Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

Im Auftrag unseres angesehenen Kunden in der Branche Maschinenbau suchen wir im Rahmen unserer Personalvermittlung nach einen Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d) für den Standort 22547 Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Referenznummer:888998

Ihre Aufgaben:

  • Auftragsabwicklung:
    • Eigenverantwortliche Durchführung kaufmännischer Abläufe in der Auftragsabwicklung.
    • Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragserfassung, Priorisierung und Rechnungsstellung.
    • Überwachung und Aktualisierung von Lieferterminen sowie Terminverfolgung und Kommunikation bei Verzögerungen.
  • Versand und Logistik:
    • Organisation des Versands (national/international) inkl. Erstellung aller notwendigen Versand-, Fracht- und Zolldokumente Ursprungszeugnisse.
    • Überwachung der Ausfuhrnachweise und unabhängige Beauftragung von Speditionen und Paketdienstleistern.
    • Überprüfung und Pflege von Zolltarifnummern im ERP-System sowie Kontrolle von Exportbeschränkungen und Embargo-/Sanktionsvorschriften.
  • Zoll- und Exportrecht:
    • Anwendung von Präferenz- und Ursprungsregeln sowie Exportbeschränkungen.
    • Korrespondenz mit Zollbehörden, Spediteuren und der IHK.
    • Einhaltung zollrechtlicher Verfahren und Bewilligungen (zB zugelassener/registrierter/ermächtigter Ausführer, AEO).
    • Regelmäßige Sanktionsprüfungen im ERP-System und Sperrung bei Regelverstößen.
    • Klärungen mit dem BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) bei Bedarf.
  • Gefahrgut- und Frachtkostenmanagement:
    • Einhaltung der Vorgaben zur Gefahrgutbehandlung für verschiedene Transportarten (Land, See, Luft).
    • Ermittlung und Prüfung der Fracht- und Logistikkosten für Rechnungen.
  • Schnittstellenmanagement und Prozessoptimierung:
    • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Disposition zur Klärung auftragsrelevanter Themen.
    • Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung logistischer Abläufe.
Ihr Profil:

  • Ausbildung:
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Industrie- oder Groß- und Außenhandel.
  • Berufserfahrung:
    • Nachweisliche Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, idealerweise innerhalb eines produzierenden Unternehmens.
  • Technisches Interesse:
    • Interesse an technischen Produkten, um die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens besser zu verstehen und zu vermitteln.
  • IT-Kenntnisse:
    • Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, ERP-Systemen und Versandsoftware, um eine effiziente Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
  • Rechtskenntnisse:
    • Gute Kenntnisse im Ausfuhr- und Zollrecht, insbesondere:
      • Außenwirtschaftsgesetz (AWG)
      • EG-Dual-Use-Verordnung
      • Unionszollkodex (UZK)
    • Gute Kenntnisse im Zolltarifrecht zur korrekten Einordnung und Abwicklung von Zollangelegenheiten.
  • Persönliche Eigenschaften:
    • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt in der Arbeitsweise.
    • Ausgeprägte Serviceorientierung, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden und einen hohen Kundenservice zu bieten.
  • Sprachkenntnisse:
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren und zu arbeiten.
Benefits / Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Sicherer Arbeitsplatz:
    • Beschäftigung in einem familiengeführten Unternehmen, das flache Hierarchien fördert und eine positive Arbeitsatmosphäre schafft.
    • Langfristige Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche.
  • Urlaub und Arbeitszeit:
    • 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
    • Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto, um die persönliche Zeitgestaltung zu unterstützen (40 Stunden pro Woche).
  • Betriebsangebote:
    • Betriebskantine , die gesunde und vielfältige Verpflegung bietet.
    • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, um besondere Angebote und Vergünstigungen zu nutzen.
  • Mobilität und Anbindung:
    • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für eine bequeme Anreise zur Arbeit.
    • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel um den Pendelaufwand zu minimieren.
    • Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, um die Mobilität zu fördern.
  • Finanzielle Unterstützung:
    • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen , um die finanzielle Sicherheit und Vorsorge der Mitarbeiter zu unterstützen.
Wir freuen uns:

  • auf Ihren Bewerbungsunterlagen als PDF an kontakt@arentapersonal.deIhre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki.


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Sachbearbeiter (m/w/d) Versand/Export in Hamburg?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Hersteller von schiffstechnischen Komponenten in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Versand

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter Versand / Export (m/w/d)**: - Referenznummer 62822 Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen und Ihr** Fachwissen im Bereich Versand und Export** in einem international erfolgreichen Unternehmen einzubringen? Für unseren renommierten Kunden in Hamburg, einen Hersteller **schiffstechnischer Anlagen**, suchen wir im...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland SKF Vollzeit

    Requisition id: 19268- Job Kategorie: Logistics/Demand & Supply Chain- Career level: Professional / mit Berufserfahrung- Contract type: Unbefristet- Standort: Hamburg, DESKF Marine ist ein weltweit führender Hersteller schiffstechnischer Anlagen, z. B. von Stabilisatoren, Wellenkomponenten oder Ölaufbereitungssystemen (RecondOil). Weiterhin liefern wir...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung** m/w/d **Vollzeit / Teilzeit ** | 20097 Hamburg **Grabowski & Rohmann **bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Sie profitieren durch unsere langjährige Expertise in der Besetzung von offenen Positionen in mittelständischen Unternehmen bis hin zum weltweit agierenden Konzern. Unser Mandant ist ein internationales...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Grabowski & Rohmann bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Sie profitieren durch unsere langjährige Expertise in der Besetzung von offenen Positionen in mittelständischen Unternehmen bis hin zum weltweit agierenden Konzern. Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem Sondermaschinenbau und sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams,...


  • Hamburg, Deutschland APA-Kandt GmbH Vollzeit

    Als Mitglied der Melchers-Gruppe sind wir ein international tätiges, innovatives, mittelständisches Unternehmen und haben uns auf den Vertrieb von Maschinen und Ersatzteilen nach Osteuropa spezialisiert. Unsere Produkte werden u.a. in der Papier-, Stahl-, und Automobilindustrie sowie dem Werkzeugmaschinenbau eingesetzt. Für die personelle Verstärkung...

  • Sachbearbeiter innen

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland A.COM Personal GmbH Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil des Teams A.COM! Wir bieten die Wertschätzung die Sie verdienen!** Aus jahrelanger Erfahrung heraus wissen wir, wie schwer die Koordination von Beruf und Privatleben sein kann. Wir haben Lösungen gefunden, für ein optimales Gleichgewicht von Job und Privatleben. Auch dadurch heben wir uns von vielen Unternehmen ab....


  • Hamburg, Deutschland HK-Recruitment Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter als Sachbearbeiter Speditionswesen - Seefracht Export oder Import (w/m/d)** Unser Mandant ist ein renommierter und erfahrener Logistikdienstleister, operiert weltweit und deckt mit seinen Leistungen aus den Bereichen Transport, Lagerung und Kommissionierung in Kombination mit umfangreichen Mehrwertdienstleistungen alle Bereiche...


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    **wir suchen**: **Sachbearbeiter(in) (w/m/d) Export/Import See (FCL / LCL).**: **Folgende Tätigkeiten umfassen** **Deinen Aufgabenbereich**: - Angebotserstellung - Auftragsabwicklung - Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden (national + international) - Bereich (Export/Import): Seefracht (FCL, LCL, RORO, Projekte), Luftfracht, Landfracht (LTL, FTL,...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Industrie- / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) Am Standort Hamburg suchen wir Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für unsere namhaften Industriekunden (gerne) mit technischem Verständnis in der Kundenbetreuung im internationalen Umfeld. Deine Aufgaben in der Auftragsabwicklung: - Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen - Angebotserstellung und...


  • Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht Export** **Stellen-ID: 295** Schnellstmöglicher Start in der Direktvermittlung [internationales Speditionsunternehmen im Zentrum Hamburgs] **Ihre Aufgaben**: - Kundenbetreuung - Auftragsbearbeitung - Prüfung von Dokumenten und ggf. Vorbereitung der Zollabfertigung - Rechnungsprüfung - Erstellung von...


  • Hamburg, Deutschland QCS-Quick Cargo Service Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht Export - HAMBURG** QCS-Quick Cargo Service GmbH gehört zu den führenden privaten Luft - und Seefracht-Speditionen in Deutschland. Wir stehen für kompetente Beratung, zuverlässige Abwicklung von Aufträgen sowie problemorientierte Lösungen in allen Bereichen der Luft - und Seefracht-Logistik. Für unsere Niederlassung...


  • Hamburg, Deutschland MCTBL International GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir **ab sofort** einen **Sachbearbeiter(m/w/d) Im-& Export Operations **in Vollzeit (40 Std./Woche). **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Auftragsabwicklung von asiatischen und europäischen Kunden - Terminvereinbarungen und -überwachung von Sendungen - Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren und...


  • Hamburg, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    Dein NXTLVL - Unterstützung der beruflichen Weiterbildung durch Interne Schulungen - Attraktive Mitarbeitervergünstigungen - Home - Office Möglichkeit - Weihnacht - und Urlaubsgeld - Firmen - Fitness Deine Aufgaben - Auftragsabwicklung von nationaler und internationaler See - und Luftfrachtsendungen - Erfassen von Kundenaufträgen sowie Versand - und...

  • Sachbearbeiter Import

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Zeitpunkt oHG Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**: **Zeit**_punkt _ist Ihr erster Ansprechpartner, wenn Sie Ihre berufliche Situation verändern möchten oder den beruflichen (Wieder)-Einstieg suchen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen in der Metropolregion Hamburg. Überdurchschnittlich viele **Zeit**_punkt_-Mitarbeiter werden von unseren Kunden übernommen. Wir...


  • Hamburg, Deutschland Ehrentraut Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Handwerksunternehmen mit Sitz in Hamburg Stellingen, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Auftragsabwicklung (Systempflege, Auftragsbestätigung und erstellen von Lieferscheinen) - Prüfung und...


  • Hamburg, Deutschland TCI Transcontainer International Holding GmbH Vollzeit

    **Über Uns** **Wir sind da - für Sie immer**:Unser Unternehmensmotto steht nicht nur für eine zufriedene Kundschaft, sondern auch für zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit über 35 Jahren sind wir ein international ausgerichteter, konzernfreier Logistikdienstleister, der zukunftsorientiert überzeugt. Wir bieten Arbeitsplätze für circa 400...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld|Attraktive Vergütung Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Maschinenbau spezialisiert auf Beschichtungs- und Kaschieranlagen, suchen wir einen Sachbearbeiter für Export- und Zollabfertigung (m/w/d). Das Unternehmen steht für innovative Lösungen in der...


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    Industrie- / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) Am Standort Hamburg suchen wir Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für unsere namhaften Industriekunden (gerne) mit technischem Verständnis in der Kundenbetreuung im internationalen Umfeld. Deine Aufgaben in der Auftragsabwicklung: - Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen - Angebotserstellung und...