Kaufmännische/r Administrator/in

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Personal Das werden Ihre Aufgaben: Für den Bereich Travel-Management: Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung Beratung und Information zum Thema Dienstreisen Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen der verschiedenen Stakeholder nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungsträger für alle Reisenden des Instituts Für den Bereich Personal: Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung Koordination Jobtickets Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office Das sind Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Ausgeprägte Serviceorientierung Proaktive und strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche Möglichkeit der Entfristung Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.06.2024 nur online in einer PDF-Datei über unser Bewerbungsportal zu.



  • Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...


  • Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründeteMax-Planck-Institut für Biologie des AlternsinKölnist das Herzstück eines welt weit ein maligen Netz werkes von Forschungs instituten im Bereich der Alterns forschung. Es ist eines von ins gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...


  • Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1999 haben wir uns zu einem leistungs fähigen Gerüst bauunter nehmen entwickelt. Wir realisieren mit unseren erfah renen Mitarbei tern die optimalen Lösungen für die Ansprüche unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanz buchhaltung und Personal...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH Vollzeit

    EinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e kaufmännische/n Sachbearbeiter/in.Schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.Seit nunmehr 35 Jahren ist die Overnite Transport-Service GmbH auf dem Markt und hat sich für besondere Transportgüter...


  • Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER/IN GERÄTEMANAGEMENT (M/W/D) KÖLN | FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT | JOB-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...


  • Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...


  • Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Komitee für UNICEF e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not unddie Verwirklichung der Kinderrechte. Großspender*innen und Stifter*innen leisten mit ihren Beiträgeneine wertvolle Unterstützung für die weltweite UNICEF-Arbeit.Zunehmend möchten Menschen auch mit ihrem Erbe UNICEF unterstützen. Um auf diese Möglichkeit...


  • Köln, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH Vollzeit

    EinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e kaufmännische/n Sachbearbeiter/in.Schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.Seit nunmehr 35 Jahren ist die Overnite Transport-Service GmbH auf dem Markt und hat sich für besondere Transportgüter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEAM Baumanagement GmbH Vollzeit

    EinleitungWir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfalen, insbesondere in den Städten Köln, Bonn, Aachen,...


  • Köln, Deutschland TEAM Baumanagement GmbH Vollzeit

    EinleitungWir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfalen, insbesondere in den Städten Köln, Bonn, Aachen,...


  • Köln, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im...

  • Personal Admin

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Personal Für den Bereich Travel-Management:...


  • Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 02/20/2024 Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns! Staubige Akten, rostige Büroklammern und klebrige Kaffeeränder? Nicht bei uns! Für unser stetig wachsendes Team der Personalabteilung suchen wir fachkompetente und motivierte Payroll...


  • Köln, Deutschland KûÑlnTourismus GmbH Vollzeit

    Die KûÑlnTourismus GmbH ist die Destinationsmanagement-Organisation fû¥r die Stadt KûÑln und somit erste Ansprechpartnerin fû¥r internationale Reise- und Kongressveranstalter*innen sowie fû¥r GeschûÊftsreisende und Freizeit-GûÊste. KûÑlnTourismus bû¥ndelt und vertritt die Ziele seiner internen Stakeholder und wirbt weltweit fû¥r die...


  • Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit fû¥hrenden Anbieter von ReitsportôÙartikeln mit Sitz in KûÑln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln fû¥r Pferd & Reiter. Unsere Marken EôñLôñT, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Wir erweitern unser Team, suchen zum nûÊchstmûÑglichen Zeitpunkt...


  • Köln, Deutschland Akzo Nobel Deco GmbH Vollzeit

    Die Akzo Nobel Deco GmbH sucht für den Bereich Customer Support am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenIhre AufgabenSchriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden Eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten...


  • Köln, Deutschland Akzo Nobel Deco GmbH Vollzeit

    Die Akzo Nobel Deco GmbH sucht für den Bereich Customer Support am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenIhre AufgabenSchriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen KundenEigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten...


  • Köln, Deutschland EKK plus GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 25 Jahren stärkt die EKK plus aktiv die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit kommunaler Kliniken in Deutschland. Als eine der größten Dienstleistungs- und Einkaufsgemeinschaften im deutschen Gesundheitswesen sind wir ganzheitlicher strategischer Partner unserer über 55 Mitgliedskliniken mit deren über 230 angeschlossenen Einrichtungen....