Executive Assistant to Senior Vice President
vor 4 Wochen
In the Coatings Division, we are focused on the development, production and marketing of a variety of coating solutions - from applied surface technologies to automotive paints. Working in global teams, we promote innovation, design and new applications in order to meet our partners' needs. This portfolio is complemented by "Beyond Paint Solutions", which enables new applications with innovative surfaces.
Our global business unit Automotive Refinish Coatings develops and markets products for a comprehensive portfolio of coating systems. Our specific focus is on eco-efficient waterbased and high-solids coatings with low solvent content.
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WHAT YOU CAN EXPECTWe are looking for a dedicated Executive Assistant with a disciplined professional approach and excellent stakeholder management skills to join our international team in Münster.
- As the face of the business unit and central point of contact, you ensure the smooth flow for two senior executives in all office management matters, including proactive calendar-management, correspondence and administrative tasks.
- You will plan and coordinate business trips, manage travel expense reports and ensure timely reimbursement.
- Furthermore, you will assist in the development and preparation of business documents and presentations, as well as specific team deliverables and projects.
- You will execute purchase orders as well as monitor processes within SAP and other systems.
- In addition, you will provide support to the Global Management Team, including handling specific projects and tasks and you will work together with the other confidential secretaries to ensure the smooth running of the team.
In this role, you have the unique possibility to build up your global network within BASF and collaborate effectively at all levels (including c-suite) internally and externally.
WHAT YOU OFFER- university degree or completed commercial qualification with first professional experience, preferably in an administrative function or prior experience as an assistant in a similar organization
- strong organizational skills, a proactive attitude, and the ability to anticipate potential issues before they arise
- ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously
- excellent communication skills, and a positive charisma
- fluency in both German and English (written and spoken)
- proficient computer skills, with a particular focus on MS Office and SAP
- We offer an attractive collectively agreed salary (Chemical tariff NRW) with vacation and Christman bonuses as well as lucrative individual benefits such as performance-related bonuses, the option of converting an additional payment into time off and an employee share program.
- We offer a wide range of local and global development and career opportunities for professional and personal development.
- As a founding member of the Diversity Charter, BASF stands for diversity – we are proud of our Coatings employee networks WomenInCoatings, ColorPride@EC and CultiConnect.
- The feedback culture is firmly integrated into our corporate culture, e.g. through regular employee surveys and management feedback.
- At our location in Münster, we have our own fitness studio "Freizeit" with a physiotherapy practice, permanently employed company doctors, a company restaurant "Auszeit" including a café bar, a bilingual company daycare center "LackiKids" and a vacation program "LackiKids on Tour".
- We have 30 vacation days/year (full-time), additional time off options and a 37.5-hour week.
Isabelle von Massow, isabelle.von-massow@basf.com, Tel.:+49 172 7437655 will be happy to answer your questions for this position
You can also reach our recruiting team here:
ABOUT USFirst information about our application process can be found here:
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Diversity is our greatest strengthBecome a part of our winning formula for success and develop the future with us - in a global team that embraces inclusion and equal opportunities irrespective of gender, age, origin, sexual orientation, disability or belief.
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Executive Assistant to Senior Vice President
vor 23 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF VollzeitWAS DICH ERWARTETAls Gesicht der Business Unit und zentraler Ansprechpartner sorgst du für reibungslose Abläufe für zwei Senior Executives in allen Büroangelegenheiten, einschließlich proaktivem Kalendermanagement, Korrespondenz und administrativen Aufgaben.Du planst und koordinierst Geschäftsreisen, verwaltest Reisekostenabrechnungen und sorgst für...
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Executive Assistant COO
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Coatings GmbH VollzeitWELCOME TO BASF In the Coatings Division, we are focused on the development, production and marketing of a variety of coating solutions - from applied surface technologies to automotive paints. Working in global teams, we promote innovation, design and new applications in order to meet our partners' needs. Our global business unit Automotive Refinish...
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Executive Assistant COO
vor 21 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF VollzeitDu unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen sowie bei spezifischen Teamaufgaben und Projekten.Du führst Bestellungen aus und überwachst Prozesse in SAP und anderen Systemen.Zusätzlich unterstützt du das Global Management Team bei spezifischen Projekten und Aufgaben und arbeitest mit den anderen...
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Senior Backend Software Engineer
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atruvia AG VollzeitÜber AtruviaWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir...
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Senior Software Engineer Fullstack
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atruvia AG VollzeitWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÃber uns Brillux ist Hersteller und MarktfÃ1⁄4hrer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten fÃ1⁄4r die erfolgreiche Partnerschaft sind Ã1⁄4ber 2.700 Mitarbeitende, die in Ã1⁄4ber 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÜber uns Brillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.700 Mitarbeitende, die in über 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit Leidenschaft...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsÜber uns Brillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.700 Mitarbeitende, die in über 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit...
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Senior Backend Software Engineer
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atruvia AG VollzeitWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...
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Senior Software Engineer Fullstack
Vor 6 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atruvia AG VollzeitWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...
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Senior Backend Software Engineer
Vor 7 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atruvia AG VollzeitÜber AtruviaWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsBrillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.700 Mitarbeitende, die in über 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit Leidenschaft unsere...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsBrillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.700 Mitarbeitende, die in über 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit Leidenschaft unsere...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsBrillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.700 Mitarbeitende, die in über 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit Leidenschaft unsere...
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Senior Claims Professional
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WS Customer Service Solution VollzeitWS Customer Service SolutionDas bieten wir Ihnen:We are looking for an enthusiastic individual who can listen to unsettled payment claims issues, and offer solutions to each problem. The successful candidate for this role will have a strong command of negotiation skills with expertise on claims processing. The candidate will offer quick and accurate...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsBrillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.700 Mitarbeitende, die in über 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit Leidenschaft unsere...
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Senior SAP- Solution Architect
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brillux GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsBrillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich.Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung.Garanten für...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Münster VollzeitThe Faculty of Mathematics and Computer Science and the Cluster of Excellence 'Mathematics Münster: Dynamics - Geometry - Structure' at the University of Münster, Germany, invite applications for aProfessorship (W3 level) in Pure Mathematics, Chair of Bridging the GapsWith this chair the department plans to fill the vacancy left by the retirement of...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Münster VollzeitThe Faculty of Mathematics and Computer Science and the Cluster of Excellence 'Mathematics Münster: Dynamics - Geometry - Structure' at the University of Münster, Germany, invite applications for a Professorship (W3 level) in Pure Mathematics, Chair of Bridging the Gaps With this chair the department plans to fill the vacancy left by the retirement of...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Münster VollzeitThe Faculty of Mathematics and Computer Science and the Cluster of Excellence 'Mathematics Münster: Dynamics - Geometry - Structure' at the University of Münster, Germany, invite applications for a Professorship (W3 level) in Pure Mathematics, Chair of Bridging the Gaps With this chair the department plans to fill the vacancy left by the retirement of...
