Project Assistant

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt. Das Project Controlling und Management Office (PCMO) des HLRS koordiniert aktuell mehrere europäische Projekte (Horizon Europe, Digital Europe, EuroHPC Joint Undertaking) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiter:in EU-Projektmanagement und Finanzkoordination
(der/die diese Projekte gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Projektteam finanziell koordiniert.
In Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und der Verwaltung des HLRS koordinieren Sie die finanziellen Aspekte europäischer Forschungsprojekte (aktuell: EuroCC 2, CASTIEL 2 und FFPlus, und mehrere Centers of Excellence in HPC), teils mit deutscher Förderbeteiligung (BMBF, MWK Baden-Württemberg). Sie verwalten Projektgelder und sind für diesbezügliche Fragen aller Projektbeteiligten (intern und extern) zuständig. Dies beinhaltet unter anderem Belegbuchung, Personalplanung gemeinsam mit der Projektleitung und finanzielles Monitoring der Projekte, und die Weiterleitung der EU-Gelder an Projektpartner. Als Expert:in für EU-Regelungen und Vorschriften leiten Sie Handlungsempfehlungen für die Projekte ab. Auch Geschäftsreisen sind Teil Ihrer Aufgabe: Sie sind gemeinsam mit der Projektleitung in Kontakt mit dem Project Officer der EU und den deutschen Projektträgern und nehmen teil an Vertragsverhandlungen, Projektreviews und gegebenenfalls Konferenzen.

ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Finanzen, oder Verwaltung; oder eine entsprechende Berufsausbildung mit gutem Abschluss und Berufserfahrung; oder ein Studium/Promotion und Berufserfahrung in einem Forschungsprojekt
erste Berufserfahrung in Finanzen oder administrativer Projektabwicklung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb oder Berufserfahrung als Wissenschaftler:in in einem Forschungsprojekt und ausgeprägtes Interesse an Finanz- und Verwaltungskoordination
erste Erfahrung in kaufmännischer Buchhaltung (z. B. SAP) oder Bereitschaft dies in kurzer Zeit zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und ausdrücklich unterstützt)
Gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in motivierten Teams (die Tätigkeit ist angesiedelt an der Schnittstelle zwischen der fachlichen Projektkoordination, den Fachabteilungen und der Verwaltung des HLRS)
Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team von Wissenschaftler:innen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
Laut aktueller Vereinbarung der Universität bis zu 60 % Home Office Möglichkeit
Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse, Führungsseminare) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell)
Die Einstellung erfolgt befristet gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst bis zum 31.

  • IT Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Compliance Solutions GmbH Vollzeit

    IT Projektassistent - Scrum / ITIL / Controlling / Home Office (w/m/d)About the RoleWe are seeking a highly skilled IT Project Assistant to join our team at Compliance Solutions GmbH.Key ResponsibilitiesAssist in the planning, execution, and monitoring of IT projectsCollaborate with cross-functional teams to ensure project deliverablesDevelop and maintain...

  • Tester for a Car Voice Assistant Project

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant. The Tester is responsible for interacting with the...

  • Tester for a Car Voice Assistant Project

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant.The Tester is responsible for interacting with the...

  • Tester for a Car Voice Assistant Project

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant.The Tester is responsible for interacting with the...

  • Project Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Likecube Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Whatever your company needs to grow can be financed at our company. Our various plans...

  • Technical Project Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AnyDesk Software Vollzeit

    Technical Project Assistant (m/f/d) Stuttgart, Germany Research Full-time About Us AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of software technology! ...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    Unlock Your PotentialAt Exyte, we're driven by a shared vision of innovation and excellence. As a Project Assistant, you'll play a vital role in supporting our project teams in delivering cutting-edge solutions for the high-tech markets of the future.About the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our project team. As a...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    Unlock Your PotentialAt Exyte, we're driven by a shared vision of innovation and excellence. As a Project Assistant, you'll play a vital role in supporting our project teams in delivering cutting-edge solutions for the high-tech markets of the future.About the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our project team. As a...

  • Internship - Project Management Assistant, KBB and PR/Media

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Engaging Internship Opportunity in Cultural ManagementWe are seeking a detail-oriented individual who is quick to understand tasks and possesses a strong sense of responsibility. Join our dedicated team to gain comprehensive insights into various aspects of cultural management, providing essential support and engaging in meaningful activities. As a member of...

  • Internship - Project Management Assistant, KBB and PR/Media

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Engaging Internship Opportunity in Cultural ManagementWe are seeking a detail-oriented individual who is quick to understand tasks and possesses a strong sense of responsibility. Join our dedicated team to gain comprehensive insights into various aspects of cultural management, providing essential support and engaging in meaningful activities. As a member of...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management Assistant - Controlling ExpertRobert Bosch GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented PreMaster Management Assistant to join our team. As a PreMaster Management Assistant, you will be responsible for supporting the development and implementation of cost reduction measures, as well as analyzing and evaluating project...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management Assistant - Controlling ExpertRobert Bosch GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented PreMaster Management Assistant to join our team. As a PreMaster Management Assistant, you will be responsible for supporting the development and implementation of cost reduction measures, as well as analyzing and evaluating project...

  • Intern - Assistant to Project Leadership, KBB and Communications

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Exciting Internship Opportunity in Cultural ManagementWe are seeking a detail-oriented individual who possesses a quick understanding of tasks and a strong sense of accountability. Join our dedicated team to gain comprehensive insights into various aspects of cultural management, providing essential support and engaging responsibilities. As part of a vibrant...

  • Intern - Assistant to Project Leadership, KBB and Communications

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Exciting Internship Opportunity in Cultural ManagementWe are seeking a detail-oriented individual who possesses a quick understanding of tasks and a strong sense of accountability. Join our dedicated team to gain comprehensive insights into various aspects of cultural management, providing essential support and engaging responsibilities. As part of a vibrant...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Research Assistant PositionThe Institute of Building Materials, Building Physics, Building Systems and Design at the Universität Stuttgart is seeking a highly motivated Research Assistant to join our team. As a Research Assistant, you will play a key role in advancing our research in the Cluster of Excellence "IntCDC".ResponsibilitiesConduct third-party...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Research Assistant PositionThe Institute of Building Materials, Building Physics, Building Systems and Design at the Universität Stuttgart is seeking a highly motivated Research Assistant to join our team. As a Research Assistant, you will play a key role in advancing our research in the Cluster of Excellence "IntCDC".ResponsibilitiesConduct third-party...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management AssistantJoin Robert Bosch GmbH as a PreMaster Management Assistant and take on a challenging role in our Controlling department. As a key member of our team, you will be responsible for managing projects and processes to drive cost reduction and improve efficiency.Key Responsibilities:Lead project management for XC/RPP-AN, focusing on...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management AssistantJoin Robert Bosch GmbH as a PreMaster Management Assistant and take on a challenging role in our Controlling department. As a key member of our team, you will be responsible for managing projects and processes to drive cost reduction and improve efficiency.Key Responsibilities:Lead project management for XC/RPP-AN, focusing on...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management AssistantJoin Robert Bosch GmbH as a PreMaster Management Assistant and take on a challenging role in our Controlling department. As a key member of our team, you will be responsible for managing projects and processes to drive cost reduction and improve efficiency.Key Responsibilities:Lead project management for XC/RPP-AN, focusing on...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management AssistantJoin Robert Bosch GmbH as a PreMaster Management Assistant and take on a challenging role in our Controlling department. As a key member of our team, you will be responsible for managing projects and processes to drive cost reduction and improve efficiency.Key Responsibilities:Lead project management for XC/RPP-AN, focusing on...