Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

vor 4 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination Bearbeitung der Eingangsrechnungen Protokollwesen interner Besprechungen Digitale Dokumentenablage und Dokumentenpflege Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten Gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber dem Bauherrn/Dritten Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gewinnendes Wesen, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten

Wir bieten

Unsere Mitarbeiter*innen sind maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Dabei sind sie so vielfältig, wie unsere Leistungen und unser Aufgabenspektrum.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen.

Was Sie darüber hinaus bei uns erwartet:

Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (zeitlich und örtlich)

Weiterentwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von E-Learning, unter anderem durch die Schüßler-Plan-Akademie als unser internes Fortbildungsprogramm

Teamspirit: Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe; Mitarbeiterevents, Ausflüge und Unternehmungen fern vom Schreibtisch

Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnesskooperationen, Sportangebote, Job-Rad-Programm Attraktiver Standort: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler Lage Einsatz wird belohnt: Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung

Weitere Benefits: Vergünstigte IT-Produkte, Jobtickets für den ÖPNV und Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“


  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    40479 Düsseldorf, Deutschland WESTGARD GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine(n) **Projektassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Gutes entsteht durch neue Ideen - davon sind wir überzeugt. Unser Team bilden wir rund um diesen Leitsatz. Dabei suchen wir nach Menschen, die Spaß daran haben, gute Idee zu entwickeln, schlechte zu verwerfen und sinnvolle...


  • Düsseldorf, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Als Technische Projektassistenz (m/w/d) bist du der Motor hinter spannenden Projekten, darunter auch Retrofits von Hafenausrüstung. Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Support und bietet dir die Möglichkeit als Technische Projektassistenz (m/w/d) zu starten. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag von uns. Ideale Bedingungen: Wir bieten dir einen...


  • Düsseldorf, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, neue Wege zu gehen? Als Technische Projektassistenz (m/w/d) bist du der Motor hinter spannenden Projekten, darunter auch Retrofits von Hafenausrüstung. Mit deinem Organisationstalent und technischer Begeisterung hebst du die Krandienstleistungsbranche aufs nächste Level. Bewirb dich jetzt! Über die Position Unser Partnerunternehmen sucht...


  • Düsseldorf, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, neue Wege zu gehen? Als Technische Projektassistenz (m/w/d) bist du der Motor hinter spannenden Projekten, darunter auch Retrofits von Hafenausrüstung. Mit deinem Organisationstalent und technischer Begeisterung hebst du die Krandienstleistungsbranche aufs nächste Level. Bewirb dich jetzt!Über die PositionUnser Partnerunternehmen sucht zeitnah...


  • Düsseldorf, Deutschland Skleo Health GmbH Vollzeit

    Wir sind **Skleo Health**, ein innovatives Start-Up im Bereich der Telemedizin mit Fokus auf die Augenheilkunde. Unsere Vision ist es, die Zukunft der Gesundheitsversorgung neu zu gestalten. Mit starken Investoren an unserer Seite arbeiten wir an einer disruptiven Lösung für die Telemedizin. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in **Düsseldorf**...


  • Düsseldorf, Deutschland Taylor Wessing Vollzeit

    Unser Angebot an Sie Wir bieten Ihnen als Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Business Development eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen. Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Insolvenzberater (m/w/d) Voll- oder TeilzeitUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten- Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie...


  • Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Voll- oder TeilzeitUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten- Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets...


  • Düsseldorf, Deutschland Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks Vollzeit

    Die Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH), eine Gemeinschaftseinrichtung der nordrhein-westfälischen Handwerkskammern und Fachverbände mit Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung in dem Projekt „Fachkräfte-Brücke für Indien und...


  • Düsseldorf, Deutschland Building Construction Logistics GmbH Vollzeit

    Aufgaben gehört die Erstellung von Berichtswesen zu Gebäudezertifizierungen (z. B. nach LEED) Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie für den Versand von Ausschreibungsunterlagen und die Einholung von Angeboten zuständig Worauf wir bauen Abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen / Administration (bspw. als Kaufmann-/frau (m/w/d) für Büromanagement o....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REICHEL Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bautechniker (m/w/d) für unsere Ingenieurbüro in Voll- oder Teilzeit.AufgabenErstellung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei Vergaben (LPH 6 und 7 gem. HOAI)Erstellung von Leistungsverzeichnissen (VOB / STLB-Bau)Mitwirkung bei TerminplänenQualifikationabgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte (r) Techniker*in,...


  • 40210 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international etablierte Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine **Assistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten und Gerichten - Anfertigung von Schriftsätzen - Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Fristen - und...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Adolf Lupp GmbH + Co KG Vollzeit

    Büroheldin (m/w/d) gesucht! **Projektassistenz/ Baustellensekretärin (m/w/d) in Düsseldorf**: Sie möchten Ihr kaufmännisches Talent in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Unternehmensgruppe Lupp steht für über 110 Jahre Qualität und Kompetenz am Bau und bietet Ihnen eine Vielfalt an erstklassigen Perspektiven. An deutschlandweiten...


  • Düsseldorf, Deutschland van Laack GmbH Vollzeit

    Verkaufsberater (m/w/d) in Voll - und Teilzeit für unseren van Laack Store in Düsseldorf Seit über 140 Jahren zelebrieren und prägen wir mit unserer van Laack Kollektion visionär die Mode. Bis heute legen wir dabei besonderen Wert auf präzise Schneiderkunst, höchsten Qualitätsanspruch und exzellentes Stilgefühl. Das Ergebnis? Luxus erfüllte und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IP innovativ Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort Telefonische Kundenberater (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du wirst Teil eines bunten Teams und arbeitest in einem modern eingerichteten Büro.Was Du erwartestJahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Übernahmeoption nach sechs MonatenVermögenswirksame LeistungenAbwechslungsreiches...


  • Düsseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

    Für die Standorte Düsseldorf, Frankfurt am Main oder Berlin suchen wir zeitnah eine/n Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. MEHR ERFAHREN


  • Düsseldorf, Deutschland Etienne Aigner AG Vollzeit

    AIGNER ist eine internationale deutsche Leder-Lifestyle Marke mit über 50 jähriger Erfolgsgeschichte. Wir sind traditionsbewusst bleiben aber niemals stehen, verbinden hochwertige Qualität mit modernem Design. Darin liegt unser Erfolg. Uns verbindet die Leidenschaft für einzigartige Handwerkskunst und Perfektion bis ins Detail - dabei bauen wir auf...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRT NIEDERRHEINISCHE TREUHAND GMBH Vollzeit

    Unser NRT BeratungsverbundWir sind ein modernes, multi-professionelles Netzwerk von Beratungsunternehmen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Unsere Nähe zu unseren Mandanten und unsere Ganzheitlichkeit in der Beratungsleistung sind uns wichtig.StellenbeschreibungWir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d) in Voll-...


  • Düsseldorf, Deutschland Etienne Aigner AG Vollzeit

    AIGNER ist eine internationale deutsche Leder-Lifestyle Marke mit über 50 jähriger Erfolgsgeschichte. Wir sind traditionsbewusst bleiben aber niemals stehen, verbinden hochwertige Qualität mit modernem Design. Darin liegt unser Erfolg. Uns verbindet die Leidenschaft für einzigartige Handwerkskunst und Perfektion bis ins Detail - dabei bauen wir auf...


  • Düsseldorf, Deutschland KplusA Communications GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Ergänzung für unser Team. Als Projektassistenz für Events unterstützt Du unser Team bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und mittelständische Unternehmen. Wir machen Marken erlebbar und helfen durch...