Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZAb

vor 4 Wochen


Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

Aufgaben:

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

Zeitwirtschaft: Zentrale Zeiterfassung, Monatliche Zeiterfassung, Elektronische Verwaltung von Arbeitszeit in TEMPUS, Erstellen von Übersichten auf GAP-Konformität Asservatenmanagement Bearbeitung von Postein- und Postausgängen Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem Personalverwaltungsangelegenheiten Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen Aktenablage nach Aktenplan/ Zweitschriftenablage und Pflege Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen Asservatenverwaltung; Erfassung, Registrierung, etc. Durchführung von Rapport-/Kurierfahrten Ggf. Schreibdienst

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.



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