Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Deutschland ASIIN e.V. Vollzeit

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland) Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Mitwirkung an strategischen Projekten Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und Protokollführung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Ihre Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremd-/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und bringen die notwendige Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben mit. Wir bieten Ihnen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld Ein 13. Monatsgehalt Ansprechpartner Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an den Geschäftsführer Dr. Iring Wasser (gf@asiin.de).Wissenschaftsmanagement Umwelt Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Kultur Musik Kunst, Design, Gestaltung Film, Theater, Schauspiel, Regie Erziehung, Pädagogik, Weiterbildung Sozialpädagogik, Soziale Arbeit Gesundheit, Pflege, Sport Politik Medizintechnik Neurowissenschaften Physik Umwelt Materialien und Werkstoffe Mathematik Bioinformatik Lebensmitteltechnologie Elektrotechnik, Elektronik Informationstechnik (IT) Fahrzeugtechnik, Automotive Maschinenbau Anlagenbau Energie Verfahrenstechnik Mechatronik Luftfahrttechnik und Raumfahrttechnik Chemieingenieurwesen Wirtschaftsingenieurwesen Bauingenieurwesen Architekturplanung, Stadtplanung, Raumplanung Produktionstechnik Informatik Wirtschaftsinformatik Automatisierungstechnik, Messtechnik, Regelungstechnik Verkehr, Transport, Logistik Soziologie Religion, Theologie Philosophie Geschichte, Kunstgeschichte, Archäologie Sprachen und Literatur Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Medien, Kommunikation, Informationsmanagement Wissenschaftsmanagement Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit (PR) Gesundheit, Pflege, Sport Humanmedizin Veterinärmedizin Zahnmedizin Medizintechnik Psychologie, Psychotherapie Ernährung Neurowissenschaften Medizintechnik Ernährung Neurowissenschaften Chemie Biochemie Biologie Molekularbiologie Biotechnologie Mikrobiologie Pharma Biomedizin Biophysik Geowissenschaften Physik Umwelt Agrar, Forst Materialien und Werkstoffe Mathematik Bioinformatik Lebensmitteltechnologie Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Wissenschaftlicher Mitarbeiter, wissenschaftliche Mitarbeiterin Projektmanagement, Produktmanagement Verwaltung, Management Qualitätssicherung Kommunikation, Marketing, PR, Fundraising Controlling, Finanzen Personal, Recht, Patentierung Stiftung, Verein, Verband, NGO, NPO Vollzeit

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TorAlarm GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team TorAlarm ist eine Fußball-Livescore App mit über 20 Millionen Downloads. Organisation und Zahlen sind dein Ding? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finance & Administration. Wir freuen uns auf dich Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland TorAlarm GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team! TorAlarm ist eine Fußball-Livescore App mit über 20 Millionen Downloads. Organisation und Zahlen sind dein Ding? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finance & Administration. Wir freuen uns auf dich! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz (gn) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) der GeschäftsführungInteresse an einer neuen beruflichen Perspektive? Für meinen Kunden, die Tochter einer Großbank, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit, eine Assistenz (gn) für die Geschäftsführung.Wenn Sie neben einem hohen Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ersten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland TorAlarm GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team! TorAlarm ist eine Fußball-Livescore App mit über 20 Millionen Downloads. Organisation und Zahlen sind dein Ding? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finance & Administration. Wir freuen uns auf dich! APCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Reply Vollzeit

    Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Chance: Die digitale Transformation der Landeshauptstadt Düsseldorf gestalten. Als Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf arbeiten wir eng mit dem Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT zusammen, um zukunftsweisende Standards in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Anex Tour GmbH Vollzeit

    Die deutsche Unternehmensgruppe ANEX Gruppe – zu denen neben der Traditionsmarke Neckermann Reisen die renommierten Veranstaltermarken ANEX Tour, BUCHER Reisen und ÖGER TOURS gehören – ist Teil des international tätigen Tourismuskonzerns ANEX Tourism Group (ATG) mit eigenen Veranstaltermarken, Hotels, Flugzeugen, Reisebüros, Buchungsportalen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Air Liquide Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Krytem GmbH ist seit über 40 Jahren in der Entwicklung und Herstellung von Maschinen und Apparaten für Tieftemperatur- und Hochdruckanwendungen international tätig. Unser Produktspektrum reicht von Pumpen und Armaturen über Wärmetauscher und kryotechnische Sonderapparate bis hin zu schlüsselfertigen Anlagen....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    "Organisation ist das halbe Leben, Kommunikation der Rest" – unter diesem Motto suchen wir eine dynamische und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung für unser Team in Düsseldorf. Werde Teil unseres Teams und entfalte deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer lebendigen Arbeitsumgebung. Als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    "Organisation ist das halbe Leben, Kommunikation der Rest" – unter diesem Motto suchen wir eine dynamische und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung für unser Team in Düsseldorf. Werde Teil unseres Teams und entfalte deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer lebendigen Arbeitsumgebung. Als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWillkommen bei KQBUS - Schau dir unser Video anDie Planung, Koordination und Vorbereitung der internen und externen Termine,Die Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Kandidatengesprächen,Schnittstelle zwischen dem Sales-Bereich und allen anderen Abteilungen,Die Überwachung und Nachverfolgung aller laufenden Vorgänge,Allgemeine,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Chance: Die digitale Transformation der Landeshauptstadt Düsseldorf gestalten. Als Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf arbeiten wir eng mit dem Hauptamt – Amt für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASIIN e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen AufgabenInterne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen)Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der RechnungseingängePrüfung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...