Projekt- und Bereichsassistenz

vor 4 Wochen

Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik.

Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als:

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
  • Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch:
    • Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse
    • Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank
    • Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
    • Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen
  • Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch:
    • Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen
    • Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
    • Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
    • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
    • Pflege der bereichsinternen Ablage
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.

  • Standort: Unmittelbar am Großen Garten in Dresden
  • Stellenart: Unbefristet in Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
  • Benefits: Mitarbeiterzuschüsse für Mittagessen, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der
Referenznummer 240325-YF an: bewerbung[AT]ilkdresden.de

  • Projekt- Und Bereichsassistenz

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik - Gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Das Institut für Luft - und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft - und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte - und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024...

  • Projekt- und Bereichsassistenz

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024...

  • Projekt- und Bereichsassistenz

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im...

  • Projekt- und Bereichsassistenz

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab im Rahmen...

  • Projekt- und Bereichsmanager-Assistent:in

    vor 2 Monaten

    dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im...

  • Projekt- und Bereichsmanager-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab im Rahmen...

  • Unterstützung in der Forschung- und Projektarbeit

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Sie übernehmen die...

  • Unterstützung in der Forschung- und Projektarbeit

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Sie übernehmen die...

  • Teamassistenz (m/w/d) Unbefristet - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich mit ca. 150 Mitarbeitenden auf industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer in den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik spezialisiert hat. Jobtitel: Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) ...

  • Teamassistent (M/w/d) Projektsteuerung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland LG Communication GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehören: - Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) - Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation im Google Workspace sowie mit MS Word, OneNote und Teams - Führen der digitalen...

  • Controller in Projekt- Und Abteilungscontrolling

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Keramische Technologien und Systeme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS betreibt...

  • Referenten Für das Projekt

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Vollzeit

    **Kommen Sie in unser UmweltTEAM** Kennziffer: 84/2024 Ort: 01326 Dresden Bewerbungsfrist: 08.07.2024 Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt **Referenten für das Projekt „Agrardatenplattform“ (m/w/d)** **Über uns** Sie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen...

  • Projekt- und Montageleiter im Bereich Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Regel- und Elektroanlagenbau Dresden GmbH Vollzeit

    Als das mittelständige Unternehmen für den Raum Dresden plant, liefert und montiert die RED GmbH Mess-, Steuerungs-, Regel-und Elektroanlagen für die Industrie. Wir realisieren abwechslungsreiche Projekte für Kraftwerke. Papiermaschinen, Chemieanlagen, die Aluminiumindustrie und sonstige Industrieanlagen mit Teams von unterschiedlichen Stärken für...

  • Projekt- und Montagekoordinator im Bereich Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Regel- und Elektroanlagenbau Dresden GmbH Vollzeit

    Als das mittelständige Unternehmen für den Raum Dresden plant, liefert und montiert die RED GmbH Mess-, Steuerungs-, Regel-und Elektroanlagen für die Industrie. Wir realisieren abwechslungsreiche Projekte für Kraftwerke. Papiermaschinen, Chemieanlagen, die Aluminiumindustrie und sonstige Industrieanlagen mit Teams von unterschiedlichen Stärken für...

  • Ingenieur / Projekt

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen...

  • Architekt/ -in für innovative Projekte gesucht

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Phase 10 Ingenieur- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Planungs- und Ingenieurunternehmen mit mehreren Standorten in Sachsen. Seit unserer Gründung vor 30 Jahren haben wir bereits über 800 Projekte realisiert. Unser Team arbeitet an interessanten und abwechslungsreichen Projekten.Unterstützen Sie uns ab sofort und mit langfristiger Perspektive als Architekt/ -in Leistungsphasen...

  • Architekt/ -in für innovative Projekte gesucht

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Phase 10 Ingenieur- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Planungs- und Ingenieurunternehmen mit mehreren Standorten in Sachsen. Seit unserer Gründung vor 30 Jahren haben wir bereits über 800 Projekte realisiert. Unser Team arbeitet an interessanten und abwechslungsreichen Projekten.Unterstützen Sie uns ab sofort und mit langfristiger Perspektive als Architekt/ -in Leistungsphasen...

  • Referenten für das Projekt "Agrardatenplattform"

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Vollzeit

    Kommen Sie in unser UmweltTEAMKennziffer: 84/2024Ort: 01326 DresdenBewerbungsfrist: Beginn: nächstmöglicher ZeitpunktReferenten für das Projekt "Agrardatenplattform" (m/w/d)Über unsSie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums zuständige Fachbehörde in...

  • Initiativbewerbung B&O Bau

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte bei B&O Bau und Projekte GmbH | softgarden View job here Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte Vollzeit Semperstraße 2B, 01069 Dresden, Deutschland ...

  • Initiativbewerbung B&O Bau

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte bei B&O Bau und Projekte GmbH | softgarden View job here Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte Vollzeit Semperstraße 2B, 01069 Dresden, Deutschland ...