realisiert das Unternehmen exklusive Veranstaltungen für Privatpersonen sowie Unternehmen...
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Mitarbeiter für Personalplanung und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Vaterstetten, Bayern, Deutschland Käfer Service GmbH VollzeitARBEITSUMFELD Der Käfer Party Service gehört zu den führenden Anbietern im Bereich hochwertiges Catering und veranstaltet jährlich rund 1.250 Events mit einer Vielzahl von Gästen. Als Full-Service-Dienstleister mit einem internationalen Netzwerk gestalten wir exklusive Veranstaltungen für Privatpersonen und Unternehmen unterschiedlichster Größen....
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Teamassistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat
Vor 6 Tagen
Vaterstetten, Deutschland Verlag C.H.BECK VollzeitDie Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte...
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Teamassistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat
Vor 6 Tagen
Vaterstetten, Deutschland Verlag C.H.BECK VollzeitÜber uns Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das...
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Office Manager
vor 1 Woche
Vaterstetten, Bayern, Deutschland Younivers VollzeitJob DescriptionYounivers is seeking a highly skilled and motivated Personal Assistant to join our team. As a Personal Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...
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Office Manager
vor 1 Woche
Vaterstetten, Bayern, Deutschland Younivers VollzeitJob DescriptionYounivers is seeking a highly skilled and motivated Personal Assistant to join our team. As a Personal Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...
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Teamassistenz / Empfang Küchenstudio (m/w/d)
vor 2 Monaten
Vaterstetten, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz / Empfang Küchenstudio (m/w/d) SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte...
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Vaterstetten, Bayern, Deutschland Knapp GmbH Niederlassung Deutschland VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachfrau/Fachmann, die sich in der Personaladministration und im Büroalltag auskennt. Als Teamassistenz unterstützt sie das gesamte Team und die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten und anderen Büroaufgaben.AufgabenUnterstützung des gesamten Teams und der...