Referent/in (m/w/d) Projekt- und Fördermittelmanagement

vor 1 Monat


Flensburg, Deutschland Stadt Flensburg Vollzeit
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Bei der Stadt Flensburg ist für den Betriebsleiter der Kommunalen Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent/in (m/w/d) Projekt- und Fördermittelmanagement

in Teilzeit mit 27 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.

Die Kommunalen Immobilien (KI) betreuen den gesamten Immobilienbestand der Stadt Flensburg (Schulen, Kitas, Theater, Sportanlagen, Verwaltungsgebäude, Flüchtlingsunterkünfte etc.) und sind als optimierter Regiebetrieb neben der Verwaltung der eigengenutzten Immobilien ebenso mit der An- und Vermietung von Liegenschaften, aber auch dem An- und Verkauf unbebauter Grundstücke als auch mit dem Neubau sowie der Instandhaltung städtischer Immobilien beauftragt.

  • Projektmanagement :
    • Schlüsselfunktion im internen Changemanagement der Kommunalen Immobilien
    • Vorbereitung und Begleitung von Projekten über die gesamte Bandbreite der notwendigen Anpassungen, von Digitalisierung über Unternehmenskommunikation bis zu Nachhaltigkeitsmanagement und Dekarbonisierung
    • Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Abteilungsleitungen und Projektteams
    • antreibende Kraft, Mentor/in (m/w/d) und Coach/in (m/w/d) für Projektteams

  • Fördermittelmanagement:
    • Fördermittelrecherche, Auswertung und Prüfung auf Umsetzbarkeit für die Kommunalen Immobilien
    • Maßnahmenauswahl
    • Betreuung geförderter Baumaßnahmen
  • abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) mit erweiterten immobilienwirtschaftlichen oder Projektmanagementkenntnissen oder
  • Beschäftigte (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder Verwaltungs- bzw. rechtlichen Ausbildung mit aufgabenrelevanter Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung

Bei fehlendem Studienabschluss erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsbereitschaft
  • hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in Dokumentenmanagementsystemen
  • ausgeprägte Fähigkeit, sich auch auf stressige Arbeitsphasen einstellen zu können

Wünschenswert:

  • Kenntnisse in Mediations- / Coachingtechniken
  • Kenntnisse in Projektmanagementtechniken
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

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