Executive Administrative Assistant

vor 4 Wochen


München, Deutschland GEMA Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte Vollzeit

Für alle, die Musik lieben.
Du liebst Musik? Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern und Rechteinhaberinnen aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber und Urheberinnen an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Für unsere Abteilung Lizenzierung Sendung und Online am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Werkstudenten (m/w/d) - Direktions­assistenz
Die Abteilung Lizenzierung Sendung und Online verhandelt nationale und internationale Verträge für die Nutzung von Musikwerken in TV, Radio und auf Onlineplattformen. Hierfür spielen Verhandlungs-Skills, Kundenorientierung, Marktfokus und technische Kenntnisse eine zentrale Rolle - so kannst du die Musikbranche aktiv mitgestalten In deiner Position bist du der/die Ansprechpartner/-in für unsere Kunden und verantwortest deren Lizenzierung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
Du betreust nationale und internationale Vertrags­partner/-innen im Bereich der Musiklizenzierung (vor allem Radio-Sender und Online-Plattformen Unterstützung von Reise- und Raumbuchungen Organisation / Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung von Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings Management und Durchführung des internen Bestellwesen Unterstützung in der Projektarbeit der Direktion
Du befindest Dich im Studium Organisationstalent und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Hohe Eigenmotivation, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Kommunikationskompetenz und vernetztes Denken Dynamisch, flexibel und kreativ, Teamplayer/-in Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, aktiv zu sein – mit Gesundheits­tagen, Zuschüssen zu Gesundheitskursen oder aktiven Mittagspausen.
Ein Herz für die MusikWir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in der Musik­branche – mit sympathischen und musikbegeis­ter­ten Teams in einer anspruchsvollen und angenehmen Arbeitsumgebung.
Für die FamilieBei der GEMA stärken wir Familien – z. B. durch Eltern-Kind-Zimmer, einen Kinderbetreuungs­zuschuss oder den pme Familienservice.
Perfekter AusgleichBei uns gibt es 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Attraktive ZusatzleistungenNeben einem attraktiven Gehalt profitieren unsere Mitarbeitenden von Angeboten der betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeitendenrabatten.
Bestes EquipmentVom Laptop bis zum Headset: Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden technisch perfekt ausgestattet sind – im Büro und im Homeoffice.
Du bist an einer spannenden und facettenreichen Tätigkeit in der Musikbranche mit sympathischen und musikbegeisterten Teams in einer anspruchsvollen Arbeitsumgebung interessiert? Hier geht es zum Online-Bewerbungsformular.



  • München, München (Kreis), Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...


  • München, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...


  • Unterföhring bei München, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    EinleitungHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...


  • München, Deutschland Allianz Deutschland - Jobs Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wiesbaden # München, DE TELESON Vertriebs GmbH Vollzeit

    Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wiesbaden # München, Deutschland TELESON Vertriebs GmbH Vollzeit

    Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...


  • Unterföhring bei München, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...


  • Unterföhring bei München, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...


  • München, Deutschland Schrödinger GmbH Vollzeit

    We’ve pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collaborative informatics. It is used by biopharmaceutical and industrial companies,...


  • München, Deutschland Schrödinger GmbH Vollzeit

    We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collaborative informatics. It is used by biopharmaceutical and industrial companies,...


  • Unterföhring bei München, 85774, München (Kreis), Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie!Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...


  • München, München (Kreis), Deutschland Schrödinger GmbH Vollzeit

    Schrödinger is transforming the way thera­peutics and materials are discovered. We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel mole­cules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based...


  • München, Deutschland Schrödinger GmbH Vollzeit

    Schrödinger is transforming the way thera­peutics and materials are discovered. We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel mole­cules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based...


  • München, Deutschland Schrödinger GmbH Vollzeit

    Executive Business Partner (m/f/d) Schrödinger is transforming the way therapeutics and materials are discovered. We’ve pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with...


  • München, Deutschland Schrödinger GmbH Vollzeit

    Executive Business Partner (m/f/d) Schrödinger is transforming the way therapeutics and materials are discovered. We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    München, München (Kreis), Deutschland Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Aufgaben - In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich- Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortlich- Sie erstellen Analysen und bereiten Präsentationen auf - Unterstützung...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    München, Deutschland Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Aufgaben - In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich- Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortlich- Sie erstellen Analysen und bereiten Präsentationen auf - Unterstützung...


  • München, München (Kreis), Deutschland Mandarin Oriental Munich Vollzeit

    Nach einer umfassenden Einarbeitung unterstützen Sie in Ihrer neuen Rolle als Assistant Housekeeping Manager unseren Executive Housekeeper in sämtlichen Belangen. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Unterstützung des Executive Housekeepers und Vertretung bei seiner Abwesenheit Kontrolle der Gästezimmer, sowie der öffentlichen Bereiche auf Sauberkeit...


  • München, Deutschland Mandarin Oriental Munich Vollzeit

    Nach einer umfassenden Einarbeitung unterstützen Sie in Ihrer neuen Rolle als Assistant Housekeeping Manager unseren Executive Housekeeper in sämtlichen Belangen. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Unterstützung des Executive Housekeepers und Vertretung bei seiner Abwesenheit Kontrolle der Gästezimmer, sowie der öffentlichen Bereiche auf Sauberkeit...


  • München, Deutschland Building Radar GmbH Vollzeit

    EinleitungAls Praktikant Executive Assistant in Operations Strategy arbeitest Du eng mit unserem Managementteam zusammen, um administrative und projektbezogene Unterstützung zu leisten. Du bist verantwortlich für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, führst verschiedene administrative Aufgaben aus und hilfst bei der Koordination von...