Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Sekretariat - Passau, Bayern - Universität Passau

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Dr. Kittl & Partner Vollzeit

    Unsere Kompetenzen bedeuten den Erfolg unserer Mandanten - deswegen stehen wir jedem einzelnen von ihnen seit über 40 Jahren beratend zur Seite, egal ob es um steuerrechtliche Themen, Digitalisierung, Umstrukturierung oder die Nachfolgeberatung geht. Dafür benötigen wir natürlich auch ein starkes Team, welches unter Einsatz der modernsten Ausstattung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Lubig Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung bei der Lubig Holding GmbH** Die Lubig Holding GmbH ist eine junge, expandierende Unternehmensgruppe aus Passau, die in den Bereichen Systemgastronomie, Immobilien, Projektentwicklung und Softwareentwicklung tätig ist. Hierzu gehören u.a. Gastronomien der Marken dean&david, Pommes Freunde und Wilma Wunder sowie das...

  • Assistenz (M/w/d) Der Referatsleitung in Den

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Passau**Sie sind auf der Suche nach einer vielfältigen und sinnstiftenden Tätigkeit mit der Möglichkeit, Dinge kreativ zu gestalten und eigene Akzente zu setzen?** Für die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in **Passau** suchen wir **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung in den Bereichen Soziales Ehrenamt sowie...

  • Assistenz Unternehmenskommunikation

    vor 1 Monat

    Passau, Deutschland Stadtwerke Passau Vollzeit

    Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Vorzugsweise Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Marketing eines mittelständischen Unternehmens - Affinität für Social-Media-Themen - Sicherer Umgang MS-Office sowie idealerweise Kenntnisse in der Bildbearbeitung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -...

  • Verwaltungsangestellte:n (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Passau, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Ein Job fürs LEBEN! In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.000 Mitarbeiter*innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die donauhof-werkstätten in Passau **zum...

  • Kaufmann/-frau Für BÜromanagement

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland MaierKorduletsch Gruppe Vollzeit

    (m/w/d) Wie sieht mein Arbeitsalltag aus? Dein Arbeitsplatz ist am Schreibtisch. Doch auch wenn der Arbeitsplatz fix ist, sind die Aufgaben sehr vielfältig. Du arbeitest viel am PC, kommunizierst via E-Mail und Telefon mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest mal im Verkauf, im Einkauf, in der Buchhaltung und im Marketing mit. Du bekommst einen Rundum-Einblick...

  • Kaufmann/-frau Für Gross- Und

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland MaierKorduletsch Gruppe Vollzeit

    (m/w/d) Wie sieht mein Arbeitsalltag aus? Dein Arbeitsplatz ist sowohl am Schreibtisch, als auch im Außendienst. Deine sind die Aufgaben sehr vielfältig und abwechslungsreich. Du arbeitest viel am PC, kommunizierst via E-Mail und Telefon mit Kunden und Kollegen, bist aber auch im Logistikzentrum, als auch im Außendienst. Du bekommst einen Rundum-Einblick...

Assistenz im Sekretariat

vor 3 Monaten

Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

Über die Position

Die Universität Passau sucht eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat am Lehrstuhl für Politische Kommunikation. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Forschung und Lehre in Bezug auf Osteuropa und die postsowjetische Region konzentriert.

Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers sowie eines internationalen Forschungsteams.
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Publikumsverkehr und internationaler Korrespondenz.
  • Organisation von Konferenzen und Workshops sowie Vorbereitung und Abrechnung von Reisen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Formularen und Zertifikaten.
  • Verwaltung von Prüfungen und deren Ergebnissen im Campusportal.
  • Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls, einschließlich Vertragsverwaltung und Materialbeschaffung.
  • Pflege des Internetauftritts des Lehrstuhls in einem Online-Content-Management-System.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Mindestens gute Englischkenntnisse.
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Prozessmanagement.
  • Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
  • Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Universitätsumfeld.
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen.

Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.