Sachbearbeitung (m/w/d) in der Büroleitung des Geschäftsbereiches 1

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.


Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab dem ..4, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als 

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Büroleitung des Geschäftsbereiches 1

KENNZIFFER
/4

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit bzw. ,4 Wochenstunden
Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
A, E9b TV-L

BEWERBUNGSFRIST
..4
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, Berlin

IHR KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET...
Personalbetreuung: • Laufende Personalbetreuung (Einstellungen, Eingruppierungsprüfung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen, Beförderungen,
Höhergruppierungen, Sonderurlaub etc.)
• Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten sowie An- und Abwesenheiten (Urlaubsorganisation, Abwesenheitspflege in IPV, Ermittlung von
Urlaubsansprüchen, Freistellungen etc.)
• Protokoll- und Gesprächsführung bei Personalgesprächen schwieriger Art
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung verfügbarer Stellen und fortlaufende Pflege des Stellenplans/GVPl
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Arbeitszeitangelegenheiten (Änderung der wöchentlichen Arbeitszeit, Bearbeitung von Über-stunden und Mehrarbeit, Sonderurlaub usw.)
• Bearbeitung von Weiterbildungsmaßnahmen, Anträgen auf Nebentätigkeiten, Dienstreiseangelegenheiten und Wegstreckenentschädigungen
• Führen der Personalkartei und des Personaldatenbestandes in IPV
• vorbereitende Arbeiten für die Erstellung dienstlicher Beurteilungen oder Dienstleistungsberichte
• Vorbereitung von Anträgen auf Genehmigung von Überstunden und Mehrarbeit, Ermittlung der tatsächlich geleisteten Über- oder Mehrarbeitsstunden
unter gleichzeitiger Zahlbarmachung des Überstunden-/Mehrarbeitsentschädigungsentgelts und der entsprechenden Zeitzuschläge
• Einleitung amts- bzw. vertrauensärztlicher Untersuchungen, Terminüberwachung
• Mitarbeit bei der Personaleinsatzplanung und Kontrolle
• Aktualisierung von BAKs und Anforderungsprofilen

Personalgewinnung:
• Erstellung von Stellenausschreibungen
• Bewerber/innenvorauswahl
• Erstellung von Frage- bzw. Auswertungsbögen
• Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen/Auswahlverfahren inkl. Moderation der Auswahlgespräche
• Dokumentation von Bewerberverfahren und Fertigung von Stellenbesetzungsanträgen
SIE HABEN... Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarif: ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Studiengängen ,,Öffentliche Verwaltung'', "Öffentliche Verwaltungswirtschaft", ,,Public Management'' oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung
oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
oder eine abgeschlossene Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement - jeweils in Verbindung mit einer mindestens einjährigen hauptberuflichen Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet der öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten 5 Jahre
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN... interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. . und .. dienstfrei jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu , € monatlich Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

  • Stadtoberinspektor/-in in Der Büroleitung Des

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V** **- Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_131_SB-SozGes BL Besoldungsgruppe: A10 (aktuelle Besoldungstabelle | ) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 31.05.2024 Ihr Aufgabengebiet...

  • Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V – Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V – Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-SozGes BL Besoldungsgruppe: A () Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung für...

  • Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V – Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V – Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-SozGes BL Besoldungsgruppe: A () Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung für...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in der Büroleitung des Geschäftsbereiches 1

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....

  • Sachbearbeitung in Der Büroleitung Für das

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Büroleitung Des

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung Schadenersatz sowie Gesundheits - und Arbeitsschutz (m/w/d) **BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**: **UMFANG**: **DIENSTORT**: **KENNZAHL**: **FRIST**: **A 10 bzw. E 9 b TV-L** **Teilzeit oder Vollzeit** **Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin** **15_2024** **08.03.2024** Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n...

  • Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung Schadenersatz sowie Gesundheits - und Arbeitsschutz (m/w/d) **BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**: **UMFANG**: **DIENSTORT**: **KENNZAHL**: **FRIST**: **A 10 bzw. E 9 b TV-L** **Teilzeit oder Vollzeit** **Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin** **15_2024** **08.03.2024** Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n...

  • Sachbearbeitung in Der Büroleitung Im Büro Der

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Büroleitung im Büro der_des Bezirksbürgermeister_in (m,w,d)**: **Kennziffer: 15/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination -Büro des Bezirksbürgermeisters **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b...

  • Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung Schadenersatz sowie Gesundheits- und Arbeitsschutz (m/w/d)**BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**:**UMFANG**:**DIENSTORT**:**KENNZAHL**:**FRIST**:**A 10 bzw. E 9 b TV-L****Teilzeit oder Vollzeit****Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin****15_2024**** **Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n Kolleg*in für das Landesamt...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Büroleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Sachbearbeitung in Der Büroleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Büroleitung Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Mehrere Sachbearbeitungen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitungen (m/w/d) in der Büroleitung der** **Behördenleitung und des Leitungsstabes**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Behördenleitung - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung: - Regierungsoberinspektorin/Regierungsoberinspektor oder Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter- Entg./Bes.Gr.: - A10 BBesG,...

  • Büroleitung / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VPK-Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe Vollzeit

    Der Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e.V. (VPK) ist die bundesweite Interessenvertretung kleiner und mittelgroßer privater Jugendhilfeeinrichtungen, die auf Grundlage des SGB VIII Leistungen in der Kinder- und Jugendhilfe erbringen. Entsprechend der politisch-föderalen Struktur ist der Verband in Mitgliedsverbände...

  • Kaufmännische Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturwerk des bbk berlin GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien - und eine Bildhauerwerkstatt, das Büro für Kunst im öffentlichen Raum und das...

  • Stadtamtfrau/-man Als Sachbearbeitung Im

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtamtfrau/-man als Sachbearbeitung im Stabsbereich Finanzen und Controlling - Haushalt (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_170_3360-Haush Besoldungsgruppe: BesGr. A 11 (aktuelle Besoldungstabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 19.07.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung im...

  • Mitarbeit in Der Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Büroleitung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

    **Büroleitung (w/m/d) in Berlin-Schöneberg**: **Büroleitung (w/m/d) - in Vollzeit**: - Die CURATA ist ein bundesweit tätiger privater Anbieter für Pflege und Seniorenwohnen. Gemäß unserem Unternehmensmotto „gemeinsam besser“ sichern wir die Lebensqualität von Pflegebedürftigen und von Menschen im hohen Alter - in der Kurzzeitpflege, der...

  • Angelegenheiten Der Büroleitung Für Die Abteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung ist für ein breites Spektrum an Themen zuständig - von A wie Arbeit bis Z wie Zuwendungen für soziale Projekte. Die Abteilung Zentraler Service nimmt die zentralen und übergeordneten finanzpolitischen und personalrechtlichen Aufgaben der...