Leiter:in der Institutsbereichsverwaltung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns Sie möchten in einem innovativen Forschungs­umfeld arbeiten und Verant­wortung in der Verwaltung eines Instituts­bereichs über­nehmen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung Das Institute for Fusion Energy and Nuclear Waste Management – Plasma­physik (IFN-1) führt im Rahmen des nationalen Fusions­programms der Helmholtz-Gemein­schaft, des Konsortiums EUROfusion und der Europäischen Agentur F4E (Fusion for Energy) sowie ITER ein Forschungs- und Entwicklungs­programm zu ausgewählten Problemen der Hochtemperatur-Plasmaphysik sowie der Material­forschung für Fusions­anlagen durch. Der Instituts­bereich Plasma­physik konzentriert sich in partner­schaftlicher Zusammen­arbeit mit den Konsortial­partnern ERM / KMS, Belgien, FOM-DIFFER und Niederlande (Trilateraler Euregio-Cluster TEC) auf den Bereich Plasma-Wand-Wechsel­wirkung sowie Materialien und Prozesse an der ersten Wand von Fusionsanlagen. Verstärken Sie unser Team zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Leiter:in der Institutsbereichsverwaltung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Wir suchen im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung eine Leitung unserer Instituts­bereichs­verwaltung. In dieser verantwortungs­vollen Position über­nehmen Sie folgende Aufgaben: Sie planen alle anfallenden Aufgaben in der Personal- und Finanz­verwaltung und führen sie selbst­ständig und verant­wortlich durch Sie erarbeiten, erstellen und verfolgen Finanz­übersichten und stimmen sich hierzu mit den zentralen Geschäfts­bereichen ab Sie verwalten und über­wachen die zugewiesenen Budgets, sowohl aus der Grund­finanzierung als auch aus Dritt­mitteln Für das betriebswirtschaftliche Controlling komplexer Projekte (z. B. EU-, Industrie- und BMBF-Projekte) sind Sie ebenso zuständig wie für die Vorbereitung von und Teil­nahme an Ressourcen­gesprächen, um die Instituts­bereichs­leitung best­möglich zu unter­stützen Zudem planen und überwachen Sie den Einsatz von Personal, finanziellen Mitteln und Ressourcen (z. B. in SAP und TM1) Ihr Profil: Sie verfügen über einen Bachelor­abschluss der Betriebs­wirtschaft oder eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mit mehr­jähriger relevanter Berufs­erfahrung im Finanz­wesen oder Controlling, idealerweise ergänzt durch eine betriebs­wirtschaft­liche Weiter­bildung Wünschenswert ist, dass Sie bereits Kenntnisse über die Organisations­struktur des Forschungs­zentrums besitzen Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im Verwaltungs­bereich mit, insbesondere in den Bereichen Bestell-, Finanz-, Rechnungs- und Personal­wesen Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in den anzuwendenden recht­lichen und organisatorischen Bestimmungen Sie verfügen idealerweise über lang­jährige Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittel­projekten, besten­falls auch im Rahmen der Europäischen Förder­programme, wie dem aktuellen Horizon Europe Sie beherrschen SAP FL / HR sicher, haben idealer­weise erste Kenntnisse in Cognos TM1 und sind routiniert im Umgang mit weiteren PC-Anwender­programmen Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und zeichnen sich durch hohe Vertrauens­würdigkeit aus Ihre Teamfähigkeit und die Bereit­schaft, gemeinsam mit Kolleg:innen nach den besten Lösungen zu suchen, sind für Sie selbst­verständlich Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sicher Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil. Unser Angebot: Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglich­keiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sport­lichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Sie übernehmen die Leitung eines hoch motivierten fünf­köpfigen Verwaltungs­teams in einem dynamischen Forschungs­umfeld Sie werden durch ein umfangreiches und individuelles Port­folio unterstützt (u. a. Führungs­trainings und vielseitige Netzwerk­angebote): Website Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start u. a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: Website Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management unter­stützt Sie in Ihrem Wohl­befinden (u. a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr) Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeit­modellen und einer attraktiven Gleitzeit­gestaltung im Rahmen einer Vollzeit­tätigkeit (39 Stunden / Woche) Sie finden bei uns optimale Voraus­setzungen, um Beruf und Privat­leben in Einklang zu bringen, unter­stützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit Zudem ermöglichen wir (orts-)flexibles Arbeiten, beispiels­weise im Homeoffice, um Ihre individuellen Bedürfnisse best­möglich zu unterstützen Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie ergänzend eine attraktive Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr) Wir bieten Ihnen vermögens­wirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: Website. Wir bieten Ihnen einen zukunfts­sicheren und lang­fristigen Arbeits­platz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeit­geber. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppen E 11–12. Alle Informationen zum Tarif­vertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Website. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk­lichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können. Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahl­prozess finden Sie hier. Zudem finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei unseren FAQs. WIR WURDEN AUSGEZEICHNET Total E-Quality