Kaufmännische/r Administrator/in

vor 1 Monat

Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d)
Travel-Management / Personal

Das werden Ihre Aufgaben:

Für den Bereich Travel-Management:

  • Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekosten­abrechnungen nach Bundesreise­kostengesetz und Auslands­reisekosten­verordnung
  • Beratung und Information zum Thema Dienst­reisen
  • Vorbereitung und Buchung von nationalen und inter­nationalen Dienstreisen der verschiedenen Stake­holder nach den Regelungen des Bundesreise­kosten­gesetzes und der Auslandsreise­kosten­verordnung
  • Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungs­träger für alle Reisenden des Instituts

Für den Bereich Personal:

  • Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung
  • Koordination Jobtickets
  • Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office

Das sind Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
  • Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
  • Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaft­liches Miteinander gelebt werden
  • Wir garantieren eine eingehende Ein­arbeitung
  • Internationale, dynamische Arbeits­umgebung in einem modernen Instituts­gebäude
  • Umfangreiches Programm an internen Fortbildungs­veranstaltungen
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrs­mittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
  • Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünftage­woche
  • Möglichkeit der Entfristung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrück­lich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 02.06.2024 nur online in einer PDF‑Datei über unser Bewerbungs­portal zu.

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründeteMax-Planck-Institut für Biologie des AlternsinKölnist das Herzstück eines welt weit ein maligen Netz werkes von Forschungs instituten im Bereich der Alterns forschung. Es ist eines von ins gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen.Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    vor 1 Monat

    köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt weit ein maligen Netz werkes von Forschungs instituten im Bereich der Alterns forschung. Es ist eines von ins gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...

  • Kaufmännische/r Administrator/in

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt weit ein maligen Netz werkes von Forschungs instituten im Bereich der Alterns forschung. Es ist eines von ins gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzbuchhaltung und Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1999 haben wir uns zu einem leistungs fähigen Gerüst bauunter nehmen entwickelt. Wir realisieren mit unseren erfah renen Mitarbei tern die optimalen Lösungen für die Ansprüche unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanz buchhaltung und Personal...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzbuchhaltung und Personalwesen

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1999 haben wir uns zu einem leistungs fähigen Gerüst bauunter nehmen entwickelt. Wir realisieren mit unseren erfah renen Mitarbei tern die optimalen Lösungen für die Ansprüche unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanz buchhaltung und Personal...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH Vollzeit

    EinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e kaufmännische/n Sachbearbeiter/in.Schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.Seit nunmehr 35 Jahren ist die Overnite Transport-Service GmbH auf dem Markt und hat sich für besondere Transportgüter...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH Vollzeit

    EinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e kaufmännische/n Sachbearbeiter/in.Schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.Seit nunmehr 35 Jahren ist die Overnite Transport-Service GmbH auf dem Markt und hat sich für besondere Transportgüter...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER/IN GERÄTEMANAGEMENT (M/W/D) KÖLN | FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT | JOB-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER/IN GERÄTEMANAGEMENT (M/W/D) KÖLN | FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT | JOB-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...