Projekt- und Bereichsassistenz

vor 1 Monat


Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik.

Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als:

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
  • Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch:
    • Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse
    • Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank
    • Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
    • Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen
  • Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch:
    • Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen
    • Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
    • Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
    • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
    • Pflege der bereichsinternen Ablage
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.

  • Standort: Unmittelbar am Großen Garten in Dresden
  • Stellenart: Unbefristet in Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
  • Benefits: Mitarbeiterzuschüsse für Mittagessen, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der
Referenznummer 240325-YF an: bewerbung[AT]ilkdresden.de



  • Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im...


  • Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik - Gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Das Institut für Luft - und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft - und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte - und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024...


  • Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im...


  • Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab im Rahmen...


  • dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im...


  • Dresden, Deutschland Institut für Luft- und Kältetechnik gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Luft- und Kältetechnik gemeinnützige Gesellschaft mbH ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung und betreibt mit ca. 150 Mitarbeitenden industrienahe Forschung, Entwicklung und Technologietransfer auf den Fachgebieten der Luft- und Kältetechnik. Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Sie übernehmen die...


  • Dresden, Deutschland Keramische Technologien und Systeme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS betreibt...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Phase 10 Ingenieur- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Planungs- und Ingenieurunternehmen mit mehreren Standorten in Sachsen. Seit unserer Gründung vor 30 Jahren haben wir bereits über 800 Projekte realisiert. Unser Team arbeitet an interessanten und abwechslungsreichen Projekten.Unterstützen Sie uns ab sofort und mit langfristiger Perspektive als Architekt/ -in Leistungsphasen...


  • Dresden, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Vollzeit

    **„Praktisch mehr erreichen“** prägt das Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) für etwa 4.800 Studierende in 43 Studiengängen. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. Im Projekt „SmartSite“ soll der Grundstein für...


  • Dresden, Deutschland B&O Bau und Projekte GmbH Vollzeit

    Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte bei B&O Bau und Projekte GmbH | softgarden View job here Initiativbewerbung B&O Bau & Projekte Vollzeit Semperstraße 2B, 01069 Dresden, Deutschland ...


  • Dresden, Deutschland Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Vollzeit

    **Wir stellen ein!** Kennziffer: 52/2024 Dienstort: 01109 Dresden Abteilung/Referat: 4/44 Bewerbungsfrist: 08.04.2024 **Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt „Fachberater Gewässer - Bergbaufolgen“Über uns** Sie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die Entwicklung des ländlichen Raums...


  • Dresden, Deutschland Regel- und Elektroanlagenbau Dresden GmbH Vollzeit

    Als das mittelständige Unternehmen für den Raum Dresden plant, liefert und montiert die RED GmbH Mess-, Steuerungs-, Regel-und Elektroanlagen für die Industrie. Wir realisieren abwechslungsreiche Projekte für Kraftwerke. Papiermaschinen, Chemieanlagen, die Aluminiumindustrie und sonstige Industrieanlagen mit Teams von unterschiedlichen Stärken für...


  • Dresden, Deutschland Regel- und Elektroanlagenbau Dresden GmbH Vollzeit

    Als das mittelständige Unternehmen für den Raum Dresden plant, liefert und montiert die RED GmbH Mess-, Steuerungs-, Regel-und Elektroanlagen für die Industrie. Wir realisieren abwechslungsreiche Projekte für Kraftwerke. Papiermaschinen, Chemieanlagen, die Aluminiumindustrie und sonstige Industrieanlagen mit Teams von unterschiedlichen Stärken für...


  • Dresden, Deutschland Regel- und Elektroanlagenbau Dresden GmbH Vollzeit

    Als das mittelständige Unternehmen für den Raum Dresden plant, liefert und montiert die RED GmbH Mess-, Steuerungs-, Regel-und Elektroanlagen für die Industrie. Wir realisieren abwechslungsreiche Projekte für Kraftwerke. Papiermaschinen, Chemieanlagen, die Aluminiumindustrie und sonstige Industrieanlagen mit Teams von unterschiedlichen Stärken für...


  • Dresden, Deutschland Regel- und Elektroanlagenbau Dresden GmbH Vollzeit

    Als das mittelständige Unternehmen für den Raum Dresden plant, liefert und montiert die RED GmbH Mess-, Steuerungs-, Regel-und Elektroanlagen für die Industrie. Wir realisieren abwechslungsreiche Projekte für Kraftwerke. Papiermaschinen, Chemieanlagen, die Aluminiumindustrie und sonstige Industrieanlagen mit Teams von unterschiedlichen Stärken für...


  • Dresden, Deutschland Regel- und Elektroanlagenbau Dresden GmbH Vollzeit

    Als das mittelständige Unternehmen für den Raum Dresden plant, liefert und montiert die RED GmbH Mess-, Steuerungs-, Regel-und Elektroanlagen für die Industrie. Wir realisieren abwechslungsreiche Projekte für Kraftwerke. Papiermaschinen, Chemieanlagen, die Aluminiumindustrie und sonstige Industrieanlagen mit Teams von unterschiedlichen Stärken für...


  • Dresden, Deutschland Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Vollzeit

    **Wir stellen ein!** Kennziffer: 47/2024 Dienstort: 01558 Großenhain Abteilung/Referat: 4/44 Bewerbungsfrist: 24.03.2024 **Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt „Fachberater Gewässer für die Landkreise Bautzen und Meißen“** **Über uns** Sie kennen uns noch nicht? Das Landesamt ist die für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft, Geologie und die...


  • Dresden, Deutschland Werkzeugmaschinen und Umformtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Die Geschäftsstelle des Fraunhofer Kompetenzfeldes Additive Fertigung ist der...


  • Dresden, Deutschland Werkzeugmaschinen und Umformtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Die Geschäftsstelle des Fraunhofer Kompetenzfeldes Additive Fertigung ist der...


  • Dresden, Deutschland Werkzeugmaschinen und Umformtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Sie sind neugierig und kommunizieren gern mit interdisziplinären,...