Office Manager

vor 1 Monat

München, Deutschland innosabi GmbH Vollzeit

About us, Innosabi part of the Questel Group
Questel's mission is to facilitate the development of innovation in an efficient, safe and sustainable way. We provide an integrated platform of software and services to meet all needs in terms of intellectual property and innovation management.
With more than 20,000 customers in 30 countries, Questel has become a world leader whose IT expertise is recognised throughout the world and is reflected in all its offerings. At Questel, our employees, based in Europe, North America, China, Japan, India and many other countries, are the company's main shareholders. On a day-to-day basis, this is reflected in the strong involvement of our teams, collaborative processes and short decision paths.
Our company, supported by first-class investment funds and based on strong values of entrepreneurship, respect and honesty, pursues both a strategy of strong growth and a commitment to social and environmental responsibility.
Your next adventure awaits here
We are looking for our future multi-tasking guardian angel to independantly manage our daily office life and to support our Managing Directors in the day-to-day business.
You will be responsible for the facility management of our amazing office in Munich (Möhlstrasse) from dispatching communication to the right teams, to organizing internal and external meetings and events and supporting the organization of travels and appointments.
You will play a pivotal role in providing administrative support to our company for various projects. Having a flexible attitude is important, as is being able to communicate with colleagues across the business, nationally and internationally.

  • Independent organization of the office
  • Administrative support for projects
  • Organization of internal and external meetings and events
  • Administrative responsibility for the ordering process
  • Invoice processing and expense accounting
  • Preparing financial reports
  • File storage & archiving
  • Ensuring order & cleanliness, coordination of service providers if necessary
  • Maintenance of equipment (photocopy machine...)
  • Organization of office supplies and inventory incl. maintenance of inventory lists
  • Running errands and taking over catering services
  • Post processing

The perfect match...

Completed Business Degree or comparable professional training

A first professional experience in an international context

  • Confident handling of the programs of the MS Office package
  • Fluent written and spoken German and English
  • Organizational talent, good time management, flexibility
  • Forward thinking and initiative
  • High level of communication skills, team spirit, friendly and professional demeanor
  • Thorough working methods and discretion

What we offer..

  • Full-time / permanent contract
  • Agile environment
  • International teams with a strong teams spirit
  • Company pension plan and access to corporate benefits
  • Besides our flexibility, it is our employees who work as a team to change the world. We develop and explore the possibilities of digitalization, making agile and digital innovation possible

Are you the enthusiastic, innovative, and independant person that will help us to develop this role? We look forward to reviewing your application
Job location… Munich, Möhlstrasse

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland hkw GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Standort: Garching bei München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in München in Vollzeit. Wir bieten Ihnen: - Gehalt nach Absprache - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Sehr gute Einarbeitung - Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Prämie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland innosabi GmbH Vollzeit

    About Us: Innosabi is part of the Questel Group, focused on facilitating innovative development in an efficient and sustainable manner. Our integrated platform offers software and services for intellectual property and innovation management. With over 20,000 customers across 30 countries, Questel is a global leader in IT expertise. Questel's employees,...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Facility

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland GKK PARTNERS Vollzeit

    Wir sind eine expandierende Kanzlei für Steuer­beratung und Wirtschaftsprüfung mit rund 250 Teammitgliedern im Herzen Münchens - direkt am Englischen Garten. Zur Verstärkung unseres Central Service Teams suchen wir aktuell einen Office Manager mit Schwerpunkt Facility (mensch) in Vollzeit. Wenn Du abwechslungsreiche Auf­gaben suchst und dabei eine hohe...

  • Team Assistant/in

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland PIA Pontis Institutional Advisors GmbH Vollzeit

    PIA wurde 2015 mit dem Ziel gegründet, Best-in-Class Immobilien- und Infrastruktur-Manager mit deutschen institutionellen Anlegern zu vernetzen. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bedarfsorientiert, von der Strukturierung bis zur Platzierung ihrer Produkte. Gleichzeitig stehen wir im regelmäßigen Austausch mit unserem starken Netzwerk an...

  • Office Manager/in

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Hello Chef Teilzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in Mnchen!Hello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Assenagon Asset Management S.A. Vollzeit

    Über unsEmpfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d) Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Assenagon Asset Management S.A. Vollzeit

    Über uns Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d) Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Franziskaner Betriebs GmbH Vollzeit

    Seit April 1966 ist die Gaststätte „Zum Franziskaner“ mit dem Namen Reinbold verbunden, der das Lokal zu der Traditionsgaststätte gemacht hat, die Gäste aus aller Welt ins Haus lockt. Rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine 25-köpfige Küchenbrigade sorgen für das leibliche Wohl der Gäste. Die gelungene Mischung verschiedener Stile hat...

  • Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland TOP seven GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als junges Unternehmen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Leidenschaft für unsere Produkte, ist TOPseven auf weltweit patentierte Hightech-Lösungen für autonome drohnengestützte Inspektionen spezialisiert. Mit einem internationalen Expertenteam entwickeln wir KI-basierte Navigations- und Analysesoftware sowie spezielle Hardware in den...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Assenagon Asset Management S.A. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Assenagon Asset Management S.A. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Assenagon Asset Management S.A. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d) Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland next125 München Vollzeit

    â®â¯Office Manager - Administration / Rechnungswesen / Personalmanagement (m/w/d) Über das Unterne...

  • Assistent Front Office Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Novotel München City Vollzeit

    Du hebst die Guest Experience auf ein neues Level und hast ein Feingefühl für Teamführung? Du setzt deine Expertise gezielt ein und hast Lust, etwas zu bewegen? Dann ergreife diese Chance und werde Assistant Front Office Manager (m/w/d) (m/w/d) bei Accor Novotel München City Das sagen wir über uns: Unser Novotel München City ist eines der . klicken...

  • Business Development Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Business Development Manager (m/w/d) Strategy Office Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Business Development Manager (m/w/d) Strategy Office bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland next125 München Vollzeit

    ®â¯Office Manager Administration / Rechnungswesen / Personalmanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Unsere internationale Marke ist im Bereich hochwertiger Küchenmöbel beheimatet und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von...

  • Office Manager Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland next125 München Vollzeit

    â®â¯Office Manager Teilzeit - Administration / Rechnungswesen / Personalmanagement (m/w/d) Über da...

  • Business Development Manager

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Business Development Manager (m/w/d) Strategy OfficeJetzt bewerbenIm ÜberblickBerufserfahrenÜber diesen JobCHECK24 - Das Beste aus 2 Welten: Wir sind Deutschlands größtes Vergleichsportal und dynamisches Startup in einem. br />Wir suchen herausragende Talente, die sich einer außergewöhnlichen beruflichen Herausforderung mit vielfältigen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    München, Deutschland LEONINE Holding GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Job-Beschreibung LEONINE Studios ist ein unabhängiges deutsches Medienunternehmen. Der Fokus liegt darauf, Zuschauer durch hochwertige Inhalte zu begeistern und Wegbegleiter für kreative Talente zu sein. ...