Office Manager
vor 4 Wochen
Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin und zwei weiteren Standorten. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns, mit unseren rund 400 Mitarbeitenden, zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut produziert zudem innovative Diagnostika für die Anwendung in Untersuchungs- und Prüflaboren. Von der Expertise des ifp auf dem Gebiet der Lebensmittelanalytik und Kitentwicklung profitieren Unternehmen auf der ganzen Welt. Die Position Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine*n Office Manager*in (m/w/d). Deine Aufgaben Management des Empfangsbereichs sowie erste Ansprechperson für Besucher*innen, Kund*innen, Lieferant*innen und Dienstleister*innen sowie Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per E-Mail Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Empfangs, u. a. Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, Organisation von internen Terminen, Buchung von Reisen und Veranstaltungen Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Postsendungen Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Pflege zentraler E-Mail-Postfächer Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Listen und Daten Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Belegen Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleister*innen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Hotelkauffrau*mann, Hotelfachfrau*mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Hohe Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Stressresistenz Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) Deine Vorteile Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende) Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung in allen Lebenslagen) Web Karriereseite jobs.ifp-labs.com Dein Recruiting Team
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Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitAssistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...
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Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitTeamassistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Teamassistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hybrid Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Vertriebsmitarbeiter und Account Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVertriebsmitarbeiter * und Account Manager * (Labor Partner)Homeoffice / MobilBerufserfahrungBerufserfahrung (Senior Level)VollzeitPubliziert: 19.09.2025Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche. Aufgaben Als Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche. Aufgaben Als Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrOffice Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
