HR Associate

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen.

Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR Associate (m/w/d) bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team an unserem Standort in Düsseldorf anzuschließen und in unserer skalierbaren Umgebung einen spürbaren Beitrag zu leisten.

**Kurz und knapp**:
Du bist ein Organisationstalent, behältst souverän den Überblick und freust dich, wenn du deinen Kolleg:innen helfen kannst? In der Rolle des HR Administrators bist du die erste Anlaufstelle für alle People-Themen und Mitarbeiter:innen in unserem Düsseldorfer Büro. Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest ständig mit dem Rest des People-Teams und anderen Kolleg:innen innerhalb von Picnic zusammen.

Du wirst Teil unseres People-Teams und arbeitest von unserem Büro in Düsseldorf aus.

**Was du tun wirst**:

- Unterstützung des länderübergreifenden People-Teams in unserem Düsseldorfer Büro
- Du behältst den Überblick über unsere Belegschaft und unsere Personalakten
- Du bist verantwortlich für die Koordination und Organisation unserer Lernprogramme
- Aktualisierung interner Datenbanken (z.B. Krankmeldungen, Neueinstellungen etc.) sowie Pflege unseres Personalmanagementsystems
- Terminierung von Mitarbeiter:innengesprächen und Check-Ins
- Vorbereitende Lohn
- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit unserem Lohn
- und Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Welcome Letter, Feedback-Berichte)
- Verbesserung von HR-Prozessen (z.B. Onboarding-Themen, Zahlungsprozesse)
- Gemeinsam mit deinen Teamkollegen übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen und trägst so zum Erfolg unseres Unternehmens bei
- Du arbeitest eng mit den anderen HR-Funktionen (Recruiting, HR Business Partner, People Development) zusammen und sorgst für reibungslose Prozesse zwischen den Abteilungen
- **Über dich**
- Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltungsunterstützung, HR-Themen oder einem ähnlichen Bereich
- Ausgeprägte administrative Skills und die Fähigkeit, einen klaren Überblick zu behalten
- Ein Auge für Details
- Du bist ein Organisationstalent & ein Multitasker
- Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Energetische:r, selbstbewusste:r Teamplayer:in mit einer positiven Einstellung
- Du bist für eine Vollzeitstelle verfügbar
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Picnic Vorteile**:

- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die einmalige Chance, einen spürbaren Beitrag zu leisten
- 30 Urlaubstage pro Jahr neben den gesetzlichen Feiertagen
- Kostenloses Frühstück, Mittagessen, Snacks und Getränke an allen Picnic-Standorten
- Kontinuierliches Lernen und Entwicklungsmöglichkeiten mit der Picnic Tech Academy, Lepaya Training und Zugang zu Udemy und Coursera
- Kostenloser Zugang zu Therapiesitzungen über die OpenUp-Platform
- Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten von verschiedenen Standorten aus (z. B. in unserem Büro in Amsterdam)
- Große Auswahl an Rabatten und Gutscheinen auf verschiedenen Webseiten

  • HR Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR...

  • HR Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR...

  • HR Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Job SummaryRakuten Symphony Deutschland GmbH is seeking a skilled HR Coordinator to support our team in Germany.Key ResponsibilitiesHR Operations: Assist in the implementation and maintenance of HR systems, processes, and policies.Employee Onboarding: Ensure a smooth onboarding experience for new hires, including paperwork, benefits enrollment, and...

  • HR Generalist Germany

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten Symphony Deutschland GmbH is a dynamic and innovative company that empowers businesses through technology. Our mission is to provide secure, open, and high-speed mobile networks at a low cost to telco companies worldwide.We are seeking an experienced HR Coordinator to support our team in Germany. The ideal candidate will have excellent communication...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    40549 Düsseldorf, Deutschland Trojan Technologies Vollzeit

    **Are you** Interested in working for an international and diverse company? Interested in developing your career in the water industry? Looking for a friendly and supporting team? If so, read on! Protecting water, the most valuable resource, and driving sustainability is very close to our hearts. You will be part of a flexible, family friendly...

  • People Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we're revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. We're offering you the opportunity to join the diverse team at our Amsterdam HQ and make a real...

  • People Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we’re revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. We’re offering you the opportunity to join the diverse team at our Amsterdam HQ and make a...

  • People Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we’re revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. We’re offering you the opportunity to join the diverse team at our Amsterdam HQ and make a...

  • (Associate) Consultant Compensation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale Vollzeit

    Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen haben wir es uns zur Mission gemacht, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Das tun wir international an 22 Standorten, wovon 8 in Deutschland sind. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir...

  • People Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we’re revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. We’re offering you the opportunity to join the diverse team at our Amsterdam HQ and make a...

  • Associate Accounts Payable

    vor 1 Monat

    40212 Düsseldorf, Deutschland ad agencyservices GmbH Vollzeit

    ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen als Shared Service Center Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland. Zur...

  • HR Coordinator

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology.Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to RakutenMobile’s network design combining virtualization and automation, so that customers...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology. Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology. Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that...

  • Associate Cash Management

    vor 3 Wochen

    40212 Düsseldorf, Deutschland ad agencyservices GmbH Vollzeit

    ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom Gruppe und bietet deren deutschen Agenturen als Shared Service Center Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland. Zur...

  • Working Studenttalent Management Unit

    Vor 4 Tagen

    40212 Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **Locations**: München | Düsseldorf Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is...

  • Assistant Specialist, HR Germany and Austria m/w/d

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland abercrombie-fitch-co. Vollzeit

    Company Description Our Company  Abercrombie & Fitch Co. (A&F Co.) is a global retailer of five iconic, omnichannel lifestyle brands catering to the kid through millennial customer: Abercrombie & Fitch, abercrombie kids, Hollister, Gilly Hicks and Social Tourist. At A&F Co., we’re here for our associates, customers and communities on the journey...

  • Buchhalter (M/w/d) - Gehaltsabrechnungen

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

    Das globale Shared Service Team eines Unternehmens für pharmazeutische Forschungs - und Analytikdienstleistungen benötigt Unterstützung im Bereich Finance & Payroll an seinem Standort im Raum Düsseldorf. Als Lohnbuchhalterin / Payroll Associate (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen. **Die...

  • Rechtsanwalt (M/w/d) Mit Berufserfahrung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    **Intro**: Wir suchen für unsere Standorte in Düsseldorf und München sowie unser Talent Hub in Berlin Anwälte (m/w/d) zwischen zwei und fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich Transaktionsarbeitsrecht. Je nach Erfahrungshintergrund können Sie bei uns als Associate oder Managing Associate in Voll - oder Teilzeit ein - und aufsteigen. **Ihre...