Executive Assistant to CEO

vor 2 Monaten

Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO (M/W/D) - VORSTANDASSISTENZ

Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnittstelle zwischen strategischer Entscheidungsfindung und dem Tagesgeschäft. In dieser entscheidenden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Management Team und insbesondere unserem CEO zusammen, um wichtige Initiativen voranzutreiben, Abläufe zu rationalisieren und sicherzustellen.

IHRE AUFGABEN
  • Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen
  • Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Betreuung von Geschäftspartnern)
  • Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung
  • Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
  • Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage
  • Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftskorrespondenz, Angebots, Travel und Event-Management
IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

  • Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
  • Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fundierte Erfahrung und Methodik Kenntnisse im Projektmanagement
  • Erfahrung bei der Implementierung von Prozessen zur innerbetrieblichen Unternehmensentwicklung
  • Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
  • Erfahrung in der Personalführung wünschenswert
UNSER ANGEBOT
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eigenständiger Aufgabenbereich
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
  • Familienfreundlichkeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Herr Saß | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

ODER PER E-MAIL AN

bewerbung@humanoptics.com

ODER DIREKT UNTER

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implan­taten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmög­liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

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    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

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    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

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    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

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    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen EXECUTIVE...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen EXECUTIVE...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implan­taten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmög­liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen EXECUTIVE...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implan­taten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmög­liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

  • Executive Assistant Im Rahmen Der Direktvermittlung

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive Assistant im Rahmen der Direktvermittlung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...

  • Communications Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 363752**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Communications**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent**Your workplace.** Our - **Siemens Motion Control Group (DI MC)** is one...

  • Global Head of Executive Recruiting

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    As our Global Head of Executive Recruiting you will support the business to attract and onboard the best and most diverse talent available in the market into senior positions across our organization. You will have a focus on building an in-house capability to deliver executive search, market mapping, market intelligence and assessment expertise all the while...

  • Early Years Learning Assistant

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Franconian International School Vollzeit

    The Franconian International School (FIS) in Erlangen, located in southern Germany, serves primarily the international community of the Metropolitan Region of Nuremberg and educates students in an international environment according to high academic standards. It provides an atmosphere respectful of diverse cultures and promotes responsible global...

  • Primary School Learning Assistant

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Franconian International School Vollzeit

    The Franconian International School (FIS) in Erlangen, located in southern Germany, serves primarily the international community of the Metropolitan Region of Nuremberg and educates students in an international environment according to high academic standards. It provides an atmosphere respectful of diverse cultures and promotes responsible global...

  • Primary School Learning Assistant

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Franconian International School Vollzeit

    The Franconian International School (FIS) in Erlangen, located in southern Germany, serves primarily the international community of the Metropolitan Region of Nuremberg and educates students in an international environment according to high academic standards. It provides an atmosphere respectful of diverse cultures and promotes responsible global...

  • Early Years Learning Assistant

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Franconian International School Vollzeit

    The Franconian International School (FIS) in Erlangen, located in southern Germany, serves primarily the international community of the Metropolitan Region of Nuremberg and educates students in an international environment according to high academic standards. It provides an atmosphere respectful of diverse cultures and promotes responsible global...

  • Assistant (M/F/d) to Head of Marketing

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Erlangen** **About us**: - For future mobility concepts and in-car user experience, software is set to play an even more decisive role. Elektrobit is a visionary global supplier of embedded and connected software products and services for the automotive industry with more than 3400 employees worldwide. For over 30 years now, we have been developing...

  • Student Assistants

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer-Gesellschaft with a strong focus on better protection and secure exchange of personal data. **You are interested in the field of privacy for voice assistants and would like to develop further in the field of speech technologies?** **Then have a look at our offer!** **What you will do** As an intern or student assistant, you will have the...