Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner Konferenzraum- und Arbeitsplatzlösungen, einschließlich Unified Communications & Collaboration (UCC), audiovisueller Technologien (AV) und Lösungen für das Workplace- und Meetingroom-Management.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland. Seit 2020 als Teil des Ricoh-Konzerns betreut DataVision über 2.000 Kunden europaweit, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen, sowie zahlreiche öffentliche Auftraggeber. Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen - Begleiten Sie uns auf unserem Expansionskurs in die Zukunft als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der anderen Geschäftsführungen des Mutterkonzerns Ricoh.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen Besprechungen, Workshops, Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
- Termin- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
- Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken auf Deutsch/Englisch
- Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- Erstellung und Bearbeitung von nationaler- und internationaler Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Projektbezogene Arbeit und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten
- Betreuung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung des monatlichen Reportings an die Ricoh Hauptverwaltung in Deutschland und Europa
- Erstellung von Budget und Forecastplanung
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
Wir bieten mehr als nur einen Job Ein Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur der DataVision. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
- Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
- Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV für PKW sind ausreichend Parkplätze vorhanden
- Für Ihre Pausen steht ein ansprechend gestalteter Küchen-/Aufenthaltsbereich mit Bistro-Atmosphäre zur Verfügung
- Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
- Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings
Sie fühlen Sie angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland TorAlarm GmbH VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Team! TorAlarm ist eine Fußball-Livescore App mit über 20 Millionen Downloads. Organisation und Zahlen sind dein Ding? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finance & Administration. Wir freuen uns auf dich! APCT1_DE
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Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitWir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Chance: Die digitale Transformation der Landeshauptstadt Düsseldorf gestalten. Als Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf arbeiten wir eng mit dem Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT zusammen, um zukunftsweisende Standards in...
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vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Reply VollzeitLive Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen...
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vor 3 Wochen
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Düsseldorf, Deutschland Air Liquide VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Krytem GmbH ist seit über 40 Jahren in der Entwicklung und Herstellung von Maschinen und Apparaten für Tieftemperatur- und Hochdruckanwendungen international tätig. Unser Produktspektrum reicht von Pumpen und Armaturen über Wärmetauscher und kryotechnische Sonderapparate bis hin zu schlüsselfertigen Anlagen....
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vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit"Organisation ist das halbe Leben, Kommunikation der Rest" – unter diesem Motto suchen wir eine dynamische und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung für unser Team in Düsseldorf. Werde Teil unseres Teams und entfalte deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer lebendigen Arbeitsumgebung. Als Assistenz der Geschäftsführung...
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vor 1 Monat
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vor 3 Wochen
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vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland KQBUS GmbH VollzeitDeine AufgabenWillkommen bei KQBUS - Schau dir unser Video anDie Planung, Koordination und Vorbereitung der internen und externen Termine,Die Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Kandidatengesprächen,Schnittstelle zwischen dem Sales-Bereich und allen anderen Abteilungen,Die Überwachung und Nachverfolgung aller laufenden Vorgänge,Allgemeine,...
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vor 10 Stunden
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vor 4 Stunden
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vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitWir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen mit großer Leidenschaft, Zielstrebigkeit und spezialisiertem Know-how eng zusammenarbeiten. Deshalb schätzen wir Teammitglieder, die mit ihren einzigartigen Fähigkeiten und ihrer...
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vor 9 Stunden
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