Assistenz (m/w/d) Kunden- und Kooperationsmanagement

vor 3 Wochen


Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Kunden- und Kooperationsmanagement | Einstiegslevel: Berufserfahrene 

Die Assistenz für Kooperations- und Kundenmanagement ist verantwortlich für die aktive Förderung der Kooperations- und Kundenbeziehungspflege und vertritt die BG-Phoenics in relevanten Kundengremien, plant, gestaltet und überwacht deren Inhalte. Sie unterstützt die Kunden in der Erfüllung ihrer operativen Aufgaben und überwacht und steuert die interne Kommunikation, sowie Informationsfluss.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und Durchführung von Abstimmungs- und Vorbereitungstermines, sowie Gremiensitzungen inkl. Dokumentation, Einpflegen, Aufnehmen und Nachhalten von Änderungsbedarfen, Klärung und Finalisierung mit dem jeweiligen Sitzungsleiter, Finalisierung von Protokollen, Verteilung von Aufgaben und relevanten Informationen an Betroffene/Beteiligte sowie die Moderation der Sitzungen. Dokumenten-, Vertrags- und Inhaltspflege (Content) auf Plattformen, und genutzten Medien. Themenübersicht und Inhaltplanung; Pflegen des Themenpools, Nachhalten der Aufgaben sowie Information, Kommunikation und Nachhalten ggü. Beteiligten/Verantwortlichen. Verwaltung und Pflege des IT Vorhabensportfolios Erstellung von Workflow Tickets und Inhalts- und Statuspflege Bereitstellung von Dashboards und Übersichten Anforderung von Pre-Sales Unterstützung Erstellung von Leistungsscheinen und Nachträgen inkl. Übersichtsverwaltung und Abstimmung zu den relevanten Inhalten nach Vorgabe mit den beteiligten Kundenvertretern.

Ihr Profil:

Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Fortbildung oder eines vergleichbaren (Wirtschaftlichen-) Studiums oder ähnliches, bringen Sie idealerweise Berufserfahrung im Kunden-/Kooperationsmanagement mit.  Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und verfügen über grundlegende IT-Kenntnisse. Sie sind ein Organisationstalent: planen, organisieren, koordinieren und das Priorisieren von Aufgaben und Prozessen bereitet Ihnen keine Probleme. Sie verfügen über eine gute Teamfähigkeit, um Management- und Arbeitsebenen zu harmonisieren. Zusätzlich besitzen Sie gute analytische Fähigkeiten und die Bereitschaft, Informationen in vorstandstaugliche Berichte zu überführen. Absolute Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine gute Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:
In diese anspruchsvolle Aufgabe werden Sie intensiv eingearbeitet und durch erfahrene Paten (m/w/d) begleitet. Bei Bedarf wird die Einarbeitung durch entsprechende Seminare unterstützt. Ein motiviertes Team, eine offene Kultur, in der neue Ideen und Ansätze willkommen sind, eine attraktive Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Kolja Krüger. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.



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