Leiter:in der Institutsbereichsverwaltung

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns Sie möchten in einem innovativen Forschungsumfeld arbeiten und Verantwortung in der Verwaltung eines Institutsbereichs übernehmen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung Das Institute for Fusion Energy and Nuclear Waste Management – Plasmaphysik (IFN-1) führt im Rahmen des nationalen Fusionsprogramms der Helmholtz-Gemeinschaft, des Konsortiums EUROfusion und der Europäischen Agentur F4E (Fusion for Energy) sowie ITER ein Forschungs- und Entwicklungsprogramm zu ausgewählten Problemen der Hochtemperatur-Plasmaphysik sowie der Materialforschung für Fusionsanlagen durch. Der Institutsbereich Plasmaphysik konzentriert sich in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Konsortialpartnern ERM / KMS, Belgien, FOM-DIFFER und Niederlande (Trilateraler Euregio-Cluster TEC) auf den Bereich Plasma-Wand-Wechselwirkung sowie Materialien und Prozesse an der ersten Wand von Fusionsanlagen. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter:in der Institutsbereichsverwaltung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Wir suchen im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung eine Leitung unserer Institutsbereichsverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben: Sie planen alle anfallenden Aufgaben in der Personal- und Finanzverwaltung und führen sie selbstständig und verantwortlich durch Sie erarbeiten, erstellen und verfolgen Finanzübersichten und stimmen sich hierzu mit den zentralen Geschäftsbereichen ab Sie verwalten und überwachen die zugewiesenen Budgets, sowohl aus der Grundfinanzierung als auch aus Drittmitteln Für das betriebswirtschaftliche Controlling komplexer Projekte (z. B. EU-, Industrie- und BMBF-Projekte) sind Sie ebenso zuständig wie für die Vorbereitung von und Teilnahme an Ressourcengesprächen, um die Institutsbereichsleitung bestmöglich zu unterstützen Zudem planen und überwachen Sie den Einsatz von Personal, finanziellen Mitteln und Ressourcen (z. B. in SAP und TM1) Ihr Profil: Sie verfügen über einen Bachelorabschluss der Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Finanzwesen oder Controlling, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung Wünschenswert ist, dass Sie bereits Kenntnisse über die Organisationsstruktur des Forschungszentrums besitzen Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit, insbesondere in den Bereichen Bestell-, Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in den anzuwendenden rechtlichen und organisatorischen Bestimmungen Sie verfügen idealerweise über langjährige Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten, bestenfalls auch im Rahmen der Europäischen Förderprogramme, wie dem aktuellen Horizon Europe Sie beherrschen SAP FL / HR sicher, haben idealerweise erste Kenntnisse in Cognos TM1 und sind routiniert im Umgang mit weiteren PC-Anwenderprogrammen Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und zeichnen sich durch hohe Vertrauenswürdigkeit aus Ihre Teamfähigkeit und die Bereitschaft, gemeinsam mit Kolleg:innen nach den besten Lösungen zu suchen, sind für Sie selbstverständlich Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sicher Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil. Unser Angebot: Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Sie übernehmen die Leitung eines hoch motivierten fünfköpfigen Verwaltungsteams in einem dynamischen Forschungsumfeld Sie werden durch ein umfangreiches und individuelles Portfolio unterstützt (u. a. Führungstrainings und vielseitige Netzwerkangebote): Website Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start u. a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: Website Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie in Ihrem Wohlbefinden (u. a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr) Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Gleitzeitgestaltung im Rahmen einer Vollzeittätigkeit (39 Stunden / Woche) Sie finden bei uns optimale Voraussetzungen, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit Zudem ermöglichen wir (orts-)flexibles Arbeiten, beispielsweise im Homeoffice, um Ihre individuellen Bedürfnisse bestmöglich zu unterstützen Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie ergänzend eine attraktive Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr) Wir bieten Ihnen vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: Website. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen E 11–12. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Website. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können. Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess finden Sie hier. Zudem finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei unseren FAQs. WIR WURDEN AUSGEZEICHNET Total E-Quality