Teamassistenz in Teilzeit

vor 3 Wochen

Dachau, Deutschland TenneT Vollzeit
TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt

Dein Beitrag für TenneT

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Führungsteam der Schaltleitung in Dachau bei allen administrativen Arbeiten (z.B. die Erstellung der Tagesberichte )  Du kümmerst Dich um die Terminkoordination,  Buchung von Veranstaltungen und Besprechungen (interne Sitzungen sowie Termine mit Fremdfirmen und Regierungsinstitutionen) sowie um die Reiseplanung und -buchungen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) Außerdem unterstützt Du bei den administrativen Themen bei personellen Veränderungen (Eintritt, Austritt, interne Mitarbeiterwechsel) Du bist für die Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung etc. verantwortlich, führst die entsprechende elektronische Bestellanforderung (eBANF) durch und arbeitest bei Rechnungseingang die Prüfung in SAP ab Zudem bearbeitest Du  Besucheranmeldungen und erstellst die zugehörigen Besucher-Ausweise in Zusammenarbeit mit dem Pförtner und den zuständigen Ansprechpartnern

Dein Profil

Eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches) hast Du erfolgreich abgeschlossen Du bringst bereits Erfahrung in der  Büroorganisation und als Assistenz mit Die gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sind Dir vertraut Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick aus Eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und solide  Englischkenntnisse sind unerlässlich für diese Stelle, da wir international tätig sind

Unser Recruiting Prozess

Unsere Benefits

  • Teamassistenz Personal

    vor 2 Wochen

    Dachau, Deutschland BRK Kreisverband Dachau Vollzeit

    Teamassistenz Personal & zentrale Dienste (m/w/d) Kreisverband Dachau, Rotkreuzplatz 3-4, Dachau Abteilung: Personal & zentrale Dienste Teilzeit: mind. 25 Wochenstunden Eintrittstermin: ab sofort Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Was wir Ihnen bieten Einen sicheren, unbefristeten und wertorientierten Arbeitsplatz ...

  • (Studentische) Aushilfe

    Vor 7 Tagen

    Dachau, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    **Lust auf eine besondere Herausforderung?** Als Aushilfe im Bereich Office Management unterstützt du uns als aufstrebendes Start-Up im nachhaltigen Sektor an unseren Standorten in Dachau und Olching. Als motivierte Person mit einer ausgeprägten hands-on Mentalität bist du bei uns genau richtig. **Warum bravobike?** **#start-up-your-career**:Deine...