Sachbearbeiter Backoffice

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter Backoffice bei Piening GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Sekretariatsarbeiten und Vor-Nachbereitung von Sitzungsterminen
  • Effektive und professionelle Unterstützung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
  • Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
  • Steuerung des Beschwerdemanagements
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aktenführung und -archivierung DMS
Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und teamfähigen Sachbearbeiter Backoffice mit:

  • Einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Kenntnissen im Mietrecht wären vorteilhaft
  • Engagement, Dienstleistungsorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
  • Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir

Bei Piening GmbH bieten wir Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Gute Bezahlung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
  • Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vertrauen, Wertschätzung und ein faires Miteinander

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Aussagekräftige Bewerbung zu. Gerne können Sie uns auch vorab telefonisch kontaktieren.

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening Vollzeit

    {"title": "Sachbearbeiter Backoffice", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sekretariatsarbeiten, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen, die Protokollführung und -erstellung, die effektive und professionelle...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening Vollzeit

    {"title": "Sachbearbeiter Backoffice", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sekretariatsarbeiten, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen, die Protokollführung und -erstellung, die effektive und professionelle...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Der idealen Kandidaten sollten über eine gute Kommunikationsfähigkeit und...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Der idealen Kandidaten sollten über eine gute Kommunikationsfähigkeit und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Sachbearbeiter im Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist Du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben:Bearbeitest eigenständig die Anfragen unserer...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Was erwartet Dich?Als Sachbearbeiter im Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist Du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben:Bearbeitest eigenständig die Anfragen unserer...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Im Backoffice bist du für die Angebotserstellung, Bestellungen und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Im Backoffice bist du für die Angebotserstellung, Bestellungen und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innenKoordinierung...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innenKoordinierung...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sachbearbeiter im Backoffice unterstützen Sie die Fachabteilung bei der Bearbeitung und Erledigung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen bei standardisierten Geschäftsvorfällen. Sie bearbeiten und überwachen Konten sowie einleiten die damit verbundenen Folgeaktivitäten. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen und Wiedervorlagen, führen...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sachbearbeiter im Backoffice unterstützen Sie die Fachabteilung bei der Bearbeitung und Erledigung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen bei standardisierten Geschäftsvorfällen. Sie bearbeiten und überwachen Konten sowie einleiten die damit verbundenen Folgeaktivitäten. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen und Wiedervorlagen, führen...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann.AufgabenSekretariatsarbeiten und Vor- und Nachbereitung von SitzungsterminenEffektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des TeamsPflege von Daten in SAP und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann.AufgabenSekretariatsarbeiten und Vor- und Nachbereitung von SitzungsterminenEffektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des TeamsPflege von Daten in SAP und...

  • Sachbearbeiter für das Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Backoffice-Team. Als Teamverantwortlicher sind Sie für die Koordination und Organisation von Aufgaben und Projekten verantwortlich.Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-AbonnementsPflege von Titel- und Verlagsdaten im WarenwirtschaftssystemVor- und Nachbereitung der...

  • Sachbearbeiter für das Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Backoffice-Team. Als Teamverantwortlicher sind Sie für die Koordination und Organisation von Aufgaben und Projekten verantwortlich.Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-AbonnementsPflege von Titel- und Verlagsdaten im WarenwirtschaftssystemVor- und Nachbereitung der...

  • Sachbearbeiter für das Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Backoffice-Team. Als Teamverantwortlicher sind Sie für die Koordination und Organisation von Aufgaben und Projekten verantwortlich.Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-AbonnementsPflege von Titel- und Verlagsdaten im WarenwirtschaftssystemVor- und Nachbereitung der...

  • Sachbearbeiter für das Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Backoffice-Team. Als Teamverantwortlicher sind Sie für die Koordination und Organisation von Aufgaben und Projekten verantwortlich.Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-AbonnementsPflege von Titel- und Verlagsdaten im WarenwirtschaftssystemVor- und Nachbereitung der...