Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Regensburg, Deutschland Manpower Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (gn)Aktuell auf Jobsuche?

Für ein Unternehmen aus der Energiebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Regensburg eine Assistenz der Geschäftsführung (gn).

Unser Angebot an Sie:

  • Sichere (unbefristete) Festanstellung mit einem Stundenlohn ab 20,00€, abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation auch gerne mehr
  • Planbare, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten überwiegend von Montag bis Freitag
  • Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Freizeitausgleich von Mehrarbeitsstunden)
  • Übernahmechancen in ein direktes Arbeitsverhältnis bei unseren Kunden
  • Kantine mit täglich wechselnden Angeboten
  • Parkplätze vorhanden
  • Gute Anbindung der ÖPNV
Das sind Ihre Aufgaben:

Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Bearbeitung der Eingangspost sowie der Ausgangspost der Geschäftsleitung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen, elektronisch übermittelten und schriftlichen Anfragen, Erteilung von Erstauskünften
  • Terminkoordination Geschäftsleitung und Werkleitung
  • Verwaltung der Firmendokumente (Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse), Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen
  • Aufbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Einreichung der Jahresabschlüsse beim Bundesanzeiger in Zusammenarbeit mit Rechnungswesen
  • Interne Kommunikatorin für die Muttergesellschaft einschließlich Übersetzungen aus dem Englischen
  • Koordinatorin für den Bereich Reisen (u. a. Implementierung neuer Reisebüros) / Ansprechpartnerin für den Konzern.
  • Reiseplanung und Organisation für die Geschäftsführer sowie für die leitenden Angestellten des Bereiches Elektrische Maschinen
  • Reise- und Kreditkartenmanagement: Beantragung und Verwaltung der Firmen-Kreditkarten, Verhandlung von Rahmenverträgen in Abstimmung, Antragsbearbeitung, Kündigungen, Ansprechpartnerin bei Problemen
  • Verhandlung von Rahmenverträgen mit Hotels
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Interne Besprechungen, Sitzungen, Schulungen, Kundenevents, etc.) hinsichtlich Veranstaltungsort, Hotel, Teilnehmerliste, Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung
  • Koordinierung und Organisation von Firmenfeiern, wie Jubilarehrungen, Weihnachtsfeiern etc.
  • Verwaltung der Büroausstattung (Bedarfsermittlung/Abstimmung mit der Werkleitung, Anfragen, Preisverhandlungen, Bestellung)
  • Koordinierung von Reinigungspersonal (einschließlich Rechnungsprüfung externe Dienstleister)
  • Gestaltung von Präsentationen und Organigrammen
Vertrieb· 
  • Assistenz Vertriebsleitung Bereich E-Maschinen Regensburg (Termine, Reisen, Telefon)
  • Bearbeitung von Außenhandelsdokumenten, Klärung von Beglaubigungen und Einreichung bei Behörden und Botschaften
  • Koordinierung der Werbemittelbeschaffung einschl. Bedarfsermittlung, Einholung von Angeboten und Bestellung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Werbeanzeigen, Presseartikel
Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder etwas vergleichbares wären von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Erfahrung in MS-Office
  • Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe
Haben wir Ihr Interesse für diesen Job geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Der schnellste Weg zu diesem Stellenangebot führt über den Bewerben-Button Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Therapiezentrum Rombach GmbH Vollzeit

    **Du bist gewissenhaft und strukturiert?** Du hast Freude am Zuarbeiten von Geschäftsassistenz Tätigkeiten (ca. 10h/Woche) als unterstützende Kraft und willst uns (Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit der Chance tiefe Einblicke in ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a. d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau. Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland VORN Bioenergy GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d)** VORN Bioenergy ist führender Biomethanproduzent und Projektentwickler mit über 40 realisierten Biogasprojekten in Deutschland und anderen Ländern, zu denen auch die erste Biomethananlage Europas im Jahr 2006 zählt. Wir konnten bislang in sechs europäischen Märkten Biomethananlagen entwickeln, bauen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit (39 Stunden) eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH, eine 100% Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder, betreibt in Bayern fünf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Philipp Djamali Consulting Vollzeit

    Ich suche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mich dabei unterstützt, den Kontakt mit unseren Kunden und Vertriebspartnern zu halten, potentielle Neukunden für unseren Verkauf vorzuqualifizieren und die Abläufe im Büro zu organisieren. Auch privates Termin - & Reisemanagement gehören zu deinen Aufgaben, um mich bestmöglich zu...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Lacuna GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit** **_ unternehmerisch investieren _**_| Unsere Anlagephilosophie lässt sich mit dieser Aussage am besten_ - zusammenfassen. Gegründet vor über 25 Jahren hat sich die LACUNA, als Teil der Regensburger_ - FRONTERIS GRUPPE, neben dem Management eines Luxemburger Fonds mit Schwerpunkt Gesundheit_ - vor allem...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Seidl-Partner Vollzeit

    **# ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN** **# FLEXIBLE ARBEITSZEITGESTALTUNG** **# TEAMSPIRIT** ***: Du hast alles im Blick und hälts deinem Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Du arbeitest vorausschauend und liebst es sowohl zu organisieren als auch zu koordinieren? **BENEFITS FÜR DICH...**: - Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz - Eine unbefristete...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Regensburger Metallbau Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Terminkoordination und -überwachung - Einführung Projektcontrolling - Personalrecruiting - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung des Postein - und Postausgangs - Organisation von Betriebsveranstaltungen - Unterstützung bei der Einführung neuer Software-Tools Deine Qualifikationen: - Eingeschriebene/r...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Kammel H&P GbR Vollzeit

    Wir suchen als **Vollzeit oder Teilzeit **eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung** in einem wachsenden familiengeführten Systemgastronomie Betrieb mit Einsatzort in Regensburg. Du arbeitest eng zusammen mit der Geschäftsführung und deine Hauptaufgaben umfassen überwiegend: Unterstützung der Geschäftsleitung: - Regelmäßige Mitarbeit bei...