Mitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung
vor 1 Woche
Mitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d) als Verwaltungsangestellte INSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11 Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der Informatik. Die Geschäftsleitung des Institutsverbundes ist zuständig für die Verwaltung in den Bereichen Budget (inkl. Buchhaltung), Personal und Drittmittel der derzeit 15 – 18 Professoren und Juniorprofessoren mit ihren ca. 200 Mitarbeitern. Die Geschäftsleitung betreut u. a. nationale und internationale Projekte (z .B. DFG, BW, BMBF, BMWi, EU, Industrie-Projekte, eine fakultätsweite Graduiertenschule GS-IMTR, universitätsweit angelegte Großprojekte, etc.) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d), unbefristet als Verwaltungsangestellte (bis zu TV-L 11) mit 65 % einer Vollzeitstelle. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Administrative, finanzseitige Betreuung von Drittmittelprojekten (Bund, EU, Land, Stiftungen) inklusive Budgetüberwachung und Projektabrechnungen Eigenständige Erstellung von regelmäßigen Mittelabrufen, Mittelumwidmungen, etc. Finanztechnisches Projektcontrolling und Budgetverantwortung Personalkostenkalkulation und Personalplanung in Abstimmung mit den Institutsleitungen Mitwirkung bei Personaleinstellungen und Vertragsverlängerungen, Ausfertigen aller notwendigen Unterlagen, Mithilfe bei Visa-Anträgen, Überwachung der befristeten Verträge der wissenschaftlichen Mitarbeiter, etc. für die beteiligten Institute, Ansprechpartner für die wissenschaftlichen Beschäftigten Folgende Kenntnisse werden erwartet: Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, BW, etc.) in Forschungseinrichtungen Eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Bereichen Verwaltung der Sach-, Reise- und Personalmittel aller im Institut durchgeführten nationalen und internationalen Drittmittelprojekte, inkl. Korrespondenz mit Projektträgern Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung Kenntnisse in SAP und/oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten (idealerweise S4/HANA) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren Sprache und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache sicherer Umgang mit aktueller MS Office-Software (vor allem Excel) Verantwortungsbewusste und verlässliche, terminorientierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise und Teamfähigkeit Wünschenswert wäre zudem: Vertiefte Kenntnisse in Software-Anwendungen, da die IT-Struktur der Abteilung weiterentwickelt werden soll, z.B. für ein Ticket-System für Anfragen aus den Instituten, etc. Erfahrungen in der Administration in Forschungseinrichtungen sowie Kenntnisse der Vorschriften des Öffentlichen Dienstes Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Erfahrung in der administrativen Begleitung von Forschungsanträgen beim Bund, Land oder der EU und Kenntnis der Regelungen und Vorschriften für Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide Quereinsteiger willkommen Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeiten im nichtwissenschaftlichen Bereich an der Schnittstelle zwischen der Zentralen Verwaltung und den angeschlossenen Instituten Interessante Einblicke in das Management von Forschungsprojekten und wissenschaftliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub, Homeoffice anteilig möglich Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. betrieblicher Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart Eine Anstellung nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultierenden Aufgabenstellung bis TV-L 11 Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter: Bewerbungen-ivi@informatik.uni-stuttgart.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail in einer pdf-Datei Diese sollte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Urkunden der Hochschulabschlüsse und relevante Arbeitszeugnisse sowie Referenzen umfassen und uns bis 07.01.2025 erreichen. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehen, können wir leider nicht erstatten. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter Website. Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Personen mit Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitINSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11 Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der Informatik. Die Geschäftsleitung des Institutsverbundes ist zuständig für die Verwaltung in den Bereichen...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit**Mitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d) als Verwaltungsangestellte**: **INSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11** Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitMitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d) als Verwaltungsangestellte INSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11 Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der Informatik. Die...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitMitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d) als Verwaltungsangestellte INSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11 Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der Informatik....
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine/n Administrationsassistenten/innen für das Projektmanagement und die Personalbetreuung in einem interdisziplinären Team der Universität Stuttgart.BeschreibungDas Institut ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insgesamt 20 Abteilungen im Bereich der Informatik. Die Geschäftsleitung des Institutsverbundes ist zuständig für die...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitINSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11 Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der Informatik. Die Geschäftsleitung des Institutsverbundes ist zuständig für die Verwaltung in den Bereichen...
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Assistenz Personalbetreuung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V., Kempten Allgäu VollzeitDer Bereich Personalwesen der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V., Kempten/Allgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz* Personalbetreuung zur Unterstützung der allgemeinen Personalverwaltung mit ca. 20-39 Stunden/Woche. **Was Sie bei uns erwartet**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Führungskraft und der...
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Mitarbeiter:in Eu-projektmanagement Und
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) VollzeitDas Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Koordinatorin für das Projektmanagement und die Personalbetreuung. Die Arbeit wird sich auf die administrative Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie auf die Personalführung konzentrieren.Aufgaben:Administrative, finanzielle Betreuung von Drittmittelprojekten (Bund, EU, Land,...
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Verwaltungsangestellter / Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitMitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d) als Verwaltungsangestellte INSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11 Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der Informatik....
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Mitarbeiter:in in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Deutscher Berufsverband für Pflegeberufe VollzeitDer Deutsche Berufsverband für Pflegeberufe (DBfK) ist der größte freie Berufsver - band der Pflegeberufe in Deutschland. Der Regionalverband Südwest sucht baldmöglichst** **für die Geschäftsstelle in Stuttgart eine:n **Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)** Wir suchen eine:n flexible:n Mitarbeiter:in vorwiegend für unsere...
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Mitarbeiter:in Servicebereich Vertrieb Und Personal
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitDir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut. Zum nächstmöglichen...
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Projektmanagement
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland inboundBUZZ - Agentur für Online Marketing VollzeitDu hast Lust auf spannende Projekte, behältst gerne den Überblick und bist bei der Umsetzung von Kundenprojekten mittendrin? Dann sei ein Teil von uns im Projektmanagement von inboundBUZZ! Aufgaben - Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von Projekten - Fungieren als Bindeglied zwischen Kunden und dem ausführenden Projektteam - Auswertung der...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Sicherheitsdienstleistungen
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management VollzeitGerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sicherheitsdienstleistungen mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). **Aufgaben**: - Organisatorische...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Unternehmens- Und
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland terranets bw GmbH VollzeitStuttgart **Gestalten Sie mit uns die Energieversorgung der Zukunft!**: Wir tragen als Transportnetzbetreiber Verantwortung für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom in Baden-Württemberg und Hessen. Mit unserem 2.750 km langen Netz transportieren wir Gas von Niedersachsen bis an den Bodensee - und das rund um die Uhr. Damit die Energiewende gelingt,...
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Grafikdesigner:in Inklusive Projektmanagement
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland SSM -Agentur für sportliche Marken VollzeitBUILDING POWERFUL BRANDS IN SPORTS BEREIT FÜR NEUE WEGE MIT SSM? SEI TEIL UNSERES TEAMS ALS JUNIOR GRAFIKDESIGNER / MEDIENGESTALTER (m/w/d) inklusive PROJEKTMANAGEMENT STELLENBESCHREIBUNG Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, als Junior Grafikdesginer / Mediengestalter (m/w/d) für unsere Agentur: SSM - AGENTUR FÜR SPORTLICHE MARKEN am...
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Projektassistenz Im Projektmanagement
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH VollzeitJobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Unternehmens- Und
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland terranets bw GmbH VollzeitStuttgart **Gestalten Sie mit uns die Energieversorgung der Zukunft!**: Wir tragen als Transportnetzbetreiber Verantwortung für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom in Baden-Württemberg und Hessen. Mit unserem 2.750 km langen Netz transportieren wir Gas von Niedersachsen bis an den Bodensee - und das rund um die Uhr. Damit die Energiewende gelingt,...
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Personalsachbearbeiter (W/m/d) Internationale
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **THOST Projektmanagement GmbH** suchen wir per sofort**:Personalsachbearbeiter (w/m/d) internationale Personalbetreuung**. **Job-Zusammenfassung** Dich zeichnet eine selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise aus und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von THOST...
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Leitung Projektmanagement Drittmittelförderung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...
