Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region

vor 4 Monaten


Munich, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Die optimale tiermedizinische Versorgung ist für uns und unsere Mitarbeiter*innen das oberste Ziel, welches wir gemeinsam durch zahlreiche Initiativen erreichen. Sei es durch den tiermedizinischen Austausch mit Spezialist*innen, Unterstützung durch unsere Expert*innen im Bereich Hygiene, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Hospitation bei Spezialist*innen und vieles mehr.

Zur Unterstützung unseres CEO und der CFO der Region DACH der IVC Evidensia Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d) – München

Diese Stelle kann in unserer Zentrale in München und z. T. Remote ausgeführt werden.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unseren CEO, unsere CFO und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Du recherchierst zu strategischen und fachlichen Problemstellungen und bereitest die Ergebnisse, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (intern/extern), auf Du bist für die strukturierte und vorausschauende Planung und Organisation von Allhands-/Townhall-Meetings Executive Meetings Projektmeetings

für unterschiedliche Stakeholder (intern (zentrales Team) und extern (Standorte)) sowohl in Präsenz als auch digital/hybrid verantwortlich

Du unterstützt bei Bedarf bei Projekten der Geschäftsführung, sowie Projekten der Gesellschaft in der DACH-Region Du übernimmst klassische Assistenz-Aufgaben, wie Organisation und Buchung (und Umorganisation sowie Stornierung) von Geschäftsreisen Du bist das Herz der klassische Büro-Organisation im Münchner Headoffice in der Innenstadt (nahe Hauptbahnhof)

Dein Profil:

Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium  Alternativ verfügst Du über eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld Du hast eine hohe Digital-Affinität professionelle und versierte Nutzung digitaler Lösungen und Möglichkeiten; ggf. Erfahrung aus digitalen Unternehmen sind dir nicht fremd Du bist sehr versiert im Umgang mit den gesamten Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist geborene/r Netwerker*in Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität runden Dein Profil ab

Unser Angebot:

Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Nettes, dynamisches und kompetentes Team Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits) Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon Ein modernes Büro im Herzen von München bzw. Arbeiten in remote

  • Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia Vollzeit

    Wir suchen eine hervorragende Executive Assistant zur Unterstützung unseres CEOs und CFOs in unserer Zentrale in München. Wenn Sie sich für ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor begeistern, dann ist dies die perfekte Gelegenheit.Unterstützung des CEOs und CFOsAls unsere neue Executive Assistant werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Mitarbeiter Controlling

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.300 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär...

  • Mitarbeiter Controlling

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.300 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär...


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  • Munich, Deutschland LeanIX Jobs Vollzeit

    We are looking for YOU as Enterprise Account Executive (f/m/d) for our SaaS software solutions team for DACH market. You will complement our dedicated and success driven team. Our sales processes are based on a high quality consultative sales approach (MEDDICC) fueled by a solid mixture of outbound and inbound leads. You help our prospects recognize LeanIX...

  • Account Executive Dach

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Effectory Vollzeit

    At Effectory we help organizations to perform better through employee feedback, fostering a people-centric approach to reaching their goals. We are on an ambitious growth path towards the future guided by our North Star: build meaningful organizations with the voice of every employee. As **Account Executive** you will be responsible for reeling in new...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Expertum Freelancer Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus der Biotech-Branche, einen freiberuflichen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.DIES SIND IHRE AUFGABEN:Anlaufstelle für Aktionäre und VorstandsmitgliederKoordination von Investoren- und BoardmeetingsErstellung von...

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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Co-CEOs / Geschäftsführers / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Executive Assistant (m/w/d) des Co-CEOs / Geschäftsführers / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die...

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    vor 6 Monaten


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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...

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    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...


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  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Omnicare Vollzeit

    Ihre Karriere bei Omnicare **Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit**: - Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe - und damit ambulant - erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie...