Executive Assistent

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. 000 Mal Patienten ambulant behandelt. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung gesucht.
Die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung beschäftigt ein großes multidisziplinäres Team mit dem Ziel, aktuelle Fragestellungen der Gesundheitsversorgung wissenschaftlich zu untersuchen und die medizinische Versorgung nachhaltig weiterzuentwickeln. Sie moderieren die wissenschaftlich- strategische Entwicklung der Abteilung, verantworten das wissenschaftliche Projektmanagement und den damit verbundenen abteilungsinternen und den externen Informationsfluss. Sie koordineren die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)
Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
Projektmanagement (Umsetzung von Projekten bzgl. Organisation der Abteilung, z. B. Eventmanagement, Außendarstellung)
Organisation der internen und externe Kommunikation
Unterstützung bei der Vorbereitung von wissenschaftlichen Vorträgen und Veranstaltungen
Koordination der Terminplanung und Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Ärztlichen Direktors
Abgeschlossenes Studium (Bachelor Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Exzellente Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch
Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
Erfahrung im Bereich (digitale) Medien und Wissenschaftkommunikation
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
~ Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
~ Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit multidisziplinären Team
~ Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
~30 Tage Urlaub
~ Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
~ Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
~ Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.