Büroleitung (m/w/d) im Büro der Bürgermeisterin

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH Vollzeit

Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Sie überwachen und gestalten unsere Büroflächen, unterstützen Umzüge und tragen aktiv zur Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung bei.
Sie wirken bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit und sorgen dafür, dass diese professionell und reibungslos ablaufen.
Sie sind täglich im Büro präsent und übernehmen vertretungsweise Aufgaben am zentralen Empfang. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Sie sind offen für neue Projekte und Ideen und haben keine Scheu, neue digitale Tools anzuwenden.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint) und digitalen Themen mit und verfügen über technisches Verständnis.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Was wir Ihnen bietenSie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner- und Kundennetzwerk zu arbeiten. - Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. - Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit. - Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club Corporate Benefits: Regelmäßig bieten namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe Eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 10 und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes. - Die zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Heldt unter gerne zur Verfügung.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Bei der Jobactive GmbH sind wir auf der Suche nach einer Büroleitung für unsere hochwertigen Einzelhandelsimmobilien in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie dafür sorgen, dass unser Büro reibungslos läuft.BeschreibungAls Büroleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie deren Vor-...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    40472 Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und unterstützen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Rechnungen. - ️Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. -...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Büroorganisation und Terminkoordination für die Bürgermeisterin und die BüroleitungVerwaltung des in- und externen SchriftverkehrsErstellung, Bearbeitung und Überwachung des BeschwerdemanagementsPlanung und Organisation der Büros und des BesprechungszimmersPflege von Adressen und KontaktdatenFührung der...


  • Düsseldorf, Deutschland eiffage infra-bau Vollzeit

    Geschäftsbereichsleiter (m/w/d) technisches Büro Ingenieurbau Düsseldorf „Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen. Mit unseren 10 Gesellschaften überzeugen wir mit einem...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Ihre Aufgaben Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) Terminmanagement (Planung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Berater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Bausparen und Baufinanzierung.Erarbeiten Sie individuelle Beratungskonzepte für Kunden auf Basis ihrer Ziele und Wünsche.Leiten Sie daraus konkrete Angebote ab und bauen Sie Ihr Kundenetzwerk aktiv aus.Pflegen Sie Ihre...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen? Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet? Sie habe


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen? Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet? Sie habe


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Die Fokusgruppe Japan in Düsseldorf und München betreut namhafte japanische Unternehmen speziell bei M&A- und Joint-Venture-Aktivitäten in Deutschland – mit japanisch sprechenden (und denkenden) Anwälten. Bei grenzüberschreitenden Transaktionen arbeiten wir zusammen mit unserem Tokioter Büro und unserer Partnerkanzlei TMI Associates,...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, dass in allen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisatorisch geschickten Kundenservice-Manager (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie die wichtigsten Aufgaben in unserem Büro übernehmen, wie z.B. Mandantenbetreuung, Führung der Akten und Wiedervorlage, Erstellung von Korrespondenz nach Stichwort und Diktat sowie Unterstützung im Rahmen...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Wir suchen für unser Human Resources-Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) als engagierte Verstärkung. Ihre Aufgaben Verantwortung des strategischen und operativen Recruitings für verschiedene Mitarbeitergruppen (Assistenz- und Business Services-Bereich),...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    40472 Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Inh.: Michael Reimer Vollzeit

    **Stellenanzeige: Bürokraft (m/w/d) bei Reimer Hausmeisterdienste in Düsseldorf** **Werde Teil unseres engagierten Teams!** Reimer Hausmeisterdienste ist seit über 25 Jahren ein zuverlässiger Partner für Immobilienbetreuung in Düsseldorf und Umgebung. Unsere Mission: Exzellente Qualität und zufriedene Kunden. Um dieses Ziel weiterhin erfolgreich zu...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    40472 Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Reinigungskraft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Sauberkeit und Hygiene unserer Objekte. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Durchführung von Reinigungsarbeiten in Wohn - und Gewerbeimmobilien - ️Pflege und Reinigung von Treppenhäusern, Fluren und Gemeinschaftsbereichen - ️Glasreinigung und Fensterputzen - ️Durchführung von...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Berufseinsteiger/Rechtsanwälte (m/w/d) mit bis zu vier Jahren Berufserfahrung. Je nach Erfahrungshintergrund können Sie bei uns als Associate oder Managing Associate in Voll- oder Teilzeit ein- und aufsteigen. Ihre Aufgaben Das Japan Desk in Düsseldorf und München betreut namhafte...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Rechtsanwälte (m/w/d) ab vier Jahren Berufserfahrung. Je nach Erfahrungshintergrund können Sie bei uns als Managing Associate oder Counsel in Voll- oder Teilzeit ein- und aufsteigen. Ihre Aufgaben Das Japan Desk in Düsseldorf und München betreut namhafte japanische Unternehmen...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    **SIE WOLLEN**: da arbeiten, wo Klimaschutz gemacht wird und Teil eines Teams werden, das sich kollegial und engagiert täglich dafür einsetzt, das Gelingen der Transformation des Landes Nordrhein-Westfalen hin zu einem der modernsten und klimafreundlichsten Wirtschafts - und Industriestandorte Europas zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf Berufseinsteiger (m/w/d) und Anwälte (m/w/d) mit bis zu vier Jahren Berufserfahrung im Bereich Arbeitsrecht. Je nach Erfahrungshintergrund können Sie bei uns als Associate oder Managing Associate in Voll- oder Teilzeit ein- und aufsteigen. Ihre Aufgaben ARQIS ist eine...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen?Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet?Sie haben eine hohe Servicebereitschaft und unterstützen gerne dabei, anfallende Aufgaben bestmöglich zu erledigen?Sie beherrschen die gängigen...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen?Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet?Sie haben eine hohe Servicebereitschaft und unterstützen gerne dabei, anfallende Aufgaben bestmöglich zu erledigen?Sie beherrschen die gängigen...