Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to CEO - Erlangen - HumanOptics Holding AG

  • Executive Assistant Im Rahmen Der Direktvermittlung

    vor 3 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive Assistant im Rahmen der Direktvermittlung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and organized Office Support Specialist to join our team at iSK GmbH Personaldienstleistungen. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our staff and management team.Key Responsibilities:Organize and coordinate meetings, appointments, and schedulesHandle travel...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and organized Office Support Specialist to join our team at iSK GmbH Personaldienstleistungen. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our staff and management team.Key Responsibilities:Organize and coordinate meetings, appointments, and schedulesHandle travel...

  • Communications Business Partner

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 363752**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Communications**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent**Your workplace.** Our - **Siemens Motion Control Group (DI MC)** is one...

  • Executive IT Support Coordinator

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Position Overview: Are you an experienced IT professional dedicated to delivering exceptional support to high-profile clients? OSB AG is seeking a qualified individual to enhance our IT support services for VIP customers. Key Responsibilities: Provide comprehensive IT assistance to executive personnel and their support teams. Conduct training sessions to...

  • Executive IT Services Manager

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Premium IT Support Specialist Are you an experienced IT professional dedicated to delivering exceptional support to high-profile clients? Join our team at OSB AG.Provide assistance to executive personnel and their support teams regarding IT-related matters.Conduct training sessions to enhance the IT skills of VIP assistants.Address and resolve technical...

  • Student Assistant in Compliance Reporting

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Position: Compliance Reporting Student AssistantType of Employment: Temporary; maximum 20 hours per weekContributing to Future Innovations.We are seeking motivated individuals to apply theoretical knowledge in a practical setting as a working student. Become part of our international network, establish valuable connections, and build a strong foundation for...

  • IT Services Coordinator for Executive Clients

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    VIP IT Support Manager Are you an IT professional dedicated to delivering exceptional support to high-profile clients? Join our team at OSB AG. Key Responsibilities:Provide comprehensive IT assistance to executive personnel and their support teams.Conduct training sessions to enhance the IT capabilities of VIP assistants.Address and resolve technical issues...

  • Sales Executive EMEA

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Elektrobit Vollzeit

    Sales Executive (m/f/d) EMEA Welcome to Elektrobit Are you interested in a role where you can impact one of the most significant sectors? Do you envision what the future of mobility could entail? We have an exciting opportunity for you About Us We are Elektrobit, a company dedicated to developing innovative embedded and connected software...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    About iSK GmbH PersonaldienstleistungenWe are a renowned company seeking a skilled office assistant to join our team. As an office assistant, you will be responsible for organizing meetings, coordinating schedules, handling travel arrangements, preparing reports, and more.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and schedulesHandle...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    About iSK GmbH PersonaldienstleistungenWe are a renowned company seeking a skilled office assistant to join our team. As an office assistant, you will be responsible for organizing meetings, coordinating schedules, handling travel arrangements, preparing reports, and more.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and schedulesHandle...

  • Geriatric Nursing Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a dedicated and compassionate Geriatric Nursing Assistant to join our team at akut Medizinische Personallogistik GmbH in Erlangen. As a key member of our care team, you will provide high-quality care and support to our residents, ensuring their physical, emotional, and social needs are met.ResponsibilitiesProvide basic care,...

  • Student Assistant in Strategy

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Employment Type: Temporary / 15 hours per weekAre you interested in contributing to the advancement of healthcare? At Siemens Healthineers, we honor our dedicated team members who invest their energy and enthusiasm into this mission. Our name reflects their innovative spirit and our extensive history in the dynamic healthcare sector. We provide a flexible...

  • Student Assistant in Strategy

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Employment Type: Fixed Term / 15 hours per weekAre you interested in contributing to the advancement of healthcare? At Siemens Healthineers, we honor our dedicated team members who invest their energy and enthusiasm into this mission. Our name reflects their innovative spirit and our extensive history in the dynamic healthcare sector. We provide a flexible...

  • Neural Network Oscillations Research Assistant

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Research Assistant OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented research assistant to join our team at the Presynaptic Plasticity Lab. The successful candidate will have a background in engineering, computer science, or physics and be proficient in programming with MATLAB.Key ResponsibilitiesAnalyze local field potential signals and...

  • Neural Network Oscillations Research Assistant

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Research Assistant OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented research assistant to join our team at the Presynaptic Plasticity Lab. The successful candidate will have a background in engineering, computer science, or physics and be proficient in programming with MATLAB.Key ResponsibilitiesAnalyze local field potential signals and...

  • Technical Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Quest Global Vollzeit

    About Quest GlobalWe are a global engineering services company that specializes in delivering end-to-end product engineering solutions to the world's leading industries. Our mission is to empower our clients to achieve their goals by providing innovative and reliable engineering services.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Technical Project Assistant...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Support Specialist to join our team at iSK GmbH Personaldienstleistungen. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and schedulesHandle travel arrangements,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Support Specialist to join our team at iSK GmbH Personaldienstleistungen. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and schedulesHandle travel arrangements,...

  • Publishing Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland GIANTS Software GmbH Vollzeit

    {"title": "Publishing Team Assistant", "content": "Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Publishing Team Assistant to support our publishing team in Erlangen, Germany.The ideal candidate will have excellent written and spoken German and English skills, strong MS Office skills, especially Excel, and a willingness to get familiarized with various...

Executive Assistant to CEO

vor 5 Monaten

Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO (M/W/D) - VORSTANDASSISTENZ

Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnittstelle zwischen strategischer Entscheidungsfindung und dem Tagesgeschäft. In dieser entscheidenden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Management Team und insbesondere unserem CEO zusammen, um wichtige Initiativen voranzutreiben, Abläufe zu rationalisieren und sicherzustellen.

IHRE AUFGABEN
  • Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen
  • Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Betreuung von Geschäftspartnern)
  • Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung
  • Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
  • Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage
  • Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftskorrespondenz, Angebots, Travel und Event-Management
IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

  • Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
  • Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fundierte Erfahrung und Methodik Kenntnisse im Projektmanagement
  • Erfahrung bei der Implementierung von Prozessen zur innerbetrieblichen Unternehmensentwicklung
  • Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
  • Erfahrung in der Personalführung wünschenswert
UNSER ANGEBOT
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eigenständiger Aufgabenbereich
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
  • Familienfreundlichkeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Herr Saß | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

ODER PER E-MAIL AN

bewerbung@humanoptics.com

ODER DIREKT UNTER