Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Politische Kommunikation mit Schwerpunkt auf Osteuropa und die postsowjetische Region
vor 1 Monat
An der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist am Lehrstuhl von Herrn Professor Dr. Florian Töpfl zum 1. Oktober 2024 folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d)
am Lehrstuhl für Politische Kommunikation mit Schwerpunkt auf Osteuropa und die postsowjetische Region
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtungen unterstützen die Sekretariate und Professuren den Lehr- und Forschungsbetrieb.
Eckpunkte
Beginn:
1. Oktober 2024
Umfang:
Teilzeit, 50 Prozent
Vergütung:
TV-L E 6
Befristung:
unbefristet
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und eines internationalen Forschungsteams
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, internationale Korrespondenz, Organisation von Tagungen und Workshops, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Anschaffung von Material)
Verwaltung von Projektmitteln
Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls in einem Online-Content-Management System sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
Ihr Profil
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office Anwendungen
Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
eine großzügige, familienfreundliche Gleitzeitregelung,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
ein internes Weiterbildungsangebot und die Gelegenheit, die Hochschulsportangebote zu nutzen,
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
weitere Informationen unter .
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katrin Arkona (E-Mail: katrin.arkona@uni-passau.de ) und Herr Professor Dr. Florian Töpfl ( florian.toepfl@uni-passau.de ) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 23. August 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung
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