Sachbearbeiter Backoffice

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Piening GmbH, Berlin Vollzeit
WIR SUCHEN:
Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d).
Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
  • Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung)
  • Effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
  • Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
  • Steuerung des Beschwerdemanagements
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aktenführung und -archivierung DMS
Ihre Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
  • Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten
  • Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
  • Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir:
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Gute Bezahlung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen ( bei Adidas, Apple, Sky, )
  • Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vertrauen, Wertschätzung und ein faires Miteinander sowie eine persönliche Betreuung durch unser freundliches Dispositionsteam

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening Vollzeit

    {"title": "Sachbearbeiter Backoffice", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sekretariatsarbeiten, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen, die Protokollführung und -erstellung, die effektive und professionelle...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening Vollzeit

    {"title": "Sachbearbeiter Backoffice", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sekretariatsarbeiten, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen, die Protokollführung und -erstellung, die effektive und professionelle...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Der idealen Kandidaten sollten über eine gute Kommunikationsfähigkeit und...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Der idealen Kandidaten sollten über eine gute Kommunikationsfähigkeit und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei Piening GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen. Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsarbeiten und Vor-Nachbereitung von SitzungsterminenEffektive und professionelle Unterstützung in allen...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei Piening GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen. Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsarbeiten und Vor-Nachbereitung von SitzungsterminenEffektive und professionelle Unterstützung in allen...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Sachbearbeiter im Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist Du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben:Bearbeitest eigenständig die Anfragen unserer...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Sachbearbeiter im Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist Du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben:Bearbeitest eigenständig die Anfragen unserer...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Im Backoffice bist du für die Angebotserstellung, Bestellungen und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Im Backoffice bist du für die Angebotserstellung, Bestellungen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 4 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiter **(m/w/d) **Backoffice **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung...

  • Sachbearbeiter Backoffice: Fachkraft für Mieterbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Willkommen bei B&O Service Berlin GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der unsere Mieter:innen betreut und unsere Monteur:innen koordiniert.Als Sachbearbeiter Backoffice bist du verantwortlich für die Anfragen unserer Mieter:innen, die Koordination unserer Monteur:innen und die Angebotserstellung. Du bist der Ansprechpartner für...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innenKoordinierung...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innenKoordinierung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat.Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts.Wir bieten Ihnen:ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Sachbearbeiter*in für ihre Geschäftsstelle.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und VeranstaltungsorganisationOrganisation des...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sachbearbeiter im Backoffice unterstützen Sie die Fachabteilung bei der Bearbeitung und Erledigung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen bei standardisierten Geschäftsvorfällen. Sie bearbeiten und überwachen Konten sowie einleiten die damit verbundenen Folgeaktivitäten. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen und Wiedervorlagen, führen...