Verwaltungsangestellter / Projektassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche


Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Mitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d) als Verwaltungsangestellte INSTITUTSVERBUND INFORMATIK | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | UNBEFRISTET | TEILZEIT 65 % | BIS ZU TV-L 11
Der Institutsverbund Informatik der Universität Stuttgart ist ein Zusammenschluss von 7 Instituten mit insg. 20 Abteilungen im Bereich der Informatik. Die Geschäftsleitung des Institutsverbundes ist zuständig für die Verwaltung in den Bereichen Budget (inkl. Buchhaltung), Personal und Drittmittel der derzeit 15 - 18 Professoren und Juniorprofessoren mit ihren ca. Die Geschäftsleitung betreut u. a. nationale und internationale Projekte (z .B. DFG, BW, BMBF, BMWi, EU, Industrie-Projekte, eine fakultätsweite Graduiertenschule GS-IMTR, universitätsweit angelegte Großprojekte, etc.) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter:in für Projektmanagement und Personalbetreuung (m/w/d), unbefristet als Verwaltungsangestellte (bis zu TV-L 11) mit 65 % einer Vollzeitstelle.
Eigenständige Erstellung von regelmäßigen Mittelabrufen, Mittelumwidmungen, etc.
Mitwirkung bei Personaleinstellungen und Vertragsverlängerungen, Ausfertigen aller notwendigen Unterlagen, Mithilfe bei Visa-Anträgen, Überwachung der befristeten Verträge der wissenschaftlichen Mitarbeiter, etc. für die beteiligten Institute, Ansprechpartner für die wissenschaftlichen Beschäftigten
Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, BW, etc.) in Forschungseinrichtungen
Eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Bereichen
Verwaltung der Sach-, Reise- und Personalmittel aller im Institut durchgeführten nationalen und internationalen Drittmittelprojekte, inkl. Korrespondenz mit Projektträgern
Kenntnisse in SAP und/oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten (idealerweise S4/HANA)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren Sprache und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
sicherer Umgang mit aktueller MS Office-Software (vor allem Excel)
Vertiefte Kenntnisse in Software-Anwendungen, da die IT-Struktur der Abteilung weiterentwickelt werden soll, z.B. für ein Ticket-System für Anfragen aus den Instituten, etc.
Erfahrungen in der Administration in Forschungseinrichtungen sowie Kenntnisse der Vorschriften des Öffentlichen Dienstes
Quereinsteiger willkommen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten im nichtwissenschaftlichen Bereich an der Schnittstelle zwischen der Zentralen Verwaltung und den angeschlossenen Instituten
Interessante Einblicke in das Management von Forschungsprojekten und wissenschaftliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub, Homeoffice anteilig möglich
Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. betrieblicher Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Zuschuss von 25 EUR monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart
Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.



  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz (d/m/w)**: Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 239327

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - **Vergütung**: ab 18,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Bewerben Sie sich...


  • Stuttgart, Deutschland Zahnarztpraxis Th.W.Binder Dr.G.Dziedzina, Dr. Juric & Partner Vollzeit

    Wir sind ein eine große moderne zahnärztliche Gemeinschaftspraxis mit sechs Zahnärzten sucht ab sofort eine/n Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Arbeitsschwerpunkte sind allgemeine Verwaltungs Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: -...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IB Süd Vollzeit

    Über uns IB Süd sucht eine fachkundige Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit, um unserem Team bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Unternehmensentwicklung interessiert und bereit ist, sich mit den Herausforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens...


  • Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Dezember 2025 | 20 Stunden pro Woche | Stuttgart | Banken / Kreditgewerbe | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID D202448768_1S** Du bist ein Organisationtalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit! Bei unserem Kunden handelt...


  • Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Jobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...


  • Stuttgart, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir mehrere Verwaltungsangestellte für den Standort Stuttgart. **Aufgaben**: - Allgemeine administrative Aufgaben - Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken - Kommunikation mit Kunden - Bestellung von Büromaterialien - Personalverwaltung und führen von Personalakten **Anforderungen**: - Eine kfm. Ausbildung wie...


  • Stuttgart, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit in Stuttgart** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement Bürokommunikation etc.), wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Karriere starten, vorantreiben oder auf eine neue Stufe heben? Qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter sind unser Antrieb und unser größtes Kapital! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektbau. Aufgaben - Erledigung allgemeiner Sekretariats - und...


  • Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    In unserem Bereiche Facility Engineering sind wir verantwortlich für die Weiterentwicklung der Bestandsgebäude und unsere Neubauprojekte. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen in den jeweiligen Bauprojekten und übernimmst die Koordination und Überwachung einzelner Projekte. **Dein Profil**: - Berufsausbildung im...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d) **in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Sie führen...


  • Stuttgart, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft - und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn - und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord - und...


  • Stuttgart, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärztinnen und einem Zahnarzt, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese....


  • Stuttgart, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärztinnen und einem Zahnarzt, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese....


  • Stuttgart, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärzten, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Wenzel + Wenzel GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem...


  • Stuttgart, Deutschland Bader & Kara Vollzeit

    Bader + Kara GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) und Arbeitsvermittlung tätig. Egal ob im medizinisch-sozialen, im kaufmännischen oder gewerblich-handwerklichen Bereich, wir haben und/oder suchen die passende Stelle für Sie zu fairen Gehältern. Wir sind Ihr kompetenter und verläßlicher Partner auf der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70565- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70565 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...